Top-Feature: KI-Unterstützung bei E-Mails

Auf Wunsch unterstützt Sie die KI von OpenAI beim Verfassen einer E-Mail. Für die Nutzung der KI hinterlegen Sie Ihren eigenen Chat-GPT API-Key in den Grundeinstellungen. Im Anschluss stehen Ihnen im E-Mail-Composer folgende Funktionen zur Verfügung:

  1. Als Anweisung – Geben Sie der KI Anweisungen (Prompts) zur Texterstellung.
  2. Korrigiere markierten Text – Die KI achtet auf Zeichensetzungs- und Rechtschreibfehler.
  3. Formuliere eine Antwort – Für den Text wird eine passende Antwort formuliert.
  4. Anredeform umwandeln – Liegt eine E-Mail beispielsweise mit einer Sie-Anrede vor, kann mit nur einem Klick in die Du-Anrede gewechselt werden.
  5. Stichpunkte ausformulieren – Lassen Sie die KI vollständige Sätze anhand kurzer Stichpunkte für Sie ausformulieren.
  6. Umformulieren – Der markierte Text kann durch die KI umformuliert werden.
  7. Zusammenfassen – Die E-Mail kann binnen weniger Sekunden zusammengefasst werden.

Markieren Sie einfach den gewünschten Text und lassen Sie die KI für Sie arbeiten!

Release Video Vorschaubild
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Adressen

Löschen von Dateien aus dem Upload-Feld

Wenn Sie bisher in einer Adresse eine Datei aus dem Upload-Feld entfernt haben, wurde diese automatisch in den Reiter „Dateien” übernommen. Dies führte dazu, dass unnötig viele Dateien in der Adresse gespeichert wurden, die dann manuell entfernt werden mussten. Künftig löscht das System die Datei aus dem Upload-Feld, ohne sie in den Datei-Reiter zu übertragen. Wenn Sie auf „Löschen“ klicken, erscheint ein Hinweis, mit dem Sie das Löschen noch einmal aktiv bestätigen müssen.

Diese Anpassung verbessert die Benutzerfreundlichkeit und stellt sicher, dass Dateien wirklich gelöscht werden und nicht weiterhin in der Adresse gespeichert bleiben.

Fotos in der Adress-Hierarchie

Ab sofort werden Kontaktfotos nicht nur im jeweiligen Datensatz, sondern auch in der Adress-Hierarchie angezeigt. So erhalten Sie eine übersichtliche Darstellung Ihrer Kontakte. Im einzelnen Datensatz sind die Fotos weiterhin sichtbar.

E-Mail

Optimierte E-Mail-Ansicht

Wenn Sie eine E-Mail löschen oder in einen anderen Ordner verschieben, wird automatisch die nächste E-Mail in der Liste geöffnet. So können Sie direkt weiterarbeiten, ohne auf die nächste E-Mail klicken zu müssen.

Schnelleres Öffnen von Anhängen dank Büroklammer

Ersparen Sie sich langes Scrollen durch eine E-Mail, um einen Anhang zu finden. Klicken Sie auf die Büroklammer in der Kopfzeile Ihrer E-Mail, um einen Anhang direkt zu öffnen.

Speicherfunktion für E-Mails im neuen Mail-Client

Ab sofort können Sie E-Mails herunterladen. Und so geht’s: Klicken Sie in einer E-Mail auf das Drei-Punkte-Menü in der Aktionsleiste rechts in der Kopfzeile. Dort finden Sie die Option „E-Mail speichern“. Die E-Mail wird in einem ZIP-Ordner heruntergeladen, wie Sie es von Ihrem alten Mail-Client gewohnt sind. So können Sie jederzeit auf Ihre E-Mail zugreifen.

onOffice App

onOffice App: Terminstatus ändern

In der Ansicht zur Terminbearbeitung kann nun der Terminstatus geändert werden.

onOffice App: Termine erstellen

Die Terminerstellung in der onOffice App wurde komplett überarbeitet und bietet nun eine benutzerfreundlichere Oberfläche. Die neue Ansicht kann überall in der App aufgerufen werden, sei es über einen langen Druck auf das App-Icon, über das Plus-Menü oder direkt im Adress- und Immobilien-Modul. Kontextbezogene Verknüpfungen zu Adressen und / oder Immobilien werden automatisch berücksichtigt.

