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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

  • Department Business Administration
  • Anstellungsart Ausbildung
  • Arbeitsort Aachen
  • Gehalt 1.000 - 1.200 EUR / Monat

In deiner Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) lernst du, wie ein Büroalltag funktioniert. Du planst Termine, schreibst Rechnungen, bearbeitest Bestellungen und bist mit Kund:innen sowie Kolleg:innen im Austausch. Schritt für Schritt übernimmst du mehr Verantwortung und lernst, wie Organisation, Buchhaltung, Kommunikation und digitale Werkzeuge zusammenspielen. So baust du dir eine vielseitige Grundlage für deine berufliche Zukunft auf.

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Stellenangebote bei onOffice für Business Administration

Willkommen bei onOffice

  • Start: 1. August 2027, Dauer: 3 Jahre
  • Praxis & Schule: 3-4 Tage Praxis bei uns in Aachen, 1-2 Tage Berufsschule
  • Perspektive: Unser Ziel ist deine Übernahme nach der Ausbildung.

Deine Ausbildung

  • Büroalltag organisieren: Termine planen, Besucher:innen empfangen und Informationen zuverlässig weitergeben.
  • Buchhaltung kennenlernen: Rechnungen schreiben, Zahlungen prüfen und verstehen, wie Einnahmen und Ausgaben im Unternehmen bearbeitet werden.
  • Dienstleister koordinieren: Handwerker und andere Dienstleister für unsere Immobilien organisieren und offene Aufgaben im Blick behalten.
  • Bestellungen abwickeln: Benötigte Materialien erfassen, Bestellungen auslösen und Lieferungen nachverfolgen.
  • Mit Menschen kommunizieren: Mit Kund:innen, Kolleg:innen, Handwerker:innen und Dienstleistern telefonieren, Termine abstimmen und Fragen klären.
  • Informationen organisieren: Daten pflegen, den Posteingang bearbeiten und Unterlagen übersichtlich halten.

Deine Basis

  • Ein guter Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur.
  • Organisieren macht dir Spaß und du behältst gerne den Überblick.
  • Der Austausch mit anderen Menschen liegt dir.
  • Neue Aufgaben und Programme lernst du gerne kennen.
  • Für den Austausch mit Kund:innen und Kolleg:innen bringst du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Business Administration

Lernen. Machen. Durchstarten.

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FAQ – Ausbildung als Kaufmann Büromanagement (m/w/d) bei onOffice

  • Termine planen, Besucher:innen empfangen und Telefonate führen
  • Rechnungen schreiben und Zahlungen prüfen
  • Bestellungen auslösen und Lieferungen nachverfolgen
  • Handwerker und andere Dienstleister für unsere Immobilien koordinieren
  • E-Mails schreiben, Daten pflegen und Unterlagen organisieren
  • Mit Kund:innen, Kolleg:innen und Dienstleistern kommunizieren
  • Nein, das Fachwissen lernst du während deiner Ausbildung.
  • Interesse, Lernbereitschaft und Freude am Organisieren bilden eine gute Basis.
  • Persönliche Ausbilder:innen begleiten dich Schritt für Schritt.
  • Ein strukturierter Ausbildungsplan gibt dir Orientierung.
  • Ein Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur bildet deine schulische Grundlage.
  • Entscheidend ist außerdem, dass du Lust hast, Neues zu lernen und dich mit unterschiedlichen Aufgaben auseinanderzusetzen.
  • Freude daran, Dinge zu organisieren und den Überblick zu behalten
  • Offenheit im Kontakt mit anderen Menschen
  • Sorgfalt bei Rechnungen, Daten und Terminen
  • Interesse an digitalen Programmen und neuen Aufgaben
  • Start am 1. August 2027, Dauer: 3 Jahre
  • 3–4 Tage pro Woche Praxis bei onOffice in Aachen
  • 1–2 Tage pro Woche Berufsschule
  • Persönliche Ausbilder:innen und ein strukturierter Ausbildungsplan begleiten dich durch die drei Jahre.
  • Die Programme und Abläufe lernst du während deiner Ausbildung genauer kennen.
  • Im Büro nutzt du unter anderem MS Office und Google Workspace.
  • Wichtig ist vor allem, dass du offen dafür bist, neue digitale Werkzeuge kennenzulernen.
  • 1. Ausbildungsjahr: 1.000 € pro Monat
  • 2. Ausbildungsjahr: 1.100 € pro Monat
  • 3. Ausbildungsjahr: 1.200 € pro Monat
  • Zusätzlich erhältst du unter anderem ein vergünstigtes Deutschland-Ticket.
  • KI und digitale Programme verändern schon heute viele Aufgaben im Büro.
  • Routinen lassen sich zunehmend vereinfachen oder automatisieren. Gleichzeitig gewinnen Organisation, Kommunikation, Koordination
  • und der sichere Umgang mit digitalen Werkzeugen an Bedeutung.
  • In deiner Ausbildung lernst du deshalb nicht nur einzelne Aufgaben. Du verstehst, wie Buchhaltung, Bestellungen, Termine,
  • Dienstleister und Kommunikation im Unternehmen zusammenspielen.
  • Dieses Wissen bildet eine Grundlage, auf der du dich auch bei neuen Technologien fachlich weiterentwickeln kannst.
  • Mit deinem Abschluss bringst du Kenntnisse in Organisation, Buchhaltung, Kommunikation und digitalen Büroabläufen mit.
  • Diese Kenntnisse sind in unterschiedlichen kaufmännischen Bereichen einsetzbar.
  • Bei onOffice gibt es langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Unser Ziel ist deine Übernahme nach der Ausbildung.
  • Bei onOffice soll dein Berufseinstieg nach den drei Ausbildungsjahren weitergehen und dir langfristige Entwicklungsmöglichkeiten eröffnen.

Deine Kontaktperson

  • Anika Hüdepohl

    Anika Hüdepohl

    Senior Human Resource Managerin
    für Customer Success, Marketing, Ausbildung und Duales Studium