Dein Neustart und wie er gelingt: Einarbeitung bei onOffice
Stell dir vor, du fängst in einem Unternehmen an, triffst nette Kolleg:innen und lernst eine neue Software kennen – vielleicht ist das sogar dein erster Job nach der Schule. Das kann ganz schön aufregend sein. Damit du bei onOffice voll durchstarten kannst, brauchst du einen Einarbeitungsplan und ein gutes Konzept für den Start. So verstehst du die Software im Handumdrehen und kannst sie gleich richtig nutzen!
So läuft es ab: Alle Neustarter durchlaufen eine ähnliche Einarbeitung. Egal, ob Azubi, Dualer Student, Berufseinsteiger, Professional oder Team Manager– alle verfolgen die gleichen Ziele: Sich in den neuen Teams zurechtzufinden, die Immobilienbranche kennenlernen und sich zügig in die Software einarbeiten. Dabei gilt: So global wie möglich und so individuell, wie es für den Arbeitsbereich notwendig ist.
Das Onboarding besteht aus drei wichtigen Komponenten:
- einem individuellen Einarbeitungsplan,
- einem persönlichen Mentor
- und genügend Zeit, um gezielte Trainings durchzuführen.
Wer könnte besser von diesen Prozessen und Aufgaben in der Einarbeitung berichten, als unsere Mitarbeitenden selbst? Deshalb haben wir ein paar Kolleg:innen aus verschiedenen Abteilungen befragt, die erst vor kurzer Zeit ihre eigene Einarbeitung beendet haben.
Wie sah dein Neustarter Tag aus?
„An meinem ersten Tag trafen wir uns mit allen Neustartern in unserem Büro in Aachen. Nach einer kurzen Begrüßungsrunde folgten einige Vorträge über onOffice als Firma, die Software und generelle Abläufe im Arbeitsalltag. Nach einem kurzen Fotoshooting und einer Mittagspause habe ich dann in meinem neuen Team mit der Einarbeitung begonnen.“
Lukas Kall, Senior Software Developer
„Ich war und bin begeistert von meinem ersten Tag!“
Timo Mennicken, Junior Project Manager
Von der Schulung zur Praxis – Unser Einarbeitungskonzept
Um den Einstieg in onOffice enterprise zu erleichtern, bieten wir verschiedene Schulungen an. Diese decken alles ab, von der Arbeit mit Aufgaben und Projekten bis hin zur Frage „Wie arbeitet ein Immobilienmakler?“. Hier werden die Grundlagen und das Verständnis für die Software und unsere Kund:innen geschaffen. Gleichzeitig starten sie direkt in der Software und unternehmen erste Schritte.
You’ll never walk alone – mit einem Mentor:in an deiner Seite
Bei Fragen und Problemen stehen selbstverständlich alle zur Verfügung. Damit jeder Neustarter eine direkte Bezugsperson hat, bekommt jeder zu Beginn der Einarbeitung einen Mentor:in an die Seite. Egal, ob es um den täglichen Austausch geht, um den Fortschritt im Einarbeitungsplan oder einfach nur um eine schnelle Frage, wie man die Benutzereinstellungen findet: Der Mentor ist immer zur Stelle!
Wie hast du die ersten Wochen deiner Einarbeitung erlebt?
„Viele neue Gesichter, zahlreiche Meetings, aber alles so gestaltet, dass ich mich wohlfühlen konnte. Mein Department Manager nahm sich viel Zeit, wir hatten täglich einen Austausch. Meistens drehte es sich darum, was mir noch fehlt oder wo ich Unterstützung benötige. Also genau das, was man für einen guten Start braucht. Ich habe mir dann selbst „Meet & Greet“-Termine mit verschiedenen Abteilungen gesetzt, um die vielen neuen Kolleg:innen kennenzulernen. Auch die ersten Geschäftspartner:innen durfte ich treffen. Danach folgten die ersten 1:1-Gespräche mit meinen Kolleg:innen zur Übergabe von Aufgaben. Die Einarbeitung war top – und das sage ich bewusst, weil ich bereits das Gegenteil erlebt habe und weiß, wie es nicht laufen sollte.”
Karoly Agoston, Team Manager Infrastructure Customer
Wie war deine Erfahrung mit der Einarbeitung in die Software?
„Durch die Schulungen fiel mir der Einstieg in die Software ziemlich leicht. Viele Abläufe und Möglichkeiten der Software habe ich dann auch über die Zeit kennengelernt. Da alle immer ein offenes Ohr für Fragen hatten, war es zu keiner Zeit ein Problem mit unserer Software zu arbeiten.“
Sarah Weiß, Assistant Online Marketing Manager
Was macht für dich die Einarbeitung bei onOffice besonders?
„Dass man von Anfang an selbstständig arbeiten darf und sich die Zeit nehmen kann, die man braucht. Niemand setzt dich unter Druck. Durch das selbstständige Arbeiten lernt man schnell alle notwendigen Funktionen kennen.“
Sinan Gönder, Sales Manager
Tipps und Tricks der Mitarbeitenden bei der Arbeit mit onOffice enterprise
„Learning by doing – fangt am besten sofort an selber damit zu arbeiten und die Aufgaben eurer Tätigkeit auszuüben.“
Sinan Gönder, Sales Manager
„Nicht zu schnell aufgeben! Die Software ist sehr umfangreich, aber kann daher auch fast jeden Use-Case bedienen. Im Zweifel einfach nachfragen.“
Lukas Kall, Senior Software Developer
„Einfach ausprobieren! Es gibt viele Möglichkeiten, wie man seine Arbeitsabläufe mit der Software individuell strukturieren kann und durch die Nutzung selbst lernt man, was für einen persönlich der beste Weg ist.“
Sarah Weiß, Assistant Online Marketing Manager
„Immer (!) an den Hilfe-Button in der Toolbar denken! Super praktisch, gerade beim Start mit der Software, da immer auf die passenden Online-Hilfe-Artikel und YouTube-Videos verlinkt wird, die zu dem Punkt, an dem man sich in der Software befindet, passen.“
Timo Mennicken, Junior Project Manager
Dieser strukturierte Einstieg macht den Start bei onOffice nicht nur unkompliziert, sondern auch richtig spannend und abwechslungsreich!
