Ausbildung als Kauffrau/mann Büromanagement (m/w/d) – Finance

  • Department Finance & Accounting
  • Anstellungsart Ausbildung
  • Arbeitsort Aachen

    Starte deine Ausbildung in dem Team, das dafür sorgt, Zahlen richtig einzuordnen, Vorgänge sauber zu dokumentieren und finanzielle Abläufe transparent zu gestalten. In deiner Ausbildung im Bereich Finance & Accounting wirst du zur wichtigen Schnittstelle für Buchhaltung, Rechnungswesen und Reporting – immer unterstützt durch ein erfahrenes Team, das dir alles Schritt für Schritt zeigt.

    onOffice ist ein erfolgreiches Softwareunternehmen aus Aachen. Über 350 Kolleg:innen entwickeln und betreuen eines der führenden Systeme für Immobilienunternehmen in Europa – mit mehr als 6.500 Kund:innen und rund 40.000 Anwender:innen.

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    Stellenangebote bei onOffice für Buchhaltung, Finance and Accounting

    Willkommen bei onOffice

    • Start: 1. August 2026, Dauer: 3 Jahre
    • Praxis & Schule: 3-4 Tage Praxis bei uns in Aachen, 1-2 Tage Berufsschule
    • Ziel: Wir möchten dich nach der Ausbildung gerne übernehmen

    So sieht deine Ausbildung aus

    • Finanzprozesse verstehen: Eingangsrechnungen prüfen, Zahlungen zuordnen und Buchungen im System erfassen.
    • Rechnungswesen & Buchhaltung: Unterstützung bei Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen und Kontenabstimmungen.
    • Zahlen & Berichte: Daten auswerten, Tabellen pflegen, Statistiken vorbereiten und Finanzberichte miterstellen.
    • Steuer- & Compliance-Themen: Grundlagen zu Umsatzsteuer, GoBD und Dokumentationspflichten kennenlernen.
    • Digitale Tools: Mit modernen Buchhaltungs- und Office-Programmen arbeiten, z. B. DATEV, MS Excel oder Google Workspace.
    • Teamwork: Gemeinsam definieren wir die Wahlqualifikationen, die am besten zu deinen Talenten und Zielen passen.

    Das ist uns wichtig

    • Ein guter Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur.
    • Interesse an kaufmännischen Themen, Finanzen und Zahlen
    • Freude an sorgfältigem, strukturiertem Arbeiten
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
    • Kurz gesagt: Deine Ausbildung bei uns ist vielseitig, praxisnah und macht dich fit für die digitale Finanzwelt.

    Das ist dein neues Team

     

    Strukturiert. Verlässlich. Unverzichtbar.

    Das Finance & Accounting Team hält mit Buchungen und Reports die Zahlen im Griff – für klare Entscheidungen und reibungslose Abläufe.

    Junge der hinter dem PC sitzt und in die Kamera lächelt

    Ausbildung mit Perspektive

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    Come On! Ausbildung und Duales Studium 2025

    Come on! Deine Ausbildung bei onOffice startet

    Viele Schülerinnen und Schüler stehen kurz vor ihrem Schulabschluss und…

    Drei Personen während eines Meetings

    Deine Zukunft beginnt hier – Vielfalt und Qualität in der Ausbildung

    Wir bilden aus, weil wir wir gute Leute gern fest…

    Frau hält eine Präsentation

    Meine Erwartungen haben sich erfüllt

    Sarah Conrad, Business Administrator schloss ihre Ausbildung zur Kauffrau für…

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    Bei onOffice bist du willkommen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Wir setzen auf Vielfalt und faire Chancen.

    FAQ – Ausbildung als Kauffrau/mann Büromanagement (m/w/d) bei onOffice im Team Finance & Accounting

    Was machst du in der Ausbildung?

    • Am PC: Rechnungen prüfen, Zahlungseingänge kontrollieren, Belege digital erfassen.
    • In der Buchhaltung: Unterstützung bei Debitoren, Kreditoren, Mahnungen und Kontenabstimmungen.
    • Bei Abschlüssen: Zahlen zusammenstellen, Listen pflegen, Berichte vorbereiten.
    • Im Austausch: Rückfragen mit Kund:innen klären, Lieferanten kontaktieren und interne Teams unterstützen.
    • Mit Systemen: Arbeiten mit DATEV, Excel und ERP-Tools zur Finanzbuchhaltung.

    Welche Voraussetzungen brauchst du?

    • Mindestens ein guter Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur.
    • Zahlenverständnis, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise.

    Wie verläuft die Ausbildung?

    • Start: 1. August 2026, Dauer: 3 Jahre.
    • Wechsel zwischen Praxis im Unternehmen und Theorie in der Berufsschule.
    • Du lernst u. a.: Buchführung, Kosten- & Leistungsrechnung, Auftragsbearbeitung, Büroprozesse.
    • Wahlqualifikationen (z. B.): Betriebliches Rechnungswesen, kaufmännische Steuerung & Kontrolle.

    Welche Kompetenzen werden von dir erwartet?

    • Sorgfalt: Genauigkeit bei Zahlen und Dokumenten.
    • Verantwortungsbewusstsein: Finanzprozesse korrekt abwickeln.
    • Analytisches Denken: Zusammenhänge verstehen und Daten richtig einordnen.

    Wie viele Azubis gibt es bei onOffice?

    • 1–2 pro Jahr im Finance-&-Accounting-Team sowie weitere in anderen technischen und kaufmännischen Ausbildungsberufen und dualen Studiengängen.

    Werde ich nach der Ausbildung übernommen?

    • Wir übernehmen unsere Azubis gern in eine unbefristete Festanstellung, wenn alles passt.

    Welche Perspektiven bietet der Beruf?

    Du sammelst fundiertes Wissen in Buchhaltung und Finanzprozessen – Fähigkeiten, die in jedem Unternehmen gefragt sind und dir vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten bieten.