Release Dezember

Top-Feature: Faktura – E-Rechnung erstellen

Um Sie perfekt auf die aktuellen Gesetzesänderungen hinsichtlich der E-Rechnungspflicht vorzubereiten, haben wir Faktura für Sie auf das nächste Level gebracht.

Wenn Sie eine Rechnung generieren, erhalten Sie nun nicht mehr nur die klassische PDF-Datei im gewohnten leserlichen Format. Ab sofort wird zusätzlich automatisch eine XML-Datei im XRechnungs-Format erstellt. Diese maschinenlesbare Version erfüllt die Anforderungen der elektronischen Rechnungsstellung nach EU-Standards und sorgt dafür, dass Sie immer auf der sicheren Seite sind.

Die XML-Datei beinhaltet alle wesentlichen Pflichtfelder, die Sie für eine korrekte elektronische Rechnung benötigen:

• Rechnungsnummer und -datum: Diese grundlegenden Identifikationsmerkmale machen jede Rechnung eindeutig.
• Käufer- und Verkäuferinformationen: Hierzu zählen Adressdaten und steuerliche Informationen, damit Sie die gesetzlichen Vorgaben erfüllen.
• Geschäftsfelder: Ebenfalls enthalten sind detaillierte Angaben zu den gebuchten Transaktionen. Dazu gehören z. B. die Währung und spezifische Informationen zu den abgerechneten Produkten oder Dienstleistungen.

Das ist aber nicht alles! Über Ihr eingebundenes E-Mail-Postfach empfangen Sie ab sofort E-Rechnungen direkt in onOffice enterprise. Speichern Sie diese als Aktivitäten, laden Sie sie herunter und arbeiten Sie problemlos damit weiter in der Buchhaltung oder in Netzwerken wie Peppol.

Mit diesem Feature sparen Sie Zeit, reduzieren Fehlerquellen und sorgen für eine reibungslose Rechnungsführung. So bleibt mehr Raum für das, was wirklich zählt – Ihre Kunden!

Kurzfristige Abo-Kündigungen in Faktura abbilden

Ab sofort lässt sich das aktuelle Datum im Feld „gekündigt zum“ speichern. Diese Funktion ermöglicht Ihnen eine flexiblere Handhabung von Kündigungen und erleichtert die Verwaltung Ihrer Abonnements erheblich. So behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick!

Steuersätze in Faktura

Ihnen stehen nun zwei neue Steuersätze in Höhe von 10 % und 13 % zur Verfügung. Diese sind besonders relevant für Kunden aus Österreich und grenzüberschreitend tätige Unternehmen. In den Grundeinstellungen des Faktura-Moduls im Bereich Erweiterte Einstellungen passen Sie die Bezeichnung und den Prozentsatz dieser Steuersätze ganz nach Ihren Bedürfnissen an. Profitieren Sie dadurch von mehr Flexibilität bei der Rechnungsstellung!

Features in enterprise

Alphabetische Sortierung der Schlüssel im Feld „Bundesland“ in der Administration

Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, die Bundesländer in der Administration von A bis Z zu sortieren. Aktivieren Sie dazu einfach die Checkbox „alphabetisch sortieren“ unter Singleselect > Modul Immobilien > Schlüsselfeld Bundesland und speichern Sie einmal. Danach werden Ihnen die Bundesländer in Länderreihenfolge (nach Länderkürzel) alphabetisch sortiert angezeigt. So finden Sie schnell die benötigten Informationen und verbessern Ihre Datenverwaltung erheblich.

Schnellere E-Mail-Bearbeitung

In der neuen Version haben wir die Ladezeiten beim Öffnen, Beantworten und Weiterleiten von E-Mails mit viel Text erheblich verbessert. Zudem können Sie jetzt festlegen, ob bei E-Mails ab einer bestimmten Größe die Prüfung auf Makros übersprungen werden soll. So bearbeiten Sie Ihre E-Mails schneller und effizienter – ein echter Gewinn für Ihre Produktivität!

Neue Möglichkeit zur Titelbild-Zuweisung

Legen Sie das Titelbild von Immobilien nun flexibler fest. Bisher haben Sie das Titelbild nur über den Radio-Button ausgewählt. Ab sofort können Sie zusätzlich in den Einstellungen im Dateien-Reiter einer Immobilie zusätzlich die Option „Titelbild“ im Dropdown-Menü „Datei-Art“ auswählen. Nach dem Doppelklick auf die gewünschte Grafik finden Sie die Einstellung oben rechts. Beachten Sie bitte, dass diese Option nur für einzelne Bilder verfügbar ist und nicht bei Mehrfachauswahl oder -upload genutzt werden kann.

