Release Januar 2026
Neues Jahr, neue Features bei onOffice! Unser Release für Januar 2026 hält spannende Neuerungen in onOffice enterprise, unserer App, den WP-Websites und unserem Marketplace für Sie bereit.
onOffice Release-Video
Top-Feature: AI Bildoptimierung für professionelle Immobilienbilder
In diesem Monat erweitern wir unser onOffice AI Studio um eine weitere Funktion: die AI Bildoptimierung. Damit werten Sie Ihre Immobilienbilder mit wenig Aufwand auf und erzielen professionelle Ergebnisse.
Gehen Sie dafür in den Datensatz der gewünschten Immobilie zum Reiter „Dateien“, laden Sie – falls noch nicht geschehen – Bilder hoch und wählen Sie das Bild, das Sie optimieren möchten, mit einem Doppelklick aus. Wenn es ausgewählt ist, wird es mit einem roten Rahmen hinterlegt. Anschließend finden Sie rechts unter „Marketplace“ die neue Option „AI Studio – Bildoptimierung“.
Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem Sie Ihre gewünschten Einstellungen vornehmen, wie z. B. Beleuchtung optimieren, Innenraum aufräumen oder Personen entfernen.
Entspricht das Ergebnis nicht Ihren Vorstellungen, können Sie natürlich neue Varianten erstellen. Das geht auch, indem Sie über das Textfenster einen gezielten Prompt eingeben.
Zufrieden? Dann speichern Sie einfach die gewünschte Variante und das System erstellt im Datensatz ein neues Bild, ohne das Original zu überschreiben.
Mit der AI Bildoptimierung sparen Sie sich die teure Bildbearbeitung durch einen Profi und erledigen die Korrekturen direkt in onOffice enterprise – ganz ohne Medienbruch. Die KI – basierend auf Nano Banana – erkennt Bildbereiche und optimiert diese automatisch für eine ansprechende Darstellung. So präsentieren Sie Ihre Objekte stets von ihrer besten Seite!
Hinweis: Mit einem ersten kostenfreien Credit-Kontingent pro Mandant haben Sie die Möglichkeit, das Feature zu testen.
Neue Features in onOffice enterprise
Detaillierte Konfigurationen zum Widerruf in Bestätigungsmails an den Makler
Um Ihre Arbeit zu erleichtern und die Fehlersuche bei einem falsch aufgelösten Agreementlink-Makro zu vereinfachen, haben wir die Bestätigungsmail an den Makler erweitert. Sie enthält jetzt eine detaillierte Auflistung über die Konfiguration des Agreementlink-Makros sowie eine Info zur verwendeten E-Mail-Vorlage für das versendete Widerrufsformular. So erkennen Sie Abweichungen sofort und nehmen Korrekturen schnell selbst vor oder können die notwendigen Infos bei Bedarf unserem Support bereitstellen.
Optimierte Textfeldgröße in der Widerruf-Konfiguration
Für eine bessere Übersicht sind die Textfelder im Widerrufsbereich nun vergrößert. Dies gibt Ihnen auch bei ausgeklapptem Editor ausreichend Platz, um Ihre Texte komfortabel zu formatieren.
Vorgängerprozesse von Folgeprozessen ermitteln
Sie suchen nach dem Vorgängerprozess eines Folgeprozesses? Unter „Aktive Prozessschritte“ und „Laufende Prozesse“ können Sie diesen jetzt ganz einfach ermitteln. Klicken Sie dafür in der jeweiligen Zeile auf das Lupen-Icon und es öffnet sich eine Lightbox, die sowohl den Namen als auch die ID des Vorgängerprozesses enthält.
Österreich: Erweiterung des Objektaustauschs um Hauptmietfelder
Ab sofort werden auch die Felder „hauptmiete_exkl_ust“ und „hauptmiete_ust“ beim Objekttausch mandantenübergreifend unterstützt. Das System verarbeitet diese Werte nun sowohl im OpenImmo-Export als auch im -Import, um einen vollständigen Datenaustausch sicherzustellen. Wir haben die Felder systemweit bei unseren Kunden in Österreich inaktiv verteilt. Aktivieren Sie diese bei Bedarf unter Extras >> Einstellungen >> Administration >> Reiter „Eingabefelder“ >> Modul „Immobilien“ und Kategorie „Preise“.
Spanien: Export von Objekttyp „Zimmer“ zu Fotocasa
Als Kunde in Spanien haben Sie nun auch die Möglichkeit, Immobilien des Typs „Zimmer“ zu Fotocasa zu exportieren. Damit bilden Sie ihr gesamtes Portfolio auf dem spanischen Portal ab. Das Objekt wird entweder als Wohngemeinschaft dargestellt, wenn es sich um eine geteilte Immobilie handelt, oder als Wohnung, falls nicht geteilt.
onOffice App
Neue Features in der iOS- und Android-App
Push-Benachrichtigungen jetzt auch für Microsoft 365-Postfächer
Auf dieses Feature freuen sich einige Kunden bestimmt: Push-Benachrichtigungen für Ihre E-Mails in der onOffice App stehen jetzt auch für Microsoft 365-Postfächer zur Verfügung. So bleiben Sie stets über neue Nachrichten informiert. Die Aktivierung nehmen Sie wie gewohnt über die Desktop-Version vor: Öffnