Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Lerne alles über die täglichen Abläufe in der Business Administration: vom Posteingang bis zum Datenmanagement, vom Bestellwesen bis zum Jahresabschluss.
• Koordiniere geschäftliche Termine, empfange unsere Besucher und kommuniziere mit Kund:innen, Mitarbeitenden oder Dienstleistern.
• Lerne die kaufmännischen Abläufe in direkter Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und unseren vielfältigen Fachabteilungen kennen.
• Behalte alles im Blick – von Abrechnungen und Zahlungen bis zum Nachschub an Büromaterial.

Korrespondenz / Telefonbetreuung / Auftragssteuerung / Empfang / Ablage / Datenerfassung / kaufmännische Steuerung / Sekretariat / MS Office / G Suite

Deine Ausbildungsinhalte

Praxis

• Mache dich mit typischen Aufgaben vertraut, wie Anrufe tätigen, E-Mails beantworten und Kunden in Empfang nehmen.
• Lerne den Betrieb kennen und beschäftige dich mit der Auftragsabwicklung und der Koordination von Terminen.

Ausbildung

• Organisiere Büroprozesse und die Informationsverarbeitung, also alle Abläufe, bei denen Daten erfasst, gesichert und gepflegt werden.
• Im Bereich der Geschäftsprozesse erwirbst du Kenntnisse darüber, wie Aufträge bearbeitet, Rechnungen erstellt und die kaufmännische Steuerung organisiert wird.
• Gemeinsam stimmen wir deine Wahlqualifikationen ab.

Dein Profil

• Dank deiner ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten behältst du stets den Überblick über Termine, Aufgaben und Ergebnisse.
• Es fällt dir leicht, die Rolle eines Ansprechpartners zu übernehmen und dabei kommunikativ, freundlich und aufgeschlossen zu sein.

Das ist dein neues Team

Die Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei onOffice

Was machen Kaufleute für Büromanagement bei onOffice?

• Am Telefon: Wichtige Anrufe entgegennehmen, Kundenfragen beantworten und Dienstleister kontaktieren
• Am PC: E-Mails schreiben und beantworten, Zahlungseingänge überwachen, Geschäftsbriefe verfassen – Office-Programme sind deine täglichen Werkzeuge
• Empfang: Kunden, Dienstleister, Bewerber und Kollegen empfangen und Termine organisieren
• Mit Kunden: Lob, Kritik und Feedback entgegennehmen und an die verantwortlichen Kolleginnen und Kollegen weiterleiten
• Im Team: Vertragsänderungen und Stammdaten der Mitarbeitenden organisieren und mit dem HR-Team abstimmen. Außerdem Hotels und Flugtickets buchen sowie unseren Fuhrpark für Geschäftsreisen organisieren und Reisekosten abrechnen
• In der Buchführung: Rechnungen schreiben und mit unserem Finance Accounting abstimmen
• Organisatorische Arbeiten: Du unterstützt uns bei der Planung unserer Firmenevents und koordinierst Termine. Außerdem hältst du unsere Vorräte an Büromaterial wie Druckerpapier oder Briefbögen im Blick

Welche Voraussetzungen brauchst du, um Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) zu werden?

• Es gibt keine festgelegte Mindestvoraussetzung. Es sollte jedoch mindestens ein guter Realschulabschluss sein. Wichtig ist vor allem, dass du persönlich überzeugst.

Wie verläuft die Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)?

Die Ausbildung startet am 1. August 2025 und dauert drei Jahre. Wie in jeder klassischen Ausbildung kombiniert sie Praxis bei uns im Unternehmen mit der Theorie in der Berufsschule. In deiner Ausbildung beschäftigst du dich mit diesen Fachbereichen:

• Büroprozesse und Auftragsbearbeitung
• Kundengewinnung
• Buchführung und Finanzierung
• Projektmanagement

Nach dem ersten Ausbildungsjahr vertiefst du dein Wissen in zwei von insgesamt zehn Wahlqualifikationen, wie

• Auftragssteuerung und -koordination
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Einkauf und Logistik
• Marketing und Vertrieb
• Personalwirtschaft
• Assistenz und Sekretariat
• Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
• Verwaltung und Recht

Welche Kompetenzen werden von dir erwartet?

• Organisationstalent – organisatorisch behältst du alles im Blick: wann Rechnungen rausgehen, wann Termine anstehen und wann neue Mitarbeiter starten.
• Menschenfreund – Du bist die Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeiter und Kunden – da hilft es sehr, kommunikativ und aufgeschlossen zu sein.
• Perfektionist – du übernimmst Verantwortung von Anfang an – eine sorgfältige Arbeitsweise sollte dir liegen.

Wie viele Auszubildende gibt es in kaufmännischen Berufen bei onOffice?

• Die Zahl variiert, da wir uns für unsere Auszubildenden die nötige Zeit nehmen möchten. In der Regel starten in unserem Business Administration Team 1 bis 2 neue Auszubildende.

Werde ich nach der Ausbildung übernommen?

• Wir übernehmen Azubis gern in eine feste, unbefristete Anstellung, wenn alles passt.

Welche Perspektiven bietet der Beruf des Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)?

• Der Beruf bietet vielfältige Perspektiven in vielen Bereichen – Bedarf für erfahrene Bürokaufleute besteht in nahezu jeder Firma oder Geschäftsbereich. Mit der Ausbildung bei onOffice bringst du die Erfahrung der Digitalisierung von Geschäftsprozessen direkt mit.