Release Oktober

Gmail-Postfächer jetzt per OAuth 2.0 authentifizieren!

Wir freuen uns, Ihnen eine aufregende Neuerung vorzustellen: Ab sofort können Sie Ihre Gmail-Postfächer noch sicherer und einfacher in unser System integrieren – dank der Unterstützung für die Authentifizierung per OAuth 2.0!

So funktioniert’s:

1. Zugang zu den Einstellungen: Gehen Sie zu unseren Grundeinstellungen und wählen Sie den Reiter „E-Mail“ aus. Dort finden Sie die neue Option „Gmail importieren“ unter dem Unterreiter „externe IMAP-Postfächer“.
2. Postfach verknüpfen: Nach dem Import und der Verknüpfung Ihres Benutzers wird Ihr Gmail-Postfach in der Liste der E-Mail-Postfächer angezeigt.
3. Einfache Anmeldung: Der Authentifizierungsprozess erfolgt über ein einfaches Pop-up-Fenster. Dort geben Sie Ihre Google-Zugangsdaten ein.

Nahtlose Status-Aktualisierung zwischen onOffice und Microsoft

Der Teilnehmerstatus, einschließlich Zu- und Absagen, wird nun automatisch zwischen den Kalendern von onOffice enterprise und Microsoft synchronisiert. Diese Optimierung bietet eine präzise und aktuelle Übersicht über Verfügbarkeiten und Teilnahmebestätigungen in beiden Systemen.

Verbesserte Sicherheit beim Zurücksetzen Ihres Passworts

Wir haben den Prozess zum Zurücksetzen Ihres Passworts optimiert, um Ihre Daten noch besser zu schützen.

So funktioniert der neue Ablauf:

1. Passwort vergessen?: Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie einfach auf „Passwort vergessen“ bei der Anmeldung.
2. E-Mail mit Link: Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link, über den Sie Ihr Passwort zurücksetzen können.
3. Neues Passwort erstellen: Neu in diesem Prozess ist, dass Sie direkt auf der Log-in-Seite aufgefordert werden, ein neues Passwort zu erstellen, anstatt ein automatisch generiertes Passwort zu verwenden.

Erhöhung der Sicherheit des Mail Systems

Das onOffice Mail System hat bisher E-Mails bevorzugt über eine sichere, verschlüsselte Verbindung an externe Mail-Systeme weitergegeben. Falls das externe Mail-System keine Verschlüsselung unterstützte, wurde als Fallback noch unverschlüsselt übertragen.
Nun wurde jedoch das gesamte onOffice Mail System so angepasst, dass künftig nur noch sichere, verschlüsselte Verbindungen zu externen Mail-Systemen zugelassen werden. Diese Änderung erhöht die Sicherheit Ihrer Kommunikation und schützt Ihre Daten besser vor unbefugten Zugriffen.

PDF-Anhänge für alle Widerrufsbestätigungen

Ab sofort erhalten Sie in der E-Mail „Bestätigung Widerruf“ sämtliche relevanten Erklärungen als PDF-Datei angehängt.
Diese Verbesserung sorgt dafür, dass Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick und in einem dokumentierten Format vorliegen haben. So behalten Sie nicht nur einen klaren Überblick über die Widerrufsbestätigung, sondern können die Dokumente auch einfach speichern oder weiterleiten.

Neue Funktionen im DocuSign Connector: Vorlagen, Übersicht und Benutzerverwaltung

Wir freuen uns, Ihnen die neuesten Funktionen im DocuSign Connector vorzustellen. Ab jetzt unterstützt der Connector DocuSign-Vorlagen, was bedeutet, dass Sie onOffice Felder automatisch in Dokumente übertragen können. So werden beispielsweise Namen und Adressen von Vertragspartnern direkt übernommen, was den Prozess erheblich vereinfacht. Darüber hinaus können bei der Unterschrifteneinholung vordefinierte Unterzeichner und Nachrichten aus der Vorlage verwendet werden, was Ihnen Zeit und Mühe spart.
Ein weiteres Highlight ist die neue Übersicht über alle versendeten Umschläge. Damit haben Sie die Möglichkeit, direkt in onOffice enterprise den Status aller Umschläge nachzuverfolgen, was Ihnen volle Kontrolle und Transparenz bietet.
Ein zusätzliches Feature ist die Benutzerverwaltung, die es Administratoren erlaubt, Verknüpfungen zu lösen und alle Mitglieder einer onOffice Gruppe automatisch einem DocuSign-Zugang zuzuordnen. Diese Verbesserungen machen die Nutzung des DocuSign Connectors einfacher und effizienter.

