Top-Feature: WhatsApp Web für alle Mandanten

Für eine noch effizientere Kundenkommunikation: Ab sofort ist die Nutzung von WhatsApp Web für alle Kunden freigeschaltet. Mit diesem Feature haben Sie die Möglichkeit, WhatsApp Web Nachrichten direkt aus Adressen heraus zu versenden (Aktionenleiste >> Kontakt >> WhatsApp Web). Außerdem ist es so ganz einfach möglich, Terminbestätigungen an alle im Termin eingetragenen Benutzer und Adressen zu senden.

Als Administrator können Sie über die Benutzerrechte entscheiden, für welche Benutzer diese Funktion aktiviert wird. Nutzen Sie dieses Feature bereits, werden alle Benutzer Ihres Mandanten automatisch freigeschaltet. Änderungen Ihrerseits sind in diesem Fall nicht erforderlich.

onOffice App

Optimierte Anruferkennung (iOS)

Seit dem letzten Release gibt es die Anruferkennung für iOS-Nutzer. Daran haben wir weitere Optimierungen vorgenommen, damit die Aktivierung noch smoother läuft. Falls Sie die Anruferkennung noch nicht aktiviert haben, erhalten Sie nach dem Update Ihrer App nun einen Hinweis, der Sie direkt mit nur einem Klick zur entsprechenden Einstellung in der App führt.

Die Synchronisation der Anruferkennung erfolgt automatisch alle 24 Stunden. Möchten Sie den Vorgang manuell anstoßen, steht Ihnen dafür jetzt ein „Aktualisieren“-Button in den Einstellungen zur Verfügung.

Automatische Immobilienverknüpfung bei Anrufen  

Bei ausgehenden Calls aus der App wird die zugehörige Immobilie jetzt automatisch in der Telefonaktivität verknüpft – sofern ein Immobilienbezug besteht. Dies geschieht beispielsweise, wenn Sie im Interessentenreiter einer Immobilie einen Anruf über das 3-Punkte-Menü einer verknüpften Adresse tätigen.

Hinweis bei Terminüberschneidungen und belegten Ressourcen (Android)

Innerhalb der Termindetails wird jetzt ein Hinweis angezeigt, wenn Terminüberschneidungen oder Konflikte bei der Nutzung von Ressourcen auftreten. So behalten Sie den Überblick und vermeiden Doppelbuchungen. Das Feature ist demnächst auch in der iOS-App verfügbar.

App-Fragebögen: stabilere Verarbeitung durch Bildkomprimierung (Android)

Um Abstürze und Verbindungsabbrüche beim Hochladen vieler Bilder gleichzeitig in Fragebögen zu vermeiden, werden Bilddateien nun automatisch vor dem Upload komprimiert. Das Feature ist demnächst auch in der iOS-App verfügbar.

Neue Features in onOffice enterprise

E-Rechnung: XML-Datei in der Belegliste öffnen

Die E-Rechnung im XML-Format steht nun sowohl in der globalen Belegliste als auch in den Beleglisten eines Adress- oder Immobiliendatensatzes direkt zur Verfügung. Wir haben ein neues Hover-Icon mit der Bezeichnung „E-Rechnung laden“ links neben „Beleg lesen“ integriert. Dadurch lässt sich die XRechnung mit nur einem Klick downloaden. Zuvor war die Datei ausschließlich durch das Öffnen der zugehörigen Aktivität abrufbar.

Alphabetische Sortierung von Projektvorlagen

Starten Sie ein Projekt aus einer Projektvorlage heraus, lassen sich die Projektvorlagen über ein Drop-down-Menü durchsuchen. Für eine bessere Übersicht ist die Auswahlliste ab jetzt alphabetisch sortiert. Bisher richtete sich die Sortierung nach dem Eintragsdatum der Vorlagen.

Neue Verknüpfungsmöglichkeit für Ansprechpartner in Adressen

Ab sofort steht Ihnen in der Adressverwaltung die neue Kategorie „Ansprechpartner für“ zur Verfügung. Damit können Sie sich alle Immobilien anzeigen lassen, bei denen eine Adresse als Ansprechpartner hinterlegt ist. Zudem können Sie über diese Kategorie direkt Immobilien zuweisen, sodass die Adresse automatisch als Ansprechpartner hinterlegt wird.

Erweiterte Funktionen im Prozessschritt „Werte schreiben“

Bei Feldern des Typs „Betreuer“ lassen sich nun die Optionen „Betreuer des mit dem Prozess verknüpften Objekts“ aus dem Modul Adressen und „Betreuer der mit dem Prozess verknüpften Adresse“ aus dem Modul Immobilien auswählen. Zusätzlich gibt es im Modul Immobilien das neue Feld „fest in der Immobilienrotation“. Damit lassen sich Immobilien über den Prozess dauerhaft für die Rotation fixieren oder wieder lösen.