Portale

Kein Portalvollabgleich mehr für die Portale Idealista und Immobiliare

Für die Portale Idealista und Immobiliare ist kein Portalvollabgleich mehr möglich, da es hier zu Abweichungen im Portalstatus kommt. Vollabgleiche zu Rest-Schnittstellen werden nicht unterstützt, sodass wir Ihnen empfehlen massenhafte Übertragungen von Immobilien über den Massenteilabgleich vorzunehmen. Wenn Sie einen automatischen Vollabgleich in den Portaleinstellungen eingestellt haben, ändern wir diesen für Sie in einen automatischen Massenteilabgleich um. Sie brauchen hier nichts unternehmen.

Weitere Informationen zu dem Unterschied zwischen einem Vollabgleich und einem Massenteilabgleich finden Sie hier.

onOffice Marketplace

Wert „Bottimmo Light“ unter Herkunft Kontakt entfernt

Der Wert Herkunft Kontakt „Bottimmo Light“ unter Extras >> Verwaltung >> Multiselect >> Modul: Adressverwaltung >> Multiselect-Feld: Herkunft Kontakt wird nicht mehr benötigt. Daher haben wir diesen Wert entfernt. Wenn Sie das entsprechende Paket gebucht haben, werden die Kontakte mit dem Wert „Bottimmo“ gekennzeichnet.

Vorlagen

Neue PDF-Briefvorlage „Immobilienliste”

Für die tabellarische Auflistung Ihrer Immobilien stellen wir Ihnen im Ordner „oO – Briefvorlagen“ die Vorlage „Immobilienliste“ zur Verfügung. Mit dieser Vorlage können Sie Ihre Immobilien auflisten und dabei mehrere Immobilien untereinander auf einer Seite ausgeben, inklusive Titelbild und objektartspezifischen Kenndaten. Die Vorlage kann aus der Immobilienübersicht aufgerufen werden.

Makros

Aktivität nach Agreementlink

Bisher wurden die Bestandteile des Agreementlinks in verschiedenen Aktivitäten gespeichert und um einen zusätzlichen Text ergänzt. Sobald nun ein Interessent das Agreementlink-Webformular (Widerrufslogik) absendet, wird für alle Vertragserklärungen aus dem Agreementlink inklusive der Bestätigungstexte eine zusätzliche Aktivität angelegt. Dabei werden die Inhalte als schreibgeschützte PDF-Datei hinterlegt.

Filter

Formatanpassung in Filtern

Eingehende Zeitangaben in Filtern für lesende Calls werden bei abweichenden Formaten so umgewandelt, dass sie dem Format des Datenbanksystems entsprechen und damit eine optimierte Bearbeitung der Abfrage ermöglichen.

WordPress-Plugin

Verbesserung der Immobiliendetailseiten

Als Immobilienmakler in der Europäischen Union sind Sie gesetzlich verpflichtet, für jedes Immobilienangebot auf Ihrer Website spezifische Informationen zum Energieausweis bereitzustellen. Bei neu erstellten Immobiliendetailseiten werden die erforderlichen Felder nun automatisch hinzugefügt. Dies erleichtert es Ihnen als Immobilienmakler, die gesetzlichen Anforderungen effizient zu erfüllen und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen stets verfügbar sind.

Verbesserung der Usability

Eine neue Funktion zur Anpassung der Cache-Dauer wurde eingeführt. Die Cache-Dauer kann nun im Plugin eingestellt werden, um die Aktualisierungshäufigkeit der Immobilienangebote besser an die dynamischen Bedürfnisse anzupassen. Zur Auswahl stehen Zeitintervalle von 10 Minuten, 30 Minuten, 1 Stunde (Standard), 6 Stunden, 12 Stunden und 24 Stunden.

