Gruppen für Makler
Teamwork makes the dream work – managen Sie Mitarbeitende, Abteilungen und Standorte Ihres Immobilienunternehmens.
Gruppen einfach managen
Haben Sie ein größeres Unternehmen mit mehreren Abteilungen oder Büros an verschiedenen Standorten? Oder sind Sie Franchisenehmer mit unterschiedlichen Firmierungen? Dann wird die Verwaltung Ihrer Mitarbeitenden schnell komplex: Die Buchhaltung braucht andere Vorlagen als der Außendienst und jede Filiale hat andere Kontaktdaten in der Signatur. Hier schafft die Gruppenverwaltung von onOffice enterprise Abhilfe: Fassen Sie mehrere Benutzer zu Gruppen zusammen und managen Sie Ihr Business mit Leichtigkeit.
Vorteile der Gruppenverwaltung
Mit einem wachsenden Unternehmen und komplexeren Unternehmensstrukturen steigt auch der Verwaltungsaufwand. Zeit für Gruppen!
Filialsysteme und Abteilungen
Hinterlegen Sie für jede Gruppe eigene Einstellungen und steuern Sie trennscharf alle Zugriffsrechte auf Adressen oder Immobilien. Andere Standorte, andere Logos? Legen Sie die CI individuell fest.
Für eine bessere Übersicht
Top gemanagt: Ihre Mitarbeitenden müssen sich nicht durch Datensätze und Vorlagen wühlen, sondern haben die richtigen Unterlagen direkt parat. Weniger Verwaltungsaufwand – effizientere Teamarbeit.
Flexible Rechte
Sie haben einen neuen Mitarbeiter in einer Abteilung? Dann ordnen Sie ihm genau dieselben Einstellungen seiner Gruppe zu – mit nur einem Klick. Individuelle Änderungen sind natürlich immer möglich.
Firmierungen trennen
Arbeiten Sie unter verschiedenen Firmierungen? Dann übertragen Sie mit der Gruppenverwaltung aus einer Software-Version heraus mit verschiedenen Geschäftsdaten zu den gleichen Portalen.
Das kann die Funktion „Gruppen“
Lernen Sie in diesem Video die Gruppenverwaltung noch besser kennen.
Gruppenverwaltung für Immobilienmakler – so geht’s
Werfen wir einen Blick in die Praxis
Sie haben Teams, die für bestimmte Aufgaben zuständig sind? Dann geben Sie der Gruppe die Verantwortung und wählen ein Gruppenmitglied als Bearbeiter der Aufgabe aus. Oder Sie möchten standortgenaue Auswertungen ansehen? Mit Statistiken erstellen Sie regionen- oder filialabhängige Analysen – so haben Sie die unterschiedlichen Leistungsfähigkeiten immer im Blick.
Toben Sie sich bei Einstellungen aus
Pro Gruppe können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen. Hinterlegen Sie z. B. unterschiedliche Zugriffsrechte auf Adressen oder Immobilien, eigene Portalzugangsdaten, individuelle Logos, eigene Büroadressen, Impressum, AGB, Einstellungen für den Widerruf, Freitexte, Exposés oder App-Fragebögen.
In welchen Versionen enthalten?
Die Gruppenfunktion von onOffice enterprise ist in folgenden Versionen enthalten:
- onOffice enterprise all-in
- onOffice enterprise expert
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Das sagen unsere Kunden
Bei Kensington verwalten wir mit Gruppen die Büros unserer Franchisenehmer im In- und Ausland. Neuen Mitarbeitern können damit unkompliziert Rechte und Rollen zugewiesen werden. Über die Gruppenrechte ist sichergestellt, dass jedes Büro nur auf die eigenen Immobilien und Adressen zugreifen kann. Gruppen helfen auch bei der statistischen Auswertung: Jeder Gruppenleiter hat die Übersicht über die Leistung seines Teams. Mit Gruppen können bei uns über 150 Mitarbeiter in onOffice enterprise arbeiten, ohne dass es unübersichtlich wird.
Stephanie Flindt, Kensington Finest Properties International AG
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