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Ausbildung als Kauffrau/mann Büromanagement (m/w/d)

  • Department Business Administration
  • Anstellungsart Ausbildung
  • Arbeitsort Aachen

    Starte direkt nach der Schule ins Berufsleben. Über 350 nette Kolleg:innen arbeiten hier in rund 20 vielfältigen Abteilungen. Unser Business-Administration-Team koordiniert alle zentralen Aufgaben und sorgt für eine reibungslose Organisation.

    onOffice ist ein erfolgreiches Softwareunternehmen aus Aachen. Wir entwickeln eines der führenden Systeme für Immobilienunternehmen in Europa – mit Software für Kundenverwaltung (CRM), Websites, Online-Marketing und Beratung.

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    Stellenangebote bei onOffice für Business Administration

    Willkommen bei onOffice

    • Start: 1. August 2026, Dauer: 3 Jahre
    • Praxis & Schule: 3-4 Tage Praxis bei uns in Aachen, 1-2 Tage Berufsschule
    • Ziel: Wir möchten dich nach der Ausbildung gerne übernehmen

    So sieht deine Ausbildung aus

    • Organisation & Kommunikation: Termine planen, Besucher:innen empfangen und mit Kund:innen sowie Kolleg:innen im Austausch sein.
    • Kaufmännische Abläufe: Rechnungen schreiben, Zahlungen prüfen und Bestellungen abwickeln.
    • Büroprozesse: Posteingang sortieren, Daten pflegen und Büromaterial nachbestellen.
    • Digitale Tools: Mit modernen Programmen wie MS Office und Google Workspace arbeiten.
    • Zusammenarbeit: Gemeinsam legen wir fest, welche Wahlthemen am besten zu dir passen.

    Das ist uns wichtig

    • Ein guter Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur.
    • Freude daran, Dinge zu organisieren und den Überblick zu behalten.
    • Lust, mit Menschen zu sprechen und freundlich auf andere zuzugehen.
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
    • Kurz gesagt: Deine Ausbildung bei uns ist vielfältig, praxisnah und macht dich fit für die digitale Zukunft.

    Das ist dein neues Team

     

    Das Team, das den Überblick behält.

    Business Administration ist erster Anlaufpunkt für Gäste, Teams und Geschäftsführung – und sorgt dafür, dass Organisation im Alltag funktioniert.

    Frau hält eine Präsentation

    Meine Erwartungen haben sich erfüllt

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    Deine Zukunft beginnt hier – Vielfalt und Qualität in der Ausbildung

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    Bei onOffice bist du willkommen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Wir setzen auf Vielfalt und faire Chancen.

    FAQ – Ausbildung als Kauffrau/mann Büromanagement (m/w/d) bei onOffice

    Was machst du in der Ausbildung?

    • Am Telefon: Anrufe entgegennehmen, Kundenfragen beantworten, Dienstleister kontaktieren.
    • Am PC: E-Mails schreiben, Zahlungen prüfen, Geschäftsbriefe verfassen – Office-Programme sind deine täglichen Werkzeuge.
    • Empfang: Besucher:innen, Kund:innen oder Bewerber:innen empfangen und Termine koordinieren.
    • Im Team: Vertragsänderungen und Daten von Mitarbeitenden organisieren, Hotels und Flugtickets buchen, Geschäftsreisen planen.
    • Buchführung: Rechnungen schreiben und mit unserem Finanzteam abstimmen.
    • Organisation: Firmenevents unterstützen, Termine koordinieren und Büromaterial im Blick behalten.

    Welche Voraussetzungen brauchst du?

    • Mindestens ein guter Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur.
    • Organisationstalent, Sorgfalt und Freude am Umgang mit Menschen.

    Wie verläuft die Ausbildung?

    • Start: 1. August 2026, Dauer: 3 Jahre.
    • Wechsel zwischen Praxis im Unternehmen und Theorie in der Berufsschule.
    • Du lernst u. a.: Büroprozesse, Auftragsbearbeitung, Kundengewinnung, Buchführung, Projektmanagement.
    • Nach dem ersten Jahr wählst du 2 von 10 Wahlqualifikationen, z. B.: Auftragssteuerung, Marketing & Vertrieb, Personalwirtschaft, Assistenz & Sekretariat.

    Welche Kompetenzen werden von dir erwartet?

    • Organisationstalent: Termine und Aufgaben im Blick behalten.
    • Kommunikationsstärke: Offen auf Menschen zugehen und Ansprechpartner:in sein.
    • Sorgfalt: Aufgaben zuverlässig und genau erledigen.

    Wie viele Azubis gibt es bei onOffice?

    • 1–2 pro Jahr im Business-Administration-Team sowie weitere in anderen technischen und kaufmännischen Ausbildungsberufen und dualen Studiengängen

    Werde ich nach der Ausbildung übernommen?

    • Wir übernehmen unsere Azubis gern in eine unbefristete Festanstellung, wenn alles passt.

    Welche Perspektiven bietet der Beruf?

    Der Beruf ist vielseitig und in fast allen Unternehmen gefragt. Du lernst, wie digitale Geschäftsprozesse funktionieren – ein Vorteil für deine Karriere in vielen Bereichen.

    Deine Kontaktperson

    • Anika Hüdepohl

      Anika Hüdepohl

      Human Resource Managerin
      für Sales International, Customer Success, Marketing, Ausbildung und Duales Studium