Release November

App Features

Immobiliensuche, Filter und Zuordnung

Wir haben die Zuordnungsliste für Immobilien in der App überarbeitet! Diese ist jetzt überall verfügbar – sei es im E-Mail-Composer oder beim Anlegen von Terminen, Aufgaben und Aktivitäten. Die Liste zeigt zunächst die zuletzt aufgerufenen Immobilien an. Durch einen praktischen Filter können Sie die Suchergebnisse weiter verfeinern. So finden Sie im Handumdrehen das perfekte Objekt. Ihre Suchergebnisse werden übersichtlich mit Titelbild und den wichtigsten Infos angezeigt.

Aufgabe aus E-Mail erstellen

Jetzt wird es noch einfacher! In der onOffice App können Sie direkt aus einer E-Mail eine Aufgabe erstellen. Der alte Button für neue E-Mails hat sich in ein handliches Drei-Punkte-Menü verwandelt, welches die Optionen „Neue E-Mail“ und „Aufgabe erstellen“ bietet. Mit einem Klick auf „Aufgabe erstellen“ wird eine Aufgabe aus der E-Mail generiert, die Sie gleich weiter bearbeiten können. Befindet sich eine ICS-Datei im Anhang? Keine Sorge! Im selben Menü haben Sie auch die Möglichkeit, bequem einen Termin zu erstellen.

Dokumentenmerkmale beim E-Mail-Versand

Jetzt neu! Beim Versenden von E-Mails in der onOffice App werden Dokumentenmerkmale berücksichtigt. Wählen Sie eine E-Mail-Vorlage mit einem Dokumentenmerkmal und verknüpfen Sie eine passende Immobilie. Schon erscheint die zugehörige Datei im Anhang! Der Dateititel wird im E-Mail-Composer angezeigt, während das Dokumentenmerkmal automatisch aufgelöst wird.

Darstellung von Portalanfragen

Portalanfragen werden jetzt in der E-Mail-Liste und Detailansicht mit einem praktischen Stern-Icon markiert – wie in Ihrer enterprise-Version. Die Farbcodierung hilft Ihnen, den Status Ihrer Anfragen im Blick zu behalten:

• Grau: Keine Adresse zugeordnet
• Grün: Eine Adresse ist zugeordnet
• Blau: Die Portalanfrage wurde beantwortet

Nur Android
Teilnehmerstatus bei Terminen

Wie gewohnt aus der Desktopversion von onOffice enterprise können Sie jetzt auch in der Android-App den Teilnehmerstatus einer Adresse im Termin anpassen. Über das 3-Punkte-Menü in der Termindetailansicht können Sie den Status manuell bearbeiten. Bald steht dieses Feature auch für iOS zur Verfügung!

MP3-Anhänge abspielen

Für alle Android-Nutzer gibt es eine weitere praktische Neuerung: MP3-Dateien in E-Mail-Anhängen, wie Sprachnachrichten, können jetzt direkt in der Android-App abgespielt werden. So haben Sie alles stets zur Hand!

onOffice enterprise: E-Mail-Verwaltung

Verbesserte Übersicht der E-Mail-Empfänger

In unserer E-Mail-Systemlösung werden jetzt alle Empfänger einer Nachricht direkt in der „An“-Zeile aufgelistet. Damit haben Sie sofort im Blick, wer neben Ihnen die E-Mail erhalten hat. Möchten Sie mehr Informationen zu den Empfängern? Kein Problem! Ein einfaches Klicken auf den Pfeil am Ende der Liste öffnet ein Aufklappmenü mit zusätzlichen Details. Diese Änderungen sorgen für mehr Klarheit und Transparenz in Ihrer Kommunikation – so behalten Sie immer den Überblick!

Optimierung des E-Mail-Clients für Tablet-Touch-Displays

Unser neuer E-Mail-Client wurde speziell für die Nutzung auf Touch-Displays von iPads und Android-Tablets optimiert. Mit nur einem Klick auf einen Eintrag in der Liste öffnet sich direkt die Detailansicht. Auch Visitenkarten für Adressen und Immobilien sind jetzt nur einen Klick entfernt – alles lässt sich schnell und einfach erreichen!

E-Mail in neuem Tab öffnen

Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, beim Mouseover über einen E-Mail-Listeneintrag den Button „Im neuen Tab öffnen“ zu nutzen. Damit können Sie E-Mails im Vollbildmodus in einem neuen Browser-Tab öffnen. So behalten Sie die Übersicht, während Sie Ihre E-Mails bearbeiten!

Prozessmanager

Verbesserte Benutzeroberfläche beim Prozessstart

Das Popup-Fenster zum Starten von Prozessen hat ein Update erhalten! Die Eingabefelder für die Suche nach Prozessvorlagen und verknüpften Datensätzen sind jetzt breiter. So können Sie längere Namen besser erkennen und einfacher auswählen – das spart Zeit und Nerven!

Verbesserte Übersicht und Effizienz bei der Bearbeitung von Prozessvorlagen

Jetzt haben Sie noch mehr Übersicht! Das Label der jeweiligen Prozessvorlage wird sowohl im Browsertab als auch im Pop-up-Fenster angezeigt. So behalten Sie auch bei der gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Vorlagen den Überblick. Zusätzlich haben wir eine Sicherheitsmaßnahme implementiert, die verhindert, dass dieselbe Vorlage in mehreren Pop-up-Fenstern gleichzeitig geöffnet werden kann. So bleibt alles schön übersichtlich!

Verstärkte Identifizierung von Vorlagen in mehrsprachigen Prozessen

In den Prozessschritten „E-Mail“, „Brief“ und „Eigentümerbenachrichtigung“ wird das Label der ausgewählten Vorlage jetzt in Ihrer Benutzersprache angezeigt, sofern eine mehrsprachige Version hinterlegt wurde. So identifizieren Sie Vorlagen ganz einfach – besonders hilfreich für Mandanten, die mehrere Sprachen nutzen.

Übersichtlichere Sortierung und erweiterte Funktionen

Unsere Dropdown-Menüs für Aktionsmerkmale im Autostart und Kontaktarten in den E-Mail-Prozessschritten sind jetzt alphabetisch sortiert. Das bedeutet, Sie finden Ihre gewünschten Optionen schneller und einfacher. Und das ist noch nicht alles: Die maximale Zeichenanzahl für Prozessnamen wurde von 45 auf 200 erhöht. Jetzt können Sie Ihre Vorlagen noch präziser benennen!

MS-Graph-Synchronisation

Verbesserte MS-Adress-Sync: Automatische Typenzuordnung für Kontaktdaten

Die nahtlose Verbindung zwischen verschiedenen Systemen ist entscheidend für Ihre tägliche Arbeit. Deshalb haben wir die MS-Graph-Synchronisation optimiert! Wir haben ein häufiges Problem gelöst, das viele von Ihnen betroffen hat: Aufgrund fehlender Typenzuordnungen wurden E-Mail-Adressen und Telefonnummern aus onOffice bisher nicht korrekt mit Microsoft-Systemen synchronisiert. Jetzt haben wir eine automatische Prüfung und Ergänzung der Typenzuordnung implementiert. Diese Anpassung sorgt dafür, dass Ihre E-Mail-Adressen und Telefonnummern lückenlos synchronisiert werden. So verlieren Sie keine wichtigen Informationen mehr und können sich auf das Wesentliche konzentrieren!

Optimierung der Usability

Dynamische Anzeige von abhängigen Feldern beim Wechsel der Art des Energieausweises

Ab sofort müssen Änderungen zur Art des Energieausweises im Auswahlmenü „Energieausweis“ nicht mehr manuell gespeichert werden. Ändern Sie einfach den Wert im Single-Select-Menü, und die abhängigen Felder werden automatisch angezeigt. Die Werte der zuvor ausgeblendeten Felder bleiben dabei erhalten. Diese Anpassung reduziert nicht nur die Anzahl der Klicks, sondern auch das Scrollen und die Ladezeiten – für eine effizientere Nutzung!

Erweiterung der Social-Media-Box

Die Social-Media-Box in den Grundeinstellungen hat ein neues Feature! Sie können jetzt eine TikTok-URL hinterlegen, die per Makro abgerufen werden kann.

Verbesserte Projektverwaltung: Optimiertes Duplizieren und automatischer Wechsel

Wir haben die Duplizierung von Projekten deutlich verbessert, um die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit zu erhöhen. Nach dem Duplizieren wechselt die Ansicht jetzt automatisch zum neu erstellten Duplikat. So minimieren Sie das Risiko, versehentlich am Originalprojekt Änderungen vorzunehmen, und arbeiten direkt mit der Kopie. Duplizierte Projekte werden zudem automatisch mit dem Zusatz „Duplikat P#XXXX“ im Projektnamen gekennzeichnet, was die Unterscheidung erleichtert. Natürlich können Sie diesen Namen ganz nach Ihren Wünschen anpassen!