Performantere Darstellung des regionalen Zusatzes in der Quicksearch

Diese nächste Optimierung spart nicht nur Zeit, sondern verbessert auch Ihre Benutzererfahrung erheblich. Der regionale Zusatz kann jetzt über die Administration aktiviert werden. Sobald Sie diesen Zusatz aktiviert haben, wird das Auswahlfeld als sogenanntes „Nice-Select-Feld“ angezeigt.
Mit dieser neuen Funktion profitieren Sie von einer effektiveren Suchmöglichkeit im Drop-down-Menü. Anstatt lange durch eine Liste scrollen zu müssen, können Sie einfach die ersten Buchstaben Ihrer gewünschten Region eingeben. Das System präsentiert Ihnen sofort passende Vorschläge, sodass Sie schnell und effizient die richtige Region auswählen können.

Konsistente Kartenfunktion und Ergebnisanzeige für ermittelte Geokoordinaten

Wir haben die Kartenfunktion für Immobilien- und Adressdatensätze optimiert, um Ihnen eine verbesserte Benutzererfahrung zu bieten. Das Pin-Icon neben dem Feld „Straße“ in den Immobilien- und Adressdatensätzen verlinkt nun zur Webansicht von OpenStreetMap (Nominatim) anstelle von Google Maps. Dadurch gewährleisten wir eine einheitliche Darstellung, da die Geokoordinaten bereits über OpenStreetMap ermittelt werden.
Zusätzlich haben wir informative Tooltips für die Felder „Längengrad“ und „Breitengrad“ eingeführt. Diese Tooltips zeigen das Ergebnis von OpenStreetMap (Nominatim) an, auf dem die Geokoordinaten basieren. Diese Neuerung ermöglicht Ihnen eine bessere Einschätzung der Genauigkeit der Koordinaten und verbessert somit die Zuverlässigkeit Ihrer Daten.

Anpassungen im Prozessmanager

Wir freuen uns, Ihnen eine Reihe von Verbesserungen im Bereich des Prozessmanagers vorzustellen, die Ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten werden.

Aufgabenverwaltung

Zunächst können Sie ab sofort innerhalb des Prozessmanagers einen Soll-Aufwand für neu erstellte Aufgaben festlegen. Diese Funktion hilft Ihnen, die Zeitplanung besser zu organisieren. Darüber hinaus ist es jetzt wieder möglich, im Prozessschritt einer Aufgabe mehrere Dateien anzuhängen. So stehen Ihnen alle relevanten Unterlagen in der erzeugten Aufgabe zur Verfügung, was die Bearbeitung erheblich erleichtert.

Versand von Briefen als E-Mail im Prozessschritt „Brief schreiben“

Ein weiteres Highlight ist die Möglichkeit, Briefe aus einem Objekt heraus als E-Mail zu versenden. Im Prozessschritt „Brief schreiben” können Sie den erstellten Brief nun bequem als E-Mail versenden, was den Kommunikationsprozess optimiert.

Ganztagstermine im Prozessmanager

Darüber hinaus können Sie im Prozessmanager jetzt auch Ganztagstermine anlegen. Diese Neuerung beschleunigt den Workflow, insbesondere bei Krankmeldungen und anderen Abwesenheiten und sorgt für eine verbesserte Übersichtlichkeit in der Terminverwaltung.

Vermeidung unbeabsichtigter Doppelaktivierungen

Zuletzt haben wir eine neue Sicherheitsmaßnahme eingeführt, um unbeabsichtigte Doppelaktivierungen zu verhindern. Standardmäßig werden duplizierte Prozessvorlagen deaktiviert. Diese Funktion schützt davor, dass kopierte Vorlagen unbeabsichtigt aktiv bleiben und parallel zur Originalvorlage gestartet werden, wodurch die Integrität des Prozesses gewahrt wird und potenzielle Verwirrungen vermieden werden.