Warnhinweise in digitalen Visitenkarten

Unser E-Mail-Modul zeigt jetzt dynamisch Warnhinweise für Immobilien und Adressen an. Diese Hinweise erscheinen in einer gut sichtbaren, farbigen Fläche. Bei Immobilien finden Sie die Warnhinweise direkt unter dem Objekttitel, bei Adressen zwischen Firmenname und Betreuer. Die Größe der Hinweise passt sich für eine klare und übersichtliche Darstellung automatisch an die Textlänge an.

Erweitertes Limit für wiederkehrende Prozesse

Bislang wurden wiederkehrende Prozesse nach 10 Durchläufen gestoppt, um Endlosschleifen zu vermeiden. Dieses Limit haben wir nun gelockert: Ab sofort kann ein Prozess bis zu 10 Mal pro Tag durchlaufen. Damit haben Sie mehr Flexibilität und Kontrolle über Ihre automatisierten Abläufe.

Erweiterter Exposéversand

Ab sofort können Sie beim Automatischen Exposéversand bis zu 100 Objekte gleichzeitig per E-Mail verschicken. Dies ist möglich, sofern ein Web-Exposé und eine E-Mail-Vorlage ohne Agreementlink konfiguriert sind. Gestalten Sie Ihre Marketingaktivitäten effizienter und präsentieren Sie Ihre Angebote einem breiteren Publikum – alles in nur einer E-Mail! Nutzen Sie diese Möglichkeit, um mehr Kunden anzusprechen und Ihre Immobilien schneller zu vermarkten.

Hinweis beim Newsletterversand

Beim Versand von Newslettern werden nun ausschließlich Empfänger angesprochen, die dem Erhalt von Newslettern ausdrücklich zugestimmt haben. Wir haben den Hinweistext für Serienmails aktualisiert, um diese wichtigen Informationen klarer darzustellen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Kommunikation DSGVO-konform ist.

Verbesserte Usability beim Verknüpfen von Aufgaben

Wenn Sie zwei Aufgaben miteinander verbinden – sei es innerhalb eines Projekts oder durch freie Eingabe – werden nun automatisch Kommentare erstellt. Diese Kommentare erleichtern es Ihnen, das Hinzufügen, Entfernen und Aktivieren der Aufgaben besser nachzuvollziehen. Die Formulierungen sind nun vereinheitlicht und klarer gestaltet. Außerdem enthält jeder Kommentar einen Link zur Nummer der verknüpften Aufgabe. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre Projekte!

Markierung neuer Aufgaben in Listenansichten

Wir haben die Logik zum Markieren von Aufgaben, die neu hinzugefügt wurden oder bei denen ein neuer Kommentar verfasst wurde, optimiert. Die entsprechenden Aufgaben erscheinen in der Listenansicht nun in fetter Schrift, bis der aktuelle Bearbeiter oder Verantwortliche die Aufgabe öffnet. Wichtige Aktivitäten fallen Ihnen sofort auf und übersehen sie nicht!

Schutz der Kundennummer bei Deaktivierung des Feldes

Wenn Sie Felder in der Administration deaktivieren, haben Sie die Option, alle Daten aus dem entsprechenden Feld in allen Datensätzen zu löschen. Für das Feld „KdNr“ wurde diese Funktion nun deaktiviert, um ein unbeabsichtigtes Löschen von Kundennummern zu vermeiden.

Verbesserter CSV-Import

Bisher wurde die Dublettenprüfung lediglich auf aktive Datensätze angewendet. Um die Entstehung von Duplikaten beim Importieren von Daten zu minimieren, prüft das System beim Dublettencheck nun den gesamten Datenbestand. Das sorgt für eine saubere und konsistente Datenbasis!

Template-Beschreibung in der Listenansicht

In den Templates für Benutzerrechte haben Sie jetzt die Möglichkeit, Bemerkungen in einem Freitextfeld festzuhalten. Sie sehen diese auch direkt in der Listenansicht der Benutzertemplates. Wichtige Informationen zu Ihren Templates haben Sie so stets im Blick und verwalten die Benutzerrechte noch einfacher!

Optimierung der Heizungsart-Übertragung zu Idealista

Wir haben die Übertragung von Heizungsart-Informationen für Immobilien umfassend optimiert. Ab sofort stehen allen Kunden neue Heizungsarten, wie Elektro-Heizung, Holz-Pelletheizung und Solar-Heizung, zur Verfügung.