Neuer Schlüssel für die Kontaktzuordnung auf newhome.ch

Jetzt steht der Schlüssel „newhome.ch“ für das Feld „Herkunft Kontakt“ zur Verfügung. Wenn Sie das Portal newhome.ch über eine freie Schnittstelle angebunden haben, können Sie diesen Schlüssel aktivieren. Navigieren Sie dazu in die Administration, wählen Sie den Bereich „Multiselect“ und finden Sie das Modul „Adressverwaltung“. Hier aktivieren Sie das Multiselectfeld „Herkunft Kontakt“ mit dem Schlüssel „newhome_ch_system“. So legen Sie den Herkunftskontakt Ihrer Interessenten ganz einfach selbst fest!

Hinweistext zur Arbeitszeiterfassung

In der Arbeitszeiterfassung muss nun eine Mindestpause innerhalb der Arbeitszeiten beachtet werden. Um diese Logik transparenter zu gestalten, wurde der Hinweistext bei Unterschreitung der Mindestpause erweitert.

Aufgabenreport: Präzisere Auswertung von Terminen

Wir haben die Auswertung der Termine im Aufgabenreport optimiert. Ab sofort erscheinen Termine mit dem Status „Teilnehmer verfügbar“ nicht mehr im Aufgabenreport. Diese Termine dienen meist nur zur Information, wie „im Büro“ oder „im Homeoffice“. Nur aktiv absolvierte Termine werden weiterhin erfasst.

Detailverbesserung der Portaleinstellungen

In den Portaleinstellungen wurde die Option „keine Angabe“ aus den Portalformaten entfernt. Um eine reibungslose Übertragung zu gewährleisten, ist es jetzt erforderlich, stets ein Portalformat auszuwählen.

Automatische Mailverbuchung mit neuer ID – Unterstützung für internationale Portalanfragen

Mit dieser Erweiterung werden Anfragen von internationalen Immobilienportalen jetzt automatisch vom Anfragenmanager erkannt und verarbeitet.

onOffice WP-Websites

Sortierung der Felder auf der Immobilien-Detailansicht

Die Logik für die Angaben auf der Immobilien-Detailansicht orientiert sich nun an der Sortierung im Plugin. Zudem können individuelle Textfelder jetzt nicht nur in der Datentabelle, sondern auch im Freitextbereich angezeigt werden. So haben Sie alles im Blick!

Individualisierbares Pop-up

Im Design Pure Pulse haben wir ein anpassbares Pop-up eingeführt. Sie können es jetzt für verschiedene Ankündigungen im Backend ganz nach Ihren Wünschen konfigurieren.

Erweiterung Block Team

Für Ihre Teammitglieder können jetzt zusätzliche Angaben gemacht werden. Der Block wurde um Informationen zu gesprochenen Sprachen, persönlichen Bewertungen und Social Media Accounts erweitert. Damit wird Ihr Team noch greifbarer!

Optimierung Block Bewertungen

Kundenstimmen können nun problemlos ohne Bilder und Datum dargestellt werden.

Anpassung Block Verlinkungsboxen

Der Block Verlinkungsboxen kann jetzt auch ohne Bilder oder stattdessen mit einem in den globalen Einstellungen hinterlegten Platzhalterbild angezeigt werden. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr für jede Verlinkung ein Bild auswählen und hochladen müssen.

Adress-Blöcke in Modern Marvel

Die Adress-Suche, -Liste und -Detailansicht sind jetzt auch im Design Modern Marvel verfügbar. So haben Sie mehr Auswahl, um Ihre Seite individuell zu gestalten!

Sprechende URLs für Adressdetailseiten

Bisher bestand die URL der Adressdetailseiten nur aus einer Datensatznummer (z. B. www.beispiel-website.de/123/), was die Benutzerfreundlichkeit erschwerte. Jetzt können Sie in den Einstellungen des onOffice WP-Websites Plugins „sprechende URLs“ aktivieren. Dadurch integrieren Sie Vor- und Nachnamen sowie die Firmenbezeichnung in die URLs, sofern diese Felder ausgefüllt sind. So entstehen aussagekräftige Links, die für Benutzer leicht verständlich und für Suchmaschinen optimiert sind. Ein Beispiel wäre: www.beispiel-website.de/123/max-mustermann/ als Ansprechpartner oder www.beispiel-website.de/123/onoffice-gmbh/ für eine Firma.