One-Click-Import für Termine und Adressen im Mailclient

Wir freuen uns, Ihnen die neue One-Click-Import-Funktion in unserem aktualisierten Mailclient vorzustellen, die den Import von Termin- und Adressdaten erheblich vereinfacht.
Nutzer können nun ICS-Dateien, die Termindateien enthalten, sowie VCF-Dateien, die digitale Visitenkarten darstellen, mit nur einem Klick importieren. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie einfach im Bereich der E-Mail-Anhänge auf die entsprechende Kachel klicken.
Diese innovative One-Click-Import-Funktion macht die Verwaltung von Terminen und Kontakten nicht nur einfacher, sondern auch deutlich schneller. Sie sparen wertvolle Zeit und können sich besser auf Ihre wichtigen Aufgaben konzentrieren.

Allgemeine Anpassungen

Wiederherstellung der grünen Kennzeichnung für individuelle Schlüssel

Die grüne Kennzeichnung von individuell angelegten Schlüsseln in den Feldern „Objektart“ und „Objekttyp“ innerhalb der Grunddaten einer Immobilie ist nun wieder verfügbar. Diese Kennzeichnung hilft Ihnen dabei, Ihre Daten noch besser zu verwalten und schnell die gewünschten Informationen zu finden.

Verbesserung der Filterlogik für Single-Select-Felder bei Gruppen

Ein weiterer bedeutender Fortschritt ist die Verbesserung der Filterlogik für Single-Select-Felder in Bezug auf Gruppen. Der Filter funktioniert jetzt auch beim Erstellen neuer Adressen und Immobilien korrekt. Dadurch werden die richtigen Optionen sofort nach Erstellung des Datensatzes angezeigt, was die Benutzerfreundlichkeit erhöht und mögliche Fehler bei der Dateneingabe reduziert.

Aktualisierung einer fehlerhaften Information: Lastschrift für Kunden außerhalb Deutschlands

Außerdem haben wir eine fehlerhafte Information aktualisiert: Der Hinweis unter „Hilfe > Konto anlegen“ wurde überarbeitet, um klarzustellen, dass der Lastschrifteinzug nicht nur für deutsche Konten möglich ist, sondern auch internationalen Kunden zur Verfügung steht. Für die Kontoerstellung, beispielsweise für den SMS-Versand, wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner bei onOffice.

onOffice WP-Websites: Allgemeine Anpassungen

Verbesserte SEO-Einstellungen und flexible Kontakttypen im Plug-in

Der Informationstext zu den SEO-Einstellungen für Titel und Beschreibung in den Einstellungen des onOffice Plug-ins wurde angepasst und verbessert, um Ihnen umfassendere Informationen zu bieten.
Bisher wurde die Einzel-Auswahlmöglichkeit für die Kontakttypen in den formspezifischen Einstellungen des Plug-ins als einschränkend empfunden. Um die Flexibilität des Plug-ins zu erhöhen und eine einheitliche Nutzungserfahrung zu schaffen, wurde die Auswahl der Kontakttypen nun in ein Multi-Select-Feld umgewandelt. Dadurch können in den formspezifischen Optionen nun mehrere Kontakttypen für ein Formular definiert werden.

Sortierung per Drag and Drop

Die Sortierung der Teammitglieder, Standorte und Bewertungen im Backend wurde optimiert. Nun können diese Elemente ganz einfach per Drag-and-Drop an die gewünschte Stelle verschoben werden.

Immobilien nach Status ordnen

Ab sofort können Immobilienlisten im Backend bequem per Drag-and-Drop nach ihrem Status, wie zum Beispiel „Top-Angebot”, „Neu” oder „ Verkauft”, geordnet werden. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die gewünschten Immobilien einfach an die erste Stelle zu setzen.
Zusätzlich können innerhalb dieser Auswahl weitere Sortierkriterien angegeben werden, um die Reihenfolge noch präziser anzupassen. Diese Verbesserungen bieten Ihnen eine flexiblere und effizientere Möglichkeit, Ihre Immobilien zu verwalten und zu präsentieren.

Erweiterung der Angaben für Teammitglieder

Um eine ausführlichere Darstellung der Teammitglieder zu ermöglichen, können nun zusätzliche Angaben gemacht werden. Dazu gehören die gesprochenen Sprachen, Bewertungen von Plattformen wie Google und ProvenExpert sowie persönliche Social Media Accounts.

