Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

  • Department Business Administration
  • Anstellungsart Teilzeit, Vollzeit
  • Arbeitsort Aachen

    Als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) unterstützt du unser Business Administration Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du bist verantwortlich für Terminverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Korrespondenz und Kundenbetreuung.

    onOffice ist ein führender Anbieter von cloudbasierter CRM-Software und digitalen Lösungen für Immobilienmakler. Mit rund 330 Mitarbeitenden betreuen wir über 6.000 Unternehmen mit 35.000 Anwenderinnen und Anwender in Europa.

    Stellenangebote für Business Administration bei onOffice

    Deine Aufgaben

    • Koordiniere Termine, Reisen und Events für unsere Geschäftsführung und das Team.
    • Bearbeite die Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern.
    • Erstelle und buche Rechnungen, Aufträge, Mahnungen und Belege in DATEV.
    • Organisiere den Empfang und die Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie den Posteingang/-ausgang.
    • Unterstütze bei der Datenverwaltung in unserem CRM-System.

    Backoffice / Verwaltung / Assistenz / Rechnungswesen / Buchhaltung / DATEV / MS Office / G Suite

     

    Dein Profil

    • Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau).
    • Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Verwaltung oder Assistenz.
    • Sicherer Umgang mit MS Office, G Suite und idealerweise Erfahrung mit DATEV.
    • Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen.
    • Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1-Level) und gute Englischkenntnisse.

     

    Das ist dein neues Team

     

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