Release Februar 2026

Top-Feature: Push-Benachrichtigungen für Aufgaben in der onOffice App

Ab sofort erhalten Sie Push-Benachrichtigungen von der onOffice App direkt auf Ihr Smartphone, wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird oder eine Ihrer Aufgaben erledigt wurde.

Mit diesem neuen Feature setzen wir auf ein besseres Zusammenspiel zwischen onOffice enterprise und unserer App. Die übersichtlichere und transparente Kommunikation sorgt dafür, dass Sie auch unterwegs immer auf dem neuesten Stand sind und keine wichtigen Infos verpassen. Voraussetzung ist, dass die Benachrichtigungen für die onOffice App auf Ihrem Smartphone aktiviert sind.

Sind Sie beispielsweise gerade im Außendienst tätig und erhalten eine dringende Rückrufaufgabe, tippen Sie einfach auf die Push-Benachrichtigung. Sie gelangen dann direkt zu den Details der Aufgabe mit allen wichtigen Infos und können direkt reagieren.

Die Push-Benachrichtigungen haben wir mit diesem Release standardmäßig für alle Kunden aktiviert; Sie müssen nichts tun. Änderungen oder die Deaktivierung dieser Push-Benachrichtigungen nehmen Sie in Ihren Benutzereinstellungen in Ihrer onOffice enterprise Desktop-Version vor. Gehen Sie dafür über Extras >> Einstellungen >> Benutzer zum Reiter „Einstellungen“. Unter „Sonstiges“ finden Sie die Konfigurationsmöglichkeiten. Bei der Option „Push-Benachrichtigung bei neuen Aufgaben“ können Sie außerdem wählen, ob Sie nur bei Aufgaben für Ihren Benutzer oder für Ihre ganze Gruppe benachrichtigt werden möchten.

Neue Features in onOffice enterprise

Prozessmanager: Webhooks mit „POST“-Methode konfigurieren

Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, Webhooks im Prozessmanager auch mit der Methode „POST“ zu konfigurieren. Die „POST“-Methode ist eine Art des Datenversands, die es ermöglicht, umfangreichere Daten im JSON-Format sicher an externe Systeme zu senden und dort Aktionen auszulösen. Wenn Sie einen Webhook über die „POST“-Methode konfigurieren, nutzen Sie einfach die Ihnen bekannten Makros. Beim Durchlaufen des Prozessschrittes füllt das System automatisch die richtigen Daten für Sie aus. Sollte dabei etwas schief laufen, erhalten Sie wie gewohnt ein Fehlerprotokoll per Mail. Das Zeichenlimit im Webhook Body liegt zur Zeit noch bei 4000 Zeichen. Mit diesem Feature schaffen wir neue Möglichkeiten für die Vernetzung Ihrer Arbeitsabläufe.

Feste Portalschnittstelle: Standort-Wien.at

Das Portal Standort-Wien.at steht Ihnen ab sofort als feste Portal-Schnittstelle zur Verfügung. Um Ihre Immobilienangebote nahtlos an das österreichische Portal zu übertragen, schalten Sie es unter Extras >> Einstellungen >> Grundeinstellungen >> Reiter „Portale“ frei. Danach steht es Ihnen wie gewohnt in Ihren Immobiliendatensätzen unter „Vermarktung“ zur Verfügung.

Italien und Spanien: Idealista-Mapping für Mietimmobilien

Mit diesem Update vermarkten Sie jetzt auch Ihre Mietimmobilien vollständig auf Idealista, einem führenden Immobilienportal in Italien und Spanien. Das bestehende onOffice Feld rentType, das ursprünglich für Immobiliare implementiert wurde, ordnet das System jetzt automatisch den drei Idealista Feldern residential, seasonal rental und shortTerm zu. So ist sichergestellt, dass das System Mietobjekte korrekt kategorisiert und vollständig an Idealista überträgt.

Anpassung der Platzhalter von Eingabefeldern im Adress- und Immobilien-Modul

Für eine saubere Übersicht haben wir den Platzhalter „keine Angabe“ aus den Eingabefeldern im Adress- und Immobilien-Modul entfernt. Single- und Multi-Select- sowie Datumsfelder (Datepicker) sind von dieser Anpassung vorerst nicht betroffen, sie enthalten weiterhin den Platzhalter „keine Angabe“.

Seite für erneute Anmeldung im Nova-Design

Die Seite zur erneuten Anmeldung in onOffice enterprise hat einen modernen Look erhalten – für ein frisches, aufgeräumtes Erscheinungsbild. Statt einer Zwischenseite leitet das System Sie jetzt direkt zur Login-Seite weiter. Dort informiert ein Hinweis im aktuellen Nova-Design über die erforderliche erneute Anmeldung bei sicherheitsrelevanten Ereignissen.

