Release Januar 2025

Top-Feature: vereinfachter Zugang zu kostenlosen Marketplace-Diensten

Eine der spannendsten Neuerungen ist der vereinfachte Zugang zu unseren kostenlosen Marketplace-Services. Ab sofort können Sie diese Dienste nutzen, ohne ein bestehendes Marketplace-Konto zu benötigen. Das bedeutet, dass Sie keine Zahlungsmittel hinterlegen müssen, wenn Sie ausschließlich auf unsere kostenlosen Services zugreifen. Für die Nutzung von kostenpflichtigen Marketplace-Services ist weiterhin ein Konto erforderlich.

onOffice enterprise: verbesserte Funktionen für Ihren Arbeitsalltag

Individuelle Freigabe von Marketplace-Diensten

Wo wir bereits beim Marketplace sind: Wir haben die Verwaltung der Zugriffsrechte für Marketplace-Dienste optimiert. Ab sofort verwalten Sie diese direkt in Ihren persönlichen Benutzereinstellungen. Die bisherige Möglichkeit, Zugriffsrechte über Benutzerrechte-Vorlagen freizugeben, wurde entfernt.

Anzeige der Courtage-Felder bei provisionsfreien Objekten

Eine relevante Neuerung betrifft die Darstellung der Courtage-Felder bei Immobilien, die als provisionsfrei gekennzeichnet sind. Ab sofort werden die Angaben in den Feldern „Innen-Courtage“ und „Außen-Courtage“ sichtbar gemacht.

Bitte beachten Sie, dass dies lediglich eine optische Änderung ist und keinen Einfluss auf die tatsächliche Übertragung des Objekts hat. Wenn die Checkbox „Provisionsfrei“ aktiviert ist, wird das Objekt immer ohne Provision übertragen, unabhängig von den Angaben in den Courtage-Feldern. Mit dieser Änderung wollen wir die Transparenz erhöhen und stellen sicher, dass alle eingegebenen Informationen klar und verständlich sind.

Neue Sortierung nach Absender in der Mailverwaltung

In unserem neuen E-Mail-Client haben Sie jetzt die Möglichkeit, Ihre E-Mails zusätzlich nach Absender oder Empfänger zu sortieren.

Neuer Filter für beantwortete E-Mails im E-Mail-Client

Im E-Mail-Client steht Ihnen jetzt ein zusätzlicher Filter zur Verfügung, mit dem Sie alle bereits beantworteten E-Mails in der Liste anzeigen lassen können.

Neuer Filter im Adressfilter: „Prozessbezogenes Objekt“

Mit dem neuen Filter „Prozessbezogenes Objekt“ können Sie jetzt gezielt nach Adressen und den dazugehörigen Immobilien filtern. Diese Neuerung ist speziell im Kontext des Prozessmanagers relevant und kann beim Prozessschritt „Entscheidung“ genutzt werden.

Mit dieser Funktion rufen Sie gezielt Informationen ab, die sowohl die Adresse eines Interessenten als auch die jeweilige Immobilie betreffen. Dies ist besonders hilfreich, wenn einem Interessenten mehrere Immobilien angeboten wurden.

Hier ein kleines Beispiel: Sie möchten wissen, welche Exposés ein Interessent bereits heruntergeladen hat. So können Sie gezielt Erinnerungs-E-Mails für die Immobilien versenden, die er noch nicht angesehen hat. Damit verbessern Sie Ihre Nachfassprozesse und erhöhen Ihre Verkaufschancen.

Prozesse laufen trotz vorübergehender Kontosperrungen weiter

Vorübergehende Sperrungen von Benutzerkonten (z. B. nach fehlerhaften Log-in-Versuchen) beeinflussen laufende Prozesse nicht mehr. Die Aufgaben des Benutzers bleiben aktiv, sodass der Workflow nicht unterbrochen wird.

Beschreibungen für Prozessvorlagen

Prozessvorlagen können jetzt mit individuellen Beschreibungen versehen werden. Diese Texte verbessern die Dokumentation und Verständlichkeit Ihrer Prozesse und können in der Administration sichtbar gemacht werden.

Verbesserte Link-Erkennung in Projekt-Hinweisen

Alle eingetragenen Links in Projekt-Hinweisen werden jetzt unabhängig von ihrer Position im Text als anklickbare Links angezeigt.

Erledigte Aufgaben speichern automatisch das Austragsdatum

Wenn Sie eine Aufgabe als „Erledigt“ markieren, wird das Austragsdatum automatisch hinterlegt und kann in Listen sowie Dashboard-Widgets angezeigt werden.

Maklerbuch- und Aktivitätenexport

Beim Export wird jetzt der für Sie sichtbare Wert des Felds „Herkunft Kontakt“ statt des technischen Hintergrundwerts übertragen.

Ansicht von onOffice Tickets verbessert

Die Ticketübersicht wurde überarbeitet, sodass Sie nun schneller den Status offener Tickets einsehen können. Ein weiterer Vorteil: Die von onOffice Mitarbeitenden eingetragenen „Kundeninformationen“ sind jetzt direkt in der Ticketübersicht sichtbar. Bisher waren diese Informationen nur in den Status-E-Mails enthalten.