Die Darstellung numerischer Formulareingaben im Frontend wurde mit Tausendertrennzeichen optimiert. Durch diese Verbesserung können z. B. Kaufpreise oder Grundstücksgrößen übersichtlicher und leichter lesbar dargestellt werden. Die Übertragung der Werte im XML-Format bleibt unverändert, um eine nahtlose Integration mit onOffice enterprise zu gewährleisten.

Die Umkreissuche (geoPosition) wird nicht mehr standardmäßig an unterster Stelle angezeigt, sondern kann innerhalb der Suchkriterien flexibel verschoben werden. Diese Anpassung erhöht die Benutzerfreundlichkeit und ermöglicht eine individuelle Gestaltung der Suchparameter.

In der Formularübersicht gibt es nun einen visuellen Indikator in Form eines Badges, der anzeigt, ob Google reCAPTCHA für ein Formular aktiviert ist. Diese Neuerung verbessert die Übersichtlichkeit und erleichtert die Identifikation von sicherheitsrelevanten Formularen.

Verbesserung für Formulare

Es gibt nun eine Funktion, um bestimmte Formularfelder im Frontend als ausgeblendet zu markieren. Diese Änderung kann insbesondere für interne Prozesse wichtig sein, die durch Formulareingaben ausgelöst werden. Die markierten ausgeblendeten Felder bleiben für den Kunden unsichtbar, werden aber sowohl in der E-Mail-Benachrichtigung als auch in der angehängten XML-Datei beim Formularversand übertragen. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration in interne Workflows, während die Benutzerführung im Frontend klar und übersichtlich bleibt. Hinweis: Um diese Funktion nutzen zu können, ist ein Update des Ordners template.dist für ältere Benutzer erforderlich!

Optimierung der mehrsprachigen SEO durch Verbesserung der URL-Struktur

Die URL-Weiterleitung während des Sprachwechsels wurde optimiert, um eine nahtlose und konsistente Benutzererfahrung zu gewährleisten. Die Verbesserung eliminiert unnötige Weiterleitungen und sorgt für eine SEO-freundliche URL-Struktur.

Technische Anpassungen

Synchronisation privater Adressen von Microsoft nach onOffice

Bei der Synchronisation von Adressen konnten bisher nur geschäftliche Adressen übernommen werden. Ab sofort werden auch private Adressen von Microsoft nach onOffice synchronisiert.

Erweiterung von onOffice Sync

Ab sofort kann die Einstellung onOffice Sync auch unabhängig von Memotoo für andere Benutzer über die Massenaktualisierung in Adressen überschrieben werden. Dazu kann in den Benutzereinstellungen unter Rechte > Weitere Module das neue Benutzerrecht „onOffice Sync“ in Adressen für andere Benutzer gesetzt werden.

Verbesserung der Ermittlung von Geokoordinaten

Die Logik zur Ermittlung von Geokoordinaten wird verbessert, um konsistente Ergebnisse zu erhalten. Uns sind Fälle bekannt, in denen trotz vollständiger Eingabe der Adresse nur die Straßenmitte erkannt wurde. Als ersten Schritt haben wir nun die Qualitätsstufen für die Ermittlung von Geokoordinaten in den Grundeinstellungen unter Allgemein >> Geo-Validierung entfernt.

Mapping des Exports auf das Portal Green-acres

Das bestehende Mapping des Exports zum Portal Green-acres wurde um diverse Felder erweitert und angepasst.

Erweiterung des API-Aufrufs

Der bestehende API-Call zum Auslesen von Aufgaben wurde erweitert: Es können nun die Werte „Aufwand offen” und „Aufwand Ist” ausgelesen werden. Mit dem neuen Parameter „showefforts” kann gesteuert werden, ob die Aufwände ausgegeben werden sollen oder nicht.

API: Immobiliensuche um Filter erweitern

Erweiterung des API-Calls: Es können nun auch gespeicherte und individuelle Filter angegeben werden. Diese Option ist bereits aus dem Read-Call für Immobilien bekannt. Die Anpassung verbessert die Benutzerfreundlichkeit.