25 Jahre onOffice: immer in Bewegung, immer an der Seite der Immobilienbranche
25 Jahre onOffice. Das sind 25 Jahre Software, Wandel, Teamgeist und Nähe zur Immobilienbranche.

Inhaltsverzeichnis
- 25 Jahre onOffice: Eine Geschichte, die in Bewegung bleibt
- Von onOffice smart zu onOffice enterprise: Entwicklung, die man spürt
- Starke Module für effizientes Immobilienmanagement – gehen Sie all-in
- Mit der Branche wachsen: auch die nächsten 25 Jahre
- Danke für 25 Jahre Vertrauen
Key Takeaways
- 25 Jahre onOffice: Seit 2001 entwickelt onOffice Software und Services für die Immobilienbranche.
- Ein Blick von innen: Dennis Frings, Department Manager Sales Germany, hat fast zwei Jahrzehnte onOffice miterlebt.
- Starke Verbindung zur Branche: Persönlicher Austausch, Kundennähe und Partnerschaften prägen onOffice bis heute.
- Vom Tool zur vernetzten Lösung: Aus den Anfängen wurde mit onOffice enterprise eine Software für moderne, digitale Workflows.
- Jubiläumsangebot: Zum 25-jährigen Bestehen bedankt sich onOffice mit einem besonderen Angebot für Immobilienprofis.
25 Jahre onOffice: Eine Geschichte, die in Bewegung bleibt
Seit 2001 arbeitet onOffice daran, den Makleralltag einfacher, digitaler und effizienter zu machen. Immer mit dem gleichen Anspruch: nah an der Praxis bleiben und Lösungen entwickeln, die Immobilienprofis wirklich weiterbringen.
Heute steht onOffice für weit mehr als Software. Hinter der Marke steckt ein Team, das die Branche kennt. Menschen, die zuhören, mitdenken und gemeinsam mit Kunden und Partnern Neues bewegen. Genau diese Mischung prägt onOffice seit 25 Jahren.
Einer, der diese Entwicklung fast von Anfang an erlebt hat, ist Dennis Frings, Department Manager Sales Germany. Seit fast 20 Jahren ist er Teil von onOffice. Er kennt die frühen Tage, die großen Sprünge, die vielen Gespräche mit Kunden und die Momente, in denen aus Ideen neue Lösungen wurden.
Fast 20 Jahre dabei: Dennis Frings über onOffice damals und heute
Wenn Dennis Frings auf seine Zeit bei onOffice blickt, fällt ihm ein einzelnes Highlight nicht leicht. „Da gibt es tausend lustige Geschichten“, sagt er. Doch wenn er ernsthaft darüber nachdenkt, geht es für ihn um mehr als einzelne Erlebnisse.
Es geht um das, was über viele Jahre entstanden ist. Durch harte Arbeit. Durch Fleiß. Durch Zusammenhalt. Und durch den engen Kontakt zu einer Branche, die sich selbst immer weiterentwickelt.
Für Dennis zeigt sich der Erfolg von onOffice nicht nur in der Software. Er zeigt sich auch in den Beziehungen, die über Jahre gewachsen sind. In Gesprächen mit Kunden. In gemeinsamen Projekten. In Partnerschaften, die längst persönlich geworden sind.
Mehr als Software: Was 25 Jahre onOffice ausmacht
Teamfahrten, Feste, gemeinsame Erlebnisse und offener Austausch gehören für Dennis genauso zur onOffice Geschichte wie neue Funktionen und Produktideen. Auch die onOffice business-beats spielen dabei eine besondere Rolle.
Dort trifft onOffice die Menschen, für die täglich entwickelt wird: Makler, Immobilienunternehmen, Partner und Branchenprofis. Aus diesen Begegnungen entstehen Gespräche, Impulse und oft auch freundschaftliche Verbindungen.
Genau das macht 25 Jahre onOffice greifbar. Es geht nicht nur darum, was technisch möglich ist. Es geht darum, was Immobilienprofis im Alltag brauchen. Und darum, wie onOffice daraus neue Chancen schafft.

Von onOffice smart zu onOffice enterprise: Entwicklung, die man spürt
Stillstand passt nicht zu onOffice. Dennis bringt es auf den Punkt:
Wer rastet, der rostet.
Der Blick zurück zeigt, wie viel seit den Anfängen passiert ist. Aus onOffice smart wurde mit der Zeit onOffice enterprise: eine Software, die zentrale Abläufe im Immobiliengeschäft digital abbildet. Website, Prozesse, Automatismen, Leads, Kommunikation und Termine greifen heute viel stärker ineinander.
Diese Entwicklung erzählt auch die Geschichte von 25 Jahren onOffice. Denn jedes neue Modul, jede Funktion und jede Schnittstelle ist aus der Praxis heraus entstanden. Immer mit dem Ziel, Immobilienprofis mehr Übersicht, Tempo und Raum für ihr Kerngeschäft zu geben.
Was aus 25 Jahren Nähe zur Branche entstanden ist
Unsere bekannten und fundamental wichtigen Funktionen wie der Anfragen- und Prozessmanager sind hierbei stets die Basis. Über die Jahre ist der Anspruch an eine CRM-Software gewachsen, und wir integrieren Funktionen immer stärker direkt in onOffice enterprise.
So kamen mit der Zeit einige Highlights hinzu, die aus dem Bedarf unserer Kunden entstanden sind. Beispielsweise unser Terminbuchungstool (onPointment) und die Revisionssichere E-Mail-Archivierung oder die Mehrsprachigkeit als Antwort auf die zunehmende Internationalisierung unserer Kunden.
Das klingt nach vielen einzelnen Bausteinen. Wer aufs große Ganze blickt, erkennt jedoch die klare digitale Verzahnung und Arbeitserleichterung, die aus 25 Jahren CRM-Entwicklung resultieren.