Web-Features

onOffice WP-Websites

Mit dem aktuellen Release haben wir wieder einige Korrekturen und Optimierungen für Ihre WP-Websites vorgenommen. Unter anderem wurden die Formularfelder verbessert sowie die Ausgabe von österreichischen Energieausweis-Daten auf den Immobilien-Detailseiten optimiert.

Plugin-Updates: Version 5.4

Mit dem Update auf Version 5.4 haben wir den Lead-Generator (ownerleadgeneratorform.php) im Backend um zahlreiche wichtige Funktionen erweitert. Das Formular kann jetzt flexibel als Modul oder als reguläres, mehrseitiges Formular angezeigt werden.

Zusätzlich haben wir ein Drag-and-drop-System implementiert, das es Ihnen ermöglicht, die Reihenfolge der Formularfelder pro Seite individuell anzupassen. Die visuelle Darstellung erleichtert dabei die Platzierung der Felder und die Zuordnung zu den einzelnen Seiten – maximal 6 Seiten.

Außerdem haben wir eine Validierung für E-Mail-Eingabefelder eingeführt. Diese Validierung stellt sicher, dass keine führenden, nachfolgenden oder zusätzlichen Leerzeichen in E-Mail-Adressen eingegeben werden können. So verhindern wir Inkonsistenzen bei der Datenübertragung, insbesondere im OpenImmo-XML-Format, und reduzieren Probleme mit der Erkennung von Duplikaten.

Darüber hinaus haben wir eine aussagekräftige Fehlermeldung hinzugefügt, die erscheint, wenn die Detailseite eines Adressdatensatzes ohne eindeutige ID aufgerufen wird.

Neue Schnittstellen und Verbesserungen

Optimierung der Heizungsart-Übertragung zu IS24.de

Das Mapping für IS24.de wurde überarbeitet, sodass es sich ausschließlich auf die Schlüssel des Feldes „heizungsart“ konzentriert, ohne auf zusätzliche Felder wie „befeuerung“ oder „energietraeger“ zurückzugreifen. Diese Optimierungen vereinfachen den Datenübertragungsprozess erheblich und erhöhen die Transparenz sowie die Qualität der Informationen.

Neue feste Portal-Schnittstelle zu Indomio

Das Portal Indomio steht Ihnen ab sofort als feste Schnittstelle zur Verfügung.

Neue Portalschnittstelle „Fotocasa / Habitaclia / Milanuncios (API)”

Die neue API-Schnittstelle „Fotocasa / Habitaclia / Milanuncios (API)” ist jetzt für die gleichnamigen Portale verfügbar und ersetzt die alte XML-Schnittstelle. Eine parallele Nutzung beider Systeme ist nicht möglich.

Details zur Aktivierung der neuen Schnittstelle finden Sie in den Portalinformationen der Grundeinstellungen. Alle bisherigen Nutzer der alten Schnittstelle wurden bereits erfolgreich auf die neue API umgestellt.

Anpassungen bei der Datenübertragung zum Portal Kyero

Ab sofort bietet das Portal Kyero die Möglichkeit, Objekt-Daten direkt über einen FTP-Server zu übertragen. Bislang mussten Sie die XML-Datei auf unseren Servern ablegen und das Portal manuell über den Standort der Datei informieren. Dieser zusätzliche Schritt entfällt nun komplett!

Wie bei anderen Portalen erstellen Sie nun ganz unkompliziert einen Übertragungsjob für Ihre Immobilien. Die generierte XML-Datei wird automatisch auf den FTP-Server von Kyero hochgeladen.

Direkte Dateiübertragung via API

Dateien aus Adressen können nun direkt per API übertragen werden.

Firmen-News

DKIM-Konfiguration

DKIM (DomainKeys Identified Mail) ist ein Sicherheitsfeature, das dazu beiträgt, die Zustellbarkeit von E-Mails zu verbessern. Eine korrekte DKIM-Konfiguration wird in den letzten Monaten immer wichtiger, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails zuverlässig ankommen.

Für alle onOffice Kunden, die ihre Domain und Postfächer bei uns gebucht haben, führen wir bis Ende Januar kostenlos die DKIM-Einrichtung durch.

Verbesserte Performance

Dank kontinuierlicher Verbesserungen und dem Ausbau unserer Infrastruktur sowie gezielter Optimierungen der Software haben wir die Performance des gesamten CRM-Systems erheblich gesteigert. Im zweiten Halbjahr ist die Anzahl der als „langsam“ getaggten Aufrufe um beeindruckende 20 % gesunken!

Neueinstellungen für die Weiterentwicklung von onOffice

Zusätzlich haben wir neue Entwickler, Produktmanager und UX-Designer eingestellt, um die Qualität unserer Produkte im Jahr 2025 und darüber hinaus weiter voranzutreiben. Gemeinsam setzen wir alles daran, Ihnen innovative und benutzerfreundliche Lösungen zu bieten.