Mehr Flexibilität: Limit für Mandantenfreitexte auf 100 verdoppelt

Ab sofort haben Sie in den Grundeinstellungen unter „Texte / Design“ die Möglichkeit, bis zu 100 Mandantenfreitexte zu hinterlegen. Mandantenfreitexte sind individuelle Textfelder, die Sie für spezifische Informationen zu Ihren Kunden oder Objekten nutzen. Dies gestaltet Ihren Alltag als Makler noch individueller. Die neuen Felder (51–100) lassen sich wie gewohnt in Zehner-Paketen verwalten und nahtlos über das bekannte Makro _Mdtfreitexte(XX) in Ihre Signaturen oder Vorlagen einbinden.

Schneller zum Ziel: Optimierte Support-Freischaltung

Die Freischaltung für unseren Support funktioniert jetzt noch intuitiver. Beim Öffnen des Dialogs unter Hilfe > Freischaltung Support gelangen Sie nun direkt in den Reiter „Abteilung“, da dies die am häufigsten genutzte Option für die Unterstützung durch unseren Support ist. Dank der angepassten Tab-Reihenfolge und optimierten Tastaturnavigation finden Sie sich sofort zurecht und gewähren den Zugriff mit wenigen Klicks.

Widget „Adressen / Immobilien Karte“ – optimierte Darstellung der Cluster

Die Farbe von Pin-Clustern ist bei Immobilien nun grün und bei Adressen orange statt grau – angepasst an die Farbe der einzelnen Pins. Pin-Cluster sind die Gruppen der Immobilien- und Adressen-Pins auf einer Karte, die eine bessere Übersicht ermöglichen. Zusätzlich ist der Kreis der Cluster-Grafik jetzt gefüllt, was die Lesbarkeit der Zahl deutlich vereinfacht.

onOffice App

Neue Features in der iOS- und Android-App

Terminort einer Gruppe

Wenn Sie in der onOffice App einen Termin anlegen, schlägt das System Ihnen jetzt auch den Terminort einer Gruppe zur Auswahl vor. Das erleichtert die Planung von Gruppenterminen erheblich.

Neue Features in der Android-App

Dublettenprüfung bei Adressen

In der onOffice Android-App erscheint jetzt ein Hinweis, wenn onOffice enterprise beim Anlegen einer Adresse eine Dublette findet. Ein Klick auf den Hinweis führt Sie direkt zum bestehenden Eintrag.

onOffice WP-Websites

Neues Theme „Timeless Touch“

Ab sofort steht Ihnen unser neues Theme „Timeless Touch“ für Ihre WP-Website zur Verfügung. Es überzeugt durch ein frisches, zeitgemäßes Design. Überzeugen Sie sich selbst von dem modernen Look auf unserer Demo-Seite.

Wenn Sie Ihr Design ändern möchten, wenden Sie sich bitte an Ihre vertriebliche Ansprechperson.

Neue Darstellungsoptionen für Immobilienlisten

Wir haben die Flexibilität der Themes deutlich erhöht: Für alle bisherigen Designs stehen Ihnen ab sofort sowohl eine Kachel- als auch eine Listenansicht für Ihre Immobilien zur Verfügung. Die Kachelansicht zeigt Immobilien in einem Raster, während die Listenansicht sie untereinander darstellt. Im Backend legen Sie nun fest, ob eine bestimmte Ansicht erzwungen wird oder ob der Website-Besucher im Frontend selbst zwischen den Ansichten umschalten darf.

Zusätzlich haben wir die Benutzerfreundlichkeit im Backend verbessert: Die Einstellungen sind nun logischer sortiert und das bisherige Shortcode-Textfeld für die Listenkonfiguration haben wir durch ein komfortables Auswahlfeld (Select) ersetzt.

Optimierte Bilddarstellung im Theme „Modern Marvel“

Auf vielfachen Kundenwunsch haben wir die Immobilien Detailansicht des Designs „Modern Marvel“ angepasst. Das Hauptbild erscheint nun nicht mehr quadratisch, sondern im für Immobilienmarketing etablierten 3:2-Querformat. Dieses Format sorgt für eine breitere Darstellung von Fotos: Weitwinkelaufnahmen von Räumen können dadurch nun realistisch und ohne störenden Beschnitt präsentiert werden. Zudem nimmt das Bild weniger vertikalen Raum ein, damit Ihre Interessenten schnelleren Zugriff auf die Objektdaten erhalten.

Bugfixes und Optimierungen

Diverse Bugfixes und Optimierungen runden das Update ab und verbessern die Stabilität sowie Leistung Ihrer onOffice WP-Websites.

Service-Portal: Schneller Login via Google

Ab sofort haben Ihre Nutzer die Möglichkeit, sich im Service-Portal bequem mit ihrem Google-Konto zu registrieren und anzumelden. Dadurch sparen sie Zeit und müssen sich kein weiteres Passwort merken. Bestehende Google-Profildaten (wie Name oder E-Mail) synchronisiert das System bei der Anmeldung automatisch mit Ihrer Datenbank.

Wichtig für Administratoren: Die Funktion „Social Logins“ ist nicht standardmäßig aktiv. Gehen Sie zur Aktivierung in die Grundeinstellungen des Marketplace Service „WP-Websites“ und konfigurieren Sie die Option. Danach erscheint der „Mit Google Anmelden“-Button auf der Login-Seite.