Starke Module für effizientes Immobilienmanagement – gehen Sie all-in
Mit dem onOffice AI Studio ziehen KI-Funktionen direkt in die gewohnte Software ein. Immobilien lassen sich per Texteingabe, Sprachnotiz, Dokument oder Foto anlegen und vervollständigen. Der Image Optimizer bereitet Bilder auf, Virtual Staging richtet leere Räume ein und der AI Assistant beantwortet Fragen rund um onOffice enterprise.
Der Anfragenmanager verarbeitet neue Immobilienanfragen direkt. Er prüft Daten, legt Kontakte an oder vervollständigt sie, weist Betreuer zu und verschickt passende Exposés automatisch. Interessenten erhalten schneller eine Antwort, auch außerhalb der Bürozeiten.
Der Prozessmanager bringt Struktur in wiederkehrende Aufgaben. Notartermine, Geburtstagsgrüße, After-Sales-Maßnahmen oder interne Aufgaben lassen sich planen und automatisch starten. So bleiben Abläufe sauber im Fluss.
Mit onPointment buchen Kunden und Interessenten ihren Wunschtermin selbst. Freie Zeiten werden in onOffice enterprise festgelegt, gebuchte Termine landen direkt im Kalender und die passenden Datensätze werden verknüpft.
Das Telefon-Modul verbindet Telefonanlage und onOffice enterprise. Anrufe starten mit einem Klick, eingehende Nummern werden erkannt und Gespräche direkt im passenden Datensatz dokumentiert.
Die Funktion Gruppen schafft Übersicht in größeren Teams, Filialen und Abteilungen. Rechte, Logos, Signaturen, Portalzugänge, Vorlagen und Einstellungen lassen sich pro Gruppe steuern.
Das Intranet bündelt interne News direkt in onOffice enterprise. Mitarbeitende sehen wichtige Mitteilungen nach dem Login und greifen später wieder darauf zu.
Mit der Mehrsprachigkeit wird internationale Vermarktung einfacher. Immobilienangaben, Freitexte, E-Mail-Vorlagen und Websites lassen sich in mehreren Sprachen pflegen. onOffice enterprise ist in über 30 Sprachen nutzbar und überträgt Immobilien auf mehr als 50 fremdsprachige Portale.
Die Vertragsvorlagen bringen geprüfte Maklerverträge, Formulare und Vorlagen direkt in die Software. Daten werden automatisch übernommen, Dokumente lassen sich in Prozesse einbinden und bei Bedarf digital signieren.
Die onOffice API verbindet onOffice enterprise mit externen Systemen. Website-Formulare, Newsletter-Tools, Interessentenfinder oder andere Anwendungen tauschen Daten direkt mit der Software aus.
Der onOffice AI Connector schlägt die Brücke zu KI-Tools wie ChatGPT, Claude oder Mistral. Über den KI-Chat lassen sich Daten aus onOffice enterprise abrufen und bestimmte Aktionen ausführen, zum Beispiel Aktivitäten oder Aufgaben anlegen. Dabei arbeitet der Connector mit den Rechten des angemeldeten Benutzers.
Die Revisionssichere E-Mail-Archivierung speichert geschäftsrelevante E-Mails und Anhänge GoBD-konform. Das Archiv läuft automatisch im Hintergrund, ist durchsuchbar und lässt sich mit klaren Zugriffsrechten schützen.
Mit der Branche wachsen: auch die nächsten 25 Jahre
Was früher mit einzelnen digitalen Werkzeugen begann, ist heute eine vernetzte Lösung für den Makleralltag. Immobilien anlegen, Kontakte pflegen, Termine planen, E-Mails managen, Exposés versenden, Portale bespielen, Anfragen bearbeiten und Prozesse automatisieren: onOffice enterprise bringt diese Aufgaben in ein System.
Für Dennis Frings ist genau diese Entwicklung typisch onOffice. Die Software wächst mit der Branche. Das Team bleibt nah an den Menschen, die täglich damit arbeiten. Und aus Feedback werden neue Möglichkeiten.
25 Jahre onOffice sind deshalb kein reiner Rückblick. Sie zeigen, was entsteht, wenn ein Unternehmen dranbleibt. An der Branche. An den Kunden. An den eigenen Ideen. Und an dem Anspruch, Immobilienprofis jeden Tag besser arbeiten zu lassen.
Unsere Jubiläumsangebote
25 Jahre onOffice – und Sie profitieren von 25 % auf …
• Neubuchung oder Upgrade auf onOffice enterprise all-in für 25 Monate
• Neubuchung einer onOffice WP-Website für 25 Monate
• Analyse-Workshop


Danke für 25 Jahre Vertrauen
Zum Jubiläum sagt onOffice Danke: an Kunden, Partner und alle Menschen, die diesen Weg mitgegangen sind. 25 Jahre onOffice bedeuten 25 Jahre gemeinsame Entwicklung. Und genau deshalb geht der Blick jetzt nach vorn!



