Backstage bei onOffice: unsere Business Administration
Hinter jedem erfolgreichen Tag bei onOffice steht ein Team, das mit Überblick, System und ganz viel Herz dafür sorgt, dass alles rund läuft: unsere Business Administration. Laura Frings und ihr Team halten die Fäden in der Hand. Sie kümmern sich um Datensätze, Rechnungen, Termine und das Immobilienmanagement, damit alles perfekt ineinandergreift. Was Organisation bedeutet, zeigt sich hier jeden Tag aufs Neue – mit Engagement, Teamgeist und dem Anspruch, Abläufe so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Das Team hinter den Kulissen
Die Business Administration ist das organisatorische Rückgrat von onOffice – ein Team, das im Hintergrund alles zusammenhält, damit im Vordergrund alles stimmt. Von der Pflege interner Daten über das Rechnungs- und Mahnwesen bis hin zur Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und Dienstleistenden.
Eda erzählt:
Ich habe mich schon früh in diesem Bereich gesehen. Die Aufgaben entsprechen genau meinen Interessen und Stärken, und ich kann mich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln.
Der Mix macht’s
Für sie ist genau diese Mischung aus Verantwortung, Dynamik und direktem Kontakt zu Kolleg:innen und Kund:innen das Spannende an ihrer Arbeit. Ob sie interne Abläufe optimiert, Termine koordiniert oder mit anderen Abteilungen in Verbindung steht – es gibt immer neue Themen, die den Alltag abwechslungsreich gestalten und sie fordern.
Joanna fasst ihre Arbeit treffend zusammen:
Mein Job ist vielseitig, international geprägt und lebt vom täglichen Austausch. Wir arbeiten eng zusammen, unterstützen uns gegenseitig und finden für jede Situation eine passende Lösung.
Unsere Mission: Struktur mit Herz
Was die Business Administration auszeichnet, ist weit mehr als Organisation und Planung – hier geht es um Miteinander, Verantwortung und den Blick fürs Ganze. Das Team sorgt dafür, dass Prozesse nicht nur funktionieren, sondern für alle Beteiligten transparent, verlässlich und menschlich bleiben.
Aminata, die im Mahnwesen arbeitet, bringt es auf den Punkt: „Meine Aufgaben erfordern jeden Tag aufs Neue Genauigkeit und Fingerspitzengefühl. Gleichzeitig schätze ich besonders die offene und vertrauensvolle Atmosphäre im Team. Man lacht zusammen und kann sich immer aufeinander verlassen.“
Das Team begegnet neuen Herausforderungen mit Gelassenheit und Zusammenhalt. Offen, kollegial und mit dem Ziel, das Beste für alle zu erreichen. Genau dieses Mindset macht die Business Administration bei onOffice so wichtig.
Unsere To-dos im Überblick
In der Business Administration läuft vieles parallel und alles greift ineinander.
- Empfang & Office Management: Als erste Anlaufstelle für Besucher:innen ist das Team das freundliche Gesicht von onOffice.
- Koordination & Kommunikation: Das Team ist Schnittstelle zu Kund:innen, Partner:innen und Institutionen und sorgt dafür, dass Informationen an der richtigen Stelle ankommen.
- Management & Verwaltung: Vom Rechnungswesen über Datenpflege bis zu Mahnungen – Präzision, Überblick und Struktur sind hier das A und O.
- Reisemanagement: Ob Dienstreise oder Messebesuch, das Team organisiert Buchungen, Unterkünfte und stellt einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Firmenflotte & Ausstattung: Auch Fahrzeuge und Büro-Ressourcen werden hier koordiniert, sodass alles zur richtigen Zeit einsatzbereit ist.
Immobilien im Fokus: unser Property Management
Ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich der Business Administration ist das interne Property Management. Hier kümmert sich das Team um die firmeneigenen Immobilien. Vermarktung, Vermietung und Instandhaltung von Objekten sowie Absprachen mit Mieter:innen und Eigentümer:innen gehören zum Daily Business.
Edona erzählt aus ihrem Arbeitsalltag:
Ich war anfangs im Rechnungsteam, mittlerweile bin ich in der Hausverwaltung. Wir betreuen Inserate, führen Besichtigungen durch und kümmern uns um Nebenkosten und alle Anliegen der Mieter:innen. Unsere Aufgaben sind so vielfältig, dass jeder Tag anders aussieht. Genau das macht den Job für mich besonders.
