Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) – Büro Aachen

Department Business Administration
Anstellungsart Teilzeit, Vollzeit
Arbeitsort Aachen

Das Business Administration Team bildet das Herzstück der Organisation bei onOffice. Von Backoffice über Assistenz bis zum Rechnungswesen werden Abläufe koordiniert, Prozesse gesteuert und Strukturen gepflegt. Sorgfalt, Verlässlichkeit und ein gutes Miteinander im Team machen diesen Bereich besonders wertvoll.

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Stellenangebote für Business Administration bei onOffice

Deine Aufgaben

Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Events.
Korrespondenz mit Geschäftspartnerinnen, Kunden und Dienstleistern.
Erstellung und Buchung von Rechnungen, Aufträgen, Mahnungen und Belegen in DATEV.
Betreuung der Kundschaft sowie Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
Pflege und Verwaltung von Daten im CRM-System.

Dein Profil

Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann o.ä.
Erfahrung im Backoffice, in Verwaltung, Assistenz oder Buchhaltung.
Sicherer Umgang mit MS Office, G Suite und idealerweise DATEV.
Strukturierte, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen.
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gutes Englisch.

Das ist dein neues Team

Das Team, das den Überblick behält.

Business Administration ist erster Anlaufpunkt für Gäste, Teams und Geschäftsführung – und sorgt dafür, dass Organisation im Alltag funktioniert.

Meine Erwartungen haben sich erfüllt

Sarah Conrad, Business Administrator schloss ihre Ausbildung zur Kauffrau für…

Frau vor Laptop, die zur Seite schaut und lächelt

Level Up – Berufserfahrung trifft auf neue Perspektiven

Next Step: deine Erfahrung, dein Antrieb, dein Level Up! Auf…

Dein Neustart und wie er gelingt: Einarbeitung bei onOffice

Stell dir vor, du fängst in einem Unternehmen an, triffst…

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