Integration zusätzlicher Anbieter

Im Block iFrame Script haben wir mehrere neue Anbieter integriert, darunter prohyp / ehyp, PriceHubble, Dr. Klein Baufinanzierungsrechner, Baufi-Lead und Propform.

Überarbeitung der Darstellung von News

Die Darstellung der News wurde nun überarbeitet, um Ihnen mehr Flexibilität zu bieten. Das Datum und das Bild sind jetzt optional, was Ihnen ermöglicht, den Inhalt nach Ihren Wünschen zu gestalten. Zusätzlich lässt sich einstellen, wie viele Beiträge pro Seite angezeigt werden sollen. In den globalen Einstellungen der Website finden Sie die Option zum Anzeigen des Datums.

Erstellen von Adress-Seiten

Neben Immobilien lassen sich jetzt auch Adressen auf der Website darstellen. Diese können im Plug-in wie gewohnt konfiguriert werden. Durch das Anlegen einer Adresssuche und Detailseite haben Besucher beispielsweise die Möglichkeit, gezielt nach Maklern zu suchen.
Um dies zu ermöglichen, wurden in onOffice enterprise neue Felder in der Kategorie „Verwaltung“ angelegt. Dazu gehören das „Bild für WP-Website“, die „gesprochenen Sprachen“ sowie der „Bewertungslink“ für Plattformen wie Google oder ProvenExpert.
Darüber hinaus kann über das Feld „Sonstige 1“ ein „Über mich“-Text dargestellt werden. Die Felder in der Kategorie „Social Media“ ermöglichen die Verlinkung zu den persönlichen Social Media Accounts. Über das Feld „Berufsbezeichnung“ lässt sich außerdem die Position auf der Website anzeigen.
Bitte beachten Sie, dass der Haken bei „Veröffentlichen“ gesetzt sein muss, um die Adresse auf der Website zu übertragen.

Fehlerbehebungen

Ein zuvor identifizierter Fehler im Feature „Ähnliche Immobilien“, der bei der Nutzung der Funktion „Preis auf Anfrage“ auftrat, wurde erfolgreich behoben. Dieser Fehler führte dazu, dass die Anzeige ähnlicher Immobilien aufgrund eines undefinierten Methodenaufrufs nicht funktionierte.
Mit der Behebung des Problems kann die Funktion „Preis auf Anfrage“ nun reibungslos genutzt werden, wodurch die Stabilität des Plug-ins gewährleistet ist.

API-Call: Multiselect-Konfigurationen abrufen

In der API-Dokumentation steht Ihnen ab sofort ein neuer API-Call zur Verfügung: der „Multiselect Configuration“. Dieser Call ermöglicht es Ihnen, die Multiselect-Konfigurationen für Modul- und Feldkombinationen abzurufen.
Der Ressourcentyp ist „multiselectconfiguration“, und die Antwort enthält eine umfassende Liste der entsprechenden Konfigurationen, einschließlich der Parent-Child-Beziehungen der Werte. Diese Informationen sind besonders nützlich, um die Struktur und Hierarchie der Multiselect-Felder besser zu verstehen und effizienter zu nutzen.
Um den Call zu verwenden, navigieren Sie einfach zur Rubrik „Multiselect Configuration“ in der API-Dokumentation. Diese neue Funktion schafft mehr Möglichkeiten für individuelle Anpassungen in Ihrer Anwendung.

Portale

Das Portal Scoperty wurde entfernt.

onOffice Roadshow 2024

Die Roadshow 2024 bietet eine hervorragende Gelegenheit, die Best Practices unserer Kunden live zu erleben. Während der Veranstaltungen werden erfolgreiche Strategien und Methoden vorgestellt, die bereits in der Praxis Anwendung finden.
Die Teilnehmer können sich freuen, Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu erhalten, um diese Best Practices direkt nachzubauen. Unser Ziel ist es, Ihnen wertvolle Einblicke und Werkzeuge an die Hand zu geben, die Sie sofort in Ihrem Arbeitsalltag umsetzen können.
Nutzen Sie die Chance, von den Erfahrungen anderer zu lernen und Ihre Fähigkeiten im Umgang mit unseren Lösungen weiter zu verbessern. Wir laden Sie herzlich ein, Teil dieser informativen und interaktiven Veranstaltungen zu werden!