Zusätzlich haben wir die Integration mit Idealista.it und Idealista.es angepasst, um die Übermittlung der Heizungsarten präziser zu gestalten. Diese Optimierungen vereinfachen den Datenübertragungsprozess erheblich und erhöhen Transparenz sowie Informationsqualität. Damit präsentieren Sie Ihre Immobilien noch professioneller!

Optimierung der URL-Übertragung an die Swiss Marketplace Group

Ab sofort übertragen Sie eine Objekt-URL aus onOffice enterprise mühelos in das Format der Swiss Marketplace Group (Homegate, CSV). Damit die Übertragung reibungslos funktioniert, konvertiert das System den Inhalt des Feldes „link_item“ automatisch ins korrekte URL-Format („https://“), sofern er nicht im benötigten Format vorliegt. So wird die Datenübertragung für Ihre Immobilienanzeigen einfacher und effizienter!

Neues Makro „_WebExposeLink“

Dieses Makro ergänzt das bestehende „_WebExpose“ und bietet erweiterte Funktionen. Es generiert nicht mehr automatisch für jede Immobilie einen Link, was die Nutzung in Kombination mit anderen Makros und in Makroschleifen erleichtert. Dadurch vermeiden Sie fehlerhafte Ausgaben und verbessern die Präsentation Ihrer Immobilienangebote. Nutzen Sie diese Funktion, um Ihre Angebote noch ansprechender zu gestalten!

Verbesserte Suchfunktion bei Projektvorlagen

Wir haben die Suchfunktion von Projektvorlagen neu gestaltet, um präzisere Ergebnisse zu liefern. Bisher wurden alle Vorlagen angezeigt, die mindestens einen der eingegebenen Begriffe enthielten. Nun liefert die Suche ausschließlich Vorlagen, die alle eingegebenen Suchbegriffe beinhalten. Diese Änderung ermöglicht eine gezieltere Eingrenzung der Suchergebnisse und erleichtert Ihnen das Finden passender Projektvorlagen!

Verbesserte Darstellung von Statistiken

Bisher war der Startpunkt der Y-Achse in Graphen der kleinste dargestellte Wert. Ab sofort beginnt die Y-Achse immer bei „0“.

Optimierung der Datenübertragung zu Idealista.it und Idealista.es

Um sicherzustellen, dass Ihre Immobilieninformationen effizient und zuverlässig übermittelt werden, haben wir die Übertragung an diese Portale umfassend optimiert.

Neubauprojekte einfach übertragen

Stammobjekte übermitteln Sie jetzt direkt als Neubauprojekte an die Swiss Marketplace Group (ehemals Homegate.ch). Die Konfiguration erfolgt wie gewohnt im Reiter „Vermarktung“ unter „Portaleinstellungen Neubauprojekt“. Für Nicht-Stammobjekte genügt die Angabe „Neubau“ im Feld „Alter“, um das Projekt als Neubauprojekt zu kennzeichnen.

Integration von Immobiliendaten im DocuSign Connector

Ab sofort lassen sich im DocuSign Connector Immobilien verknüpfen. Dadurch übertragen Sie beim vorlagenbasierten Versand von Dokumenten die Immobiliendaten direkt in die DocuSign-Dokumente.

Textbausteine und Nachrichtenvorlagen

Ihnen stehen jetzt auch Nachrichtenvorlagen für den Versand von Umschlägen zur Verfügung. In der Verwaltung legen Sie diese an und stellen sie bereit. Außerdem haben Sie nun die Möglichkeit, Adress- und Immobilienmakros in Nachrichten zu verwenden.

Umstellung der Schnittstelle für das Immobilienportal „ABC Mallorca“

Wir haben die Schnittstelle aktualisiert: Das bisher verwendete Datenformat abc (XML) ist nun auf das standardisierte Kyero-Format umgestellt.

Umstellung der Datenübertragung zu TUCASA.COM

Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt jetzt im Fotocasa-Format (XML) statt im Kyero-Format. Diese Umstellung verbessert die Kompatibilität und Effizienz bei der Präsentation Ihrer Immobilien auf TUCASA.COM.

Änderung der FTP-Server-Adresse für „Immobilie1 AG“

Auf Mitteilung des Portals immobilie1 AG haben wir die FTP-Server-Adresse geändert. Die neue Server-Adresse ist ab sofort in den Portaleinstellungen verfügbar. Stellen Sie sicher, dass Sie die aktualisierte Adresse verwenden, um eine reibungslose Datenübertragung zu gewährleisten!

App-Features

Exposé generieren

Eine aufregende Neuerung: Generieren Sie nun PDF- und Web-Exposés direkt in der onOffice App! Nutzen Sie die Option „Exposé generieren“ über das 3-Punkte-Menü an allen Stellen, an denen ein Immobilienbezug vorhanden ist. Dies ist z. B. in der Immobilien-Hauptliste oder in der Immobiliendetailansicht der Fall.
Dank dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, das Exposé sofort auf Ihrem mobilen Endgerät zu erstellen und es Interessenten oder Eigentümern zu zeigen.