Integration des neuen Systemfelds für Bilder zum Ansprechpartner

Das neue Systemfeld aus onOffice enterprise mit der Bezeichnung „bildWebsite“ wurde erfolgreich integriert. Dieses Feld ermöglicht die Verwendung hochauflösender Bilder für Ansprechpartner – sowohl in den Adresslisten als auch auf den Adress- und Immobiliendetailseiten.

Individuelle Label für Ansprechpartner-Daten

Nun können Sie individuelle Labels für die Ansprechpartner-Daten auf den Adress- und Immobiliendetailseiten festlegen. Diese Anpassung verbessert die Benutzeroberfläche, da die Bezeichnungen den spezifischen Bedürfnissen angepasst werden und die Informationen dadurch leichter zugänglich und verständlich sind.

Optionales Schreiben von Aktivitäten durch Plugin-Formulare

Das Plugin wurde jetzt um die Funktion erweitert, Aktivitäten im Maklerbuch optional zu protokollieren. Diese Verbesserung ermöglicht es Ihnen, in den Formular-Einstellungen automatische Einträge zu aktivieren. So läuft die Erfassung von Aktivitäten effizienter und automatisiert ab. Zudem können diese Einträge mit spezifischen Aktionsarten, Aktionstypen und Merkmalen aus onOffice enterprise konfiguriert werden. Außerdem haben Nutzer die Möglichkeit, eine zusätzliche Bemerkung zu jedem Eintrag hinzuzufügen – für eine bessere Nachvollziehbarkeit im Arbeitsprozess.

Optionales Schreiben von Aufgaben durch Plugin-Formulare

Zusätzlich wurde die Funktion zur optionalen Erstellung von Aufgaben integriert. In den Formulareinstellungen können Nutzer nun die automatische Anlage von Aufgaben aktivieren. So können alle relevanten Informationen für die Aufgabenverwaltung festgelegt werden, vom verantwortlichen Bearbeiter bis hin zur detaillierten Aufgabenbeschreibung. Diese Erweiterung verbessert die Effizienz und sorgt dafür, dass alle Aufgaben klar definiert und systematisch erfasst werden – für eine Organisation und Produktivität, die überzeugen!

Diverse Fehlerbehebungen

Zu guter Letzt wurden einige Fehler behoben und Kundenfeedback umgesetzt. Dazu gehört unter anderem die Optimierung von Formular-Feedback (ab sofort kommt eine Info, wenn Pflichtfelder nicht gefüllt sind) die Vereinfachung der Erstellung mehrsprachiger Websites und die Anpassung des Menüdesigns in Modern Marvel.

Neu im onOffice Marketplace

Justhome

Justhome ist ein digitaler Dienstleister, der sich auf die Vermittlung von Immobilienfinanzierungen spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet moderne und effiziente Lösungen für alle, die den Traum vom Eigenheim verwirklichen möchten. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Abläufe optimieren und Ihren Verkaufsprozess beschleunigen!

Erweiterungen der onOffice API

API: Terminart beachtet jetzt Feldfilter

In der Administration von onOffice enterprise können Sie Terminarten mit Feldfiltern versehen. Gute Nachrichten: Diese Feldfilter werden jetzt auch von der API berücksichtigt! So können Sie Ihre Terminarten noch genauer und effizienter verwalten.

API-Erweiterung: Geokoordinaten von Adressdatensätzen

Neu in der onOffice API: Sie können jetzt auch die gespeicherten Geokoordinaten der Adressdatensätze auslesen. Diese Koordinaten können Sie auf Webseiten verwenden, um Ansprechpartner beispielsweise auf einer Karte darzustellen.

Datensatz-Rechte-Stempel via API vergeben

Wir haben einen neuen API-Call implementiert, der Ihnen erlaubt, Datensatz-Rechte-Stempel auf Datensätze anzuwenden. Für genauere Informationen dazu werfen Sie einen Blick in die API-Dokumentation – damit wird die Verwaltung Ihrer Daten noch flexibler!

Log-Abfrage per API

Ein weiterer spannender API-Call ermöglicht es Ihnen jetzt, Log-Informationen und Änderungen abzufragen. Auch hier finden Sie detaillierte Informationen in der API-Dokumentation. So behalten Sie alles im Blick und machen Veränderungen nachvollziehbar!