Property Management
Das Property Management zeigt, wie facettenreich die Arbeit bei onOffice sein kann. Hier trifft Planung auf Verantwortung und es gibt jede Menge Raum für persönliches Wachstum.
Das Care Team: für den Feinschliff im Büroalltag
Ein oft unsichtbarer, aber unverzichtbarer Teil der Business Administration ist das Care Team. Es sorgt für Sauberkeit, Ordnung und Wohlfühlatmosphäre in den Büros. Ohne sie würde kein Arbeitstag so rund beginnen, kein Meetingraum so einladend aussehen. Dank ihres Engagements können sich alle in unseren Räumlichkeiten wohlfühlen.
Lerne das gesamte Team kennen!
Karrierewege in der Business Administration
Egal, ob du gerade startest oder dich neu orientieren möchtest: Bei uns findest du viele spannende Einstiegsmöglichkeiten!
Professionals: Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.
Neue Kolleg:innen mit einer kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen passen perfekt in unser Team.
Ausbildung: Kauffrau/-mann für Büromanagement
Perfekt für Organisationstalente mit Freude an Koordination, Planung und Teamarbeit.
Duales Studium: General Management (CBS Aachen)
Eine spannende Kombination aus Theorie und Praxis. Ideal, um das erworbene Wissen direkt im Unternehmen anzuwenden und früh Verantwortung zu übernehmen.
Edonas Tipp für Dual Studierende:
Informiert euch vorher gründlich über die Inhalte und den Zeitaufwand! Aber wenn das Interesse da ist, ist es eine großartige Chance, Gelerntes unmittelbar in die Praxis umzusetzen und wertvolle Berufserfahrung zu sammeln.
Ausbildungsmöglichkeiten bei onOffice
Auch Branchenwechsler:innen sind herzlich willkommen! Stephanies Story:
Ich bin ursprünglich im Team Sales Orga gestartet und dann in die Business Administration gewechselt. Dadurch haben sich für mich viele neue Perspektiven und spannende Aufgaben ergeben.
Ihr wichtigster Bewerbungs-Tipp
Sei einfach du selbst! Hier zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, wie du ins Team passt. Offenheit, Teamgeist und Spaß an der Arbeit sind genauso wichtig wie Know-how.
So bleibt das Team im Flow
Klarheit, Vertrauen und Teamenergie – das ist das simple Erfolgsrezept der Business Administration. Jede:r im Team weiß, worauf es ankommt und trotzdem kommt nie Langeweile auf! Abwechslung pur: Neue Themen, spontane Anfragen und interne Projekte bringen täglich Tempo und Dynamik.
Teamgeist zuerst: Eda bringt es auf den Punkt:
Kein Tag gleicht dem anderen – und genau das macht unsere Arbeit so spannend! Wir tauschen uns viel aus, unterstützen uns gegenseitig und wachsen mit jeder neuen Herausforderung.
Diese Einstellung beschreibt den Spirit der Abteilung perfekt: Ob Routineaufgabe oder Sonderprojekt – das Team bleibt fokussiert, denkt vorausschauend und zieht an einem Strang. Engagiert, lösungsorientiert und immer mit einem Lächeln im Büro unterwegs. Bei uns geht Administration einher mit Teamgeist, Offenheit und Vertrauen.
Fazit: Teamwork makes the dream work
Die Business Administration ist weit mehr als nur eine Abteilung, sie ist das Bindeglied, das alle Bereiche von onOffice miteinander verknüpft. Mit Struktur, Verlässlichkeit, Weitblick und einem offenen Ohr für andere sorgt das Team dafür, dass jeden Tag alles rund läuft.
Ob Rechnungsmanagement, Immobilienbetreuung oder Empfang: Hier zählt jedes Detail und jeder Beitrag. Was alle verbindet? Der gemeinsame Anspruch, Prozesse effizient zu gestalten und dabei stets das Miteinander im Blick zu behalten.
Hier bist du genau richtig!
Mit einem Händchen für Planung, einem Auge fürs Detail und Interesse an guter Teamarbeit. Starte in der Business Administration als Auszubildende:r, Duale:r Student:in oder als Kauffrau/-mann.