Karteireiter für die Hauptlisten bei Adressen und Immobilien

Eine weitere hilfreiche Erweiterung in der onOffice App ist die Sichtbarkeit Ihrer individuellen Reiter für die Hauptlisten von Adressen und Immobilien. Diese werden in der App übernommen, wenn Sie sie bereits in der Desktopversion Ihrer onOffice Version angelegt haben.
Zudem haben wir einen neuen Reiter für die „zuletzt aufgerufenen Datensätze“ in der Immobilienliste hinzugefügt. Alle weiteren Reiter erreichen Sie jetzt bequem über die obere Karteireiter-Leiste.

Teilnehmerstatus in Terminen manuell setzen

Der Teilnehmerstatus in Terminen lässt sich jetzt manuell setzen. Dies war für Android bereits möglich und wurde nun für iOS nachgezogen. Tippen Sie dazu in Ihrem Termin auf das 3-Punkte-Menü der verknüpften Adresse und wählen Sie „Bestätigung bearbeiten“.

Schnellauswahl Immobilien aus verknüpften Kontakten in Terminen

Die Immobiliensuche in einem Termin zeigt jetzt die Immobilien aus den bereits verknüpften Kontakten zur Schnellauswahl an. Neben dem Abschnitt „Zuletzt aufgerufen“ finden Sie jetzt ebenfalls einen Bereich mit den Immobilien, die mit den Adressen in Ihrem Termin verknüpft sind. So sparen Sie Zeit bei der Suche nach relevanten Immobilien und erstellen Termine noch effizienter.

Überarbeitung Fragebögen

Wir haben das Ausfüllen von Fragebögen für Android komplett überarbeitet und optimiert (iOS folgt), sodass Sie und Ihre Kunden damit noch besser arbeiten können.

Überarbeitung von Benachrichtigungen innerhalb der App

Die In-App-Benachrichtigungen haben ein neues Design erhalten. Dabei handelt es sich um die Benachrichtigungen, die Sie bekommen, wenn Sie sich in der onOffice App aufhalten und z. B. eine Messenger-Nachricht erhalten.

Verbesserung beim Anlegen von privaten Aufgaben

Android-User können ab sofort private Aufgaben anlegen. In iOS werden private Aufgaben nun nur noch für den Nutzer angelegt, der sie erstellt. Dadurch haben wir einen Fehler behoben, durch den diese vorher z. T. verschwunden sind.

Anzeige vom markierten E-Mails

Ab sofort sehen Sie die Markierung von E-Mails auch in der Detailansicht. Vorher wurden die Flaggen nur in der Listenansicht angezeigt. Damit haben Sie nun eine deutlich bessere Übersicht und arbeiten schneller.

Links in Text-E-Mails

Das System erkennt ab sofort Links in Text-E-Mails automatisch. Jetzt gelangen Sie ganz einfach mit nur einem Klick auf die gewünschte Seite, auch wenn dieser vom Versender nicht als Hyperlink hinterlegt wurde.

Verbesserung beim Anlegen von Terminen aus E-Mails

iOS-Nutzer legen mit diesem Update Termine aus E-Mails ganz einfach an. Das System übernimmt nicht nur automatisch die Daten der verknüpften Immobilien und Adressen in den Termin, sondern auch – wenn vorhanden – die Daten aus einer angehängten ICS-Datei.

Problembehebung beim Versand von Dokumentenmerkmalen

Seit dem letzten Release lassen sich Dokumentenmerkmale per E-Mail versenden. Probleme, die unter iOS dabei noch aufgetreten sind, haben wir jetzt behoben. Damit steht dem Mail-Versand von Dokumentenmerkmalen nichts mehr im Wege!

Auswahl Aktionstyp Im Call Log

Android-Nutzer können sich über eine Neuerung im Call Log freuen. Wählen Sie ab sofort direkt einen Aktionstyp für eine Aktivität, die Sie dort aus einem Anruf ablegen. Noch mehr Übersicht für eine noch strukturiertere Arbeitsweise!

onOffice for WP-Websites Plugin Version 5.3

Verbesserung der URL-Verarbeitung

In Version 5.3 haben wir einen wichtigen Fehler behoben, der die Verarbeitung von Umlauten (ä, ö, ü) und Sonderzeichen in der URL-Struktur betrifft.

Optimierte Sprachumschaltung

Beim Wechsel zwischen verschiedenen Sprachen, insbesondere bei der Umstellung von und nach Deutsch, werden URLs jetzt korrekt konvertiert und angezeigt.

Vermeidung von fehlerhaften URLs

Dank dieser Optimierung verhindern wir fehlerhafte URLs und unnötige 301-Weiterleitungen. Dies trägt nicht nur zu einer besseren Nutzererfahrung bei, sondern verbessert auch die SEO-Performance Ihrer Website. Mit dieser Aktualisierung sorgen wir für eine konsistente und reibungslose Navigation auf Ihrer Website, sodass Ihre Besucher jederzeit die Informationen finden, die sie suchen!

Neue grafische Darstellung für Energieausweisdaten

Mit dieser Version haben wir eine standardisierte grafische Darstellung für Energieausweisdaten auf Immobilien-Websites eingeführt. Anstelle der bisherigen einfachen Text- oder Tabellenformen können Sie Daten jetzt ansprechend und übersichtlich visualisieren.

Optimierung der Bildauswahl-Einstellungen im onOffice WordPress-Plugin

Wir haben die Darstellung der Bildauswahl-Einstellungen im Backend des onOffice WordPress-Plugins korrigiert. Wenn alle Bildtypen in den Einstellungen der Immobilienliste abgewählt sind, zeigt das Backend nun korrekt an, dass keine Bilder ausgewählt wurden. Zuvor wurde fälschlicherweise weiterhin das „Titelbild“ als ausgewählt angezeigt, was zu Verwirrung führen konnte. Diese Anpassung sorgt für eine klare und konsistente Nutzererfahrung und reduziert mögliche Missverständnisse bei der Konfiguration.

Behebung des Fehlers im Modul „Ähnliche Immobilien“

Ein Problem im Modul „Ähnliche Immobilien“ des onOffice WordPress-Plugins, das zu einem kritischen Fehler führte, wenn alle Felder aus der Feldliste entfernt wurden, haben wir behoben. Das Modul unterstützt nun die Anzeige von Immobilienbildern, auch wenn keine weiteren Felder ausgewählt sind. Diese Anpassung ermöglicht ästhetische Anpassungen und verbessert die Benutzererfahrung.

Einführung individueller Filter für „Ähnliche Immobilien“

Wir haben die Möglichkeit eingeführt, individuelle Filter für „Ähnliche Immobilien“ im onOffice WordPress-Plugin zu setzen. Passen Sie nun onOffice enterprise Filter direkt in den Einstellungen des Moduls an, um relevantere und zielgerichtete Immobilienvorschläge anzuzeigen.

Diese Funktion ist besonders hilfreich für Immobilienmakler, die mehrere Websites mit unterschiedlichen Immobilienkategorien, wie Luxus- oder Standardimmobilien, verwalten. Dadurch verbessert sich die Benutzererfahrung und die Immobilienausschläge werden auf die Interessen der Besucher abgestimmt.

Einführung der Kartenansicht für die Adressliste

Mit diesem Update haben wir eine Kartenansicht für die Adressliste eingeführt, die es ermöglicht, die Standorte der Datensätze durch Pins auf einer Karte anzuzeigen. Blenden Sie die Karte über ein Kontrollkästchen ein- oder aus, ähnlich wie in Ihrer Immobilienliste.

Diese Funktion bietet eine verbesserte Übersicht über die geografische Verteilung der Adressen und hilft dabei, Standorte auf einen Blick zu erfassen. Dadurch wird die Verwaltung der Adressdaten noch benutzerfreundlicher und übersichtlicher!

onOffice Marketplace

Einführung des neuen Marketplace-Anbieters Residenture

Der neue Marketplace-Anbieter Residenture bietet eine sichere, moderne und vollautomatisierte Plattform für Online-Immobilienauktionen an. Diese innovative Lösung ermöglicht es Ihnen, Immobilien schnell und effizient zu versteigern, während Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit stets gewährleistet sind.

API-Calls

Erweiterung des API-Calls für Suchkriterien

Der API-Call zum Auslesen von Suchkriterien wurde erweitert. Analog zu weiteren API-Calls ist es nun auch hier möglich, frei zu filtern und zu sortieren. Diese Verbesserung ermöglicht eine flexiblere und effizientere Handhabung Ihrer Suchkriterien. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserer API-Hilfe.

Erweiterung der Terminabfrage um Hinweise

Bei der Abfrage eines einzelnen Termins über die API werden jetzt auch Hinweise über Konflikte ausgegeben. Diese Erweiterung bietet Ihnen zusätzliche Transparenz und hilft, potenzielle Terminüberschneidungen frühzeitig zu erkennen.