E-Mail-Verwaltung: neue Telefonfunktion in der digitalen Visitenkarte

Mit diesem Update erweitern wir die digitale Visitenkarte für Adressen in E-Mails. Ab sofort steht Ihnen ein zusätzlicher Button zum Telefonieren zur Verfügung. Ein Klick auf diesen Button wählt die Hauptnummer des zugehörigen Adressdatensatzes. Der Button erscheint nur, wenn das Telefon-Modul verfügbar ist.

Verbessertes E-Mail-Tracking

Bisher war das E-Mail-Tracking lediglich im Serienmail-Versand verfügbar. Dies haben wir nun auch auf den einfachen E-Mail-Versand ausgeweitet. Dadurch lässt sich das Verhalten der Empfänger mit einzelnen E-Mail-Interaktionen nachverfolgen. Zudem haben wir für eine bessere Sichtbarkeit und einfachere Nutzung die entsprechende Einstellung im E-Mail-Composer präsenter platziert. Voraussetzung für dieses Feature ist die aktivierte Marketingbox für Ihren Mandanten. 

Sicherere und einfachere E-Mail-Einbindung

IMAP- und POP3-Postfächer einzubinden geht ab sofort noch einfacher! Die Verschlüsselungsoption „SSL“ heißt für Posteingangsserver jetzt „SSL / TLS“ und ist standardmäßig mit den Ports 993 (IMAP), 995 (POP3) hinterlegt. Diese Werte sind bei neuen Verbindungen anpassbar. Unsichere Optionen wie „SSL ohne Zertifikatsvalidierung“, „NONE“ und „TLS“ (nur bei Posteingangsservern) stehen für neue Postfächer nicht mehr zur Verfügung. Bestehende Verbindungen können schrittweise auf „SSL / TLS“ umgestellt werden.

Außerdem haben wir die veraltete Option „broken POP3“ entfernt, um die Konfiguration zu vereinfachen und die Sicherheit zu erhöhen.

Kroatien: neue Schlüssel für Bundesland-Auswahl

Ab sofort gibt es für das Land Kroatien die passenden Schlüssel im Feld „Bundesland“. Diese werden automatisch angezeigt, sobald Sie Kroatien als Land für eine Immobilie auswählen.

API-Call für Statistik-Widget-Konfigurationen

Dieser neue API-Call liest aus, welche Statistik-Widgets im Statistik-Reiter einer Immobilie aktiv sind. Er erkennt außerdem, ob sie für das Eigentümer-Reporting freigegeben und wie sie konfiguriert sind.

WP-Plugin

Implementierung eines Gesamtpreis-Kalkulators für die Immobiliendetailseite

Für die Immobiliendetailseite steht Ihnen nun ein Gesamtpreis-Kalkulator zur Verfügung. Diesen aktivieren und deaktivieren Sie ganz einfach per Checkbox in den Einstellungen der Detailseite. Zur Darstellung müssen die Felder „Kaufpreis“, „Außenprovision“ und „Bundesland“ in onOffice enterprise befüllt sein. Die Berechnung der Notar- und Grundbucheintrags-Kosten basiert auf einem Standardwert von 1,5 % bzw. 0,5 %.

Neues Feld „ImmoNr” für individuelle Betreffs mit Variablen in Formularen

Wir haben das Feature für individuelle Betreffs mit Variablen in Formularen um das Feld „ImmoNr” erweitert.

Bugfix

Wir haben einen Bug bei der Nutzung von Sonderzeichen in Parametern der Suche behoben, z. B. bei Immobilien der Municipality Costa d’en Blanes.

WP-Websites

Erweiterung des Designs Classic Clear

Ab sofort stehen im neuen Design die Funktionen Adressdetailansicht, Adressliste und Adresssuche zur Verfügung. Somit lassen sich neben Immobilien nun auch Adressen in Classic Clear darstellen.

Neue Darstellung der Energieausweis-Skala auf den Immobiliendetailseiten

Infinity Loop-Bildergalerie

Die Bildergalerie auf den Immobiliendetailseiten lässt sich ab sofort im Infinity Loop durchschauen.

Neue iframe-Anbieter

Wir haben die neuen iframe-Anbieter Exkulpa, Baufipasst und Hüttig & Rompf Finanzierungsrechner hinzugefügt.

Anpassung der mobilen Ansicht von Modern Marvel

Wir haben die mobile Ansicht von Modern Marvel angepasst und einige Elemente (z. B. Überschriften und Banner) in der Darstellung verkleinert.

Ausgabe der Nettokaltmiete

Ab sofort wird auch die Nettokaltmiete in der Immobilienliste und auf der Detailseite –  je nach Template hervorgehoben – ausgegeben.

Firmen-News

Pen-Test

Unser dauerhaftes Ziel ist es, die Sicherheit Ihrer Systeme und Daten zu erhöhen. Daher haben wir einen erfolgreichen Pen-Test (Penetrationstest) durchgeführt, um alle Systeme auf Sicherheit zu prüfen. Es wurden keine Schwachstellen aufgedeckt.