Die Organisation der onOffice business-beats
Die onOffice business-beats sind seit mehreren Jahren ein fester Bestandteil von onOffice und haben sich als das Event für Immobilienprofis etabliert. Heute sprechen wir mit Kira Wolters, die unsere onOffice Events organisiert, über die Planung dieses Events.
Hallo Kira, wie würdest du die onOffice business-beats jemandem beschreiben, der noch nie davon gehört hat?
Die onOffice business-beats haben sich seit 2013 zu einem Pflichttermin für die Immobilienbranche entwickelt. Tagsüber wird eine hervorragende Mischung aus Networking, Messe-Atmosphäre und Vorträgen geboten.
Die Abendveranstaltung steht für ausgelassene Stimmung, gute Musik und leckeres Essen. Auch hier kommt das Networking nicht zu kurz. Letztes Jahr durften wir insgesamt 500 Teilnehmer:innen begrüßen und konnten uns über verschiedene Vorträge von Mitarbeitenden, aber auch externen Referent:innen, oder auch einen starken Austausch mit Partner:innen und Kund:innen freuen.
Alles in allem sind die onOffice business-beats ein Branchenevent, das sich kein:e Immobilienmakler:in entgehen lassen sollte.
Was gehört alles zur Planung von solch einem Event und wie lange dauert diese?
Mit dem Ende der Veranstaltung beginnen die Planungen für die nächsten onOffice business-beats. Zunächst wird die nächste Veranstaltung terminiert, eine Location gesucht und dann geht es schon an die Detailplanung des Programms, der Aussteller, des Caterings und vieler weiterer Dienstleistungen. Die Organisation einer Veranstaltung dieser Größenordnung erfordert viel Vorlauf und Struktur.
Kira Wolters
Team Manager & Marketing Manager Strategy, onOffice
Welche Personen und Teams sind an der Planung und Durchführung beteiligt?
Die onOffice business-beats sind das Ergebnis einer engen Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen unseres Unternehmens. Vor allem das Marketing und die Geschäftsleitung sind maßgeblich an der Konzeption und Umsetzung beteiligt. Das Marketing spielt eine zentrale Rolle bei der Organisation. Es ist verantwortlich für die Gesamtkoordination mit Dienstleistern, einschließlich der Auswahl von Locations, Technik, Catering, Druckereien, Fotografen, Videografen, Bands, DJs und mehr. Zu den Aufgaben gehören die Programmplanung, die umfassende Bewerbung, das Teilnehmermanagement, die Koordination von Ausstellern und Sponsoring-Partnern sowie die Erstellung von Grafiken und die Pflege der Website.
Doch auch andere Abteilungen, wie Vertrieb und Buchhaltung spielen in einzelnen Schritten eine wichtige Rolle. Die Sales-Abteilungen sind maßgeblich am Ticketverkauf beteiligt. Ihr Fokus liegt auf der persönlichen Ansprache und der Steigerung der Teilnehmerzahl, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung breiten Anklang findet. Die Abteilungen Business Administration und Finance & Accounting sorgen für einen reibungslosen finanziellen Ablauf der onOffice business-beats, indem sie alle Kosten verwalten.
Wie geht es mit den onOffice business-beats weiter?
Im Jahr 2023 haben wir unsere erste Veranstaltung in Italien erfolgreich durchgeführt und damit einen vielversprechenden internationalen Start hingelegt. Derzeit arbeiten an den Vorbereitungen für die onOffice business-beats in Österreich, die für das Jahr 2024 geplant sind. Dies ist jedoch erst der Anfang, da wir beabsichtigen, die Veranstaltung weiter auszuweiten. Die positive Entwicklung zeigt sich auch in Deutschland, wo die onOffice business-beats kontinuierlich wachsen.
Was gefällt dir besonders an den onOffice business-beats und welchen Mehrwert hat diese Veranstaltung deiner Meinung nach?
„Die onOffice business-beats bieten uns eine einzigartige Plattform, um sich mit Kundinnen und Kunden zu vernetzen, Beziehungen zu vertiefen und neue Kontakte zu knüpfen. Diese Networking-Möglichkeiten tragen entscheidend zur Stärkung unserer Geschäftsbeziehungen bei.”
Bernd Gregor, Senior Key Account Manager – Sales Germany
„Die onOffice business-beats bieten uns direkten Zugang zu hochaktuellem Branchenwissen. Durch inspirierende Vorträge und praxisnahe Präsentationen erhalten wir wertvolles Wissen, welches unsere Fachkompetenz stärkt und unser Unternehmen voranbringt.“
Raja Müller, Trainee CBS – Human Resource & Development
„Durch die aktive Teilnahme an den onOffice business-beats können wir unsere Kundenbeziehungen auf einer persönlichen Ebene pflegen. Diese direkte Interaktion trägt wesentlich zur Kundenbindung und -zufriedenheit bei, festigt bestehende Partnerschaften und ebnet den Weg für zukünftige Geschäftsmöglichkeiten.”
Bastian Dohlen, Trainee CBS – Sales Germany
„Die onOffice business-beats bieten nicht nur eine Plattform für den Austausch mit Immobilienprofis, sondern dienen auch als Inspirationsquelle. Durch anregende Vorträge und Perspektiven fördert diese Veranstaltung die Innovationsbereitschaft unserer Mitarbeitenden und unterstützt sie dabei, neue Ansätze in ihre Arbeit zu integrieren.”
Dennis Frings, Department Manager – Sales Germany
„Die Teilnahme an den onOffice business-beats fördert nicht nur die individuellen Fähigkeiten, sondern schweißt auch unser Team zusammen. Gemeinsam erleben wir die Dynamik der Branche, fördern den Teamgeist und festigen das Zusammengehörigkeitsgefühl. Diese Veranstaltung trägt wesentlich dazu bei, das Team zu stärken und sich gemeinsam auf den Erfolg unseres Unternehmens auszurichten.”
Katharina Lühring, Finance Accountant – Finance & Accounting
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