Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Department Business Administration
Anstellungsart Teilzeit, Vollzeit
Arbeitsort Aachen

Im Business Administration Team sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – und leistest so einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg von onOffice. Ob Backoffice, Assistenz, Verwaltung oder Rechnungswesen: Deine Stärke liegt darin, Dinge zu organisieren und gleichzeitig für reibungslose Abläufe zu sorgen.

onOffice ist ein führender Anbieter von cloudbasierter CRM-Software und digitalen Lösungen für Immobilienmakler. Mit über 350 Mitarbeitenden betreuen wir über 6.000 Unternehmen mit 35.000 Anwenderinnen und Anwendern in Europa.

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Stellenangebote für Business Administration bei onOffice

Deine Aufgaben

Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Events.
Korrespondenz mit Geschäftspartnerinnen, Kunden und Dienstleistern.
Erstellung und Buchung von Rechnungen, Aufträgen, Mahnungen und Belegen in DATEV.
Betreuung der Kundschaft sowie Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
Pflege und Verwaltung von Daten im CRM-System.

Dein Profil

Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann o.ä.
Erfahrung im Backoffice, in Verwaltung, Assistenz oder Buchhaltung.
Sicherer Umgang mit MS Office, G Suite und idealerweise DATEV.
Strukturierte, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen.
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gutes Englisch.

Das ist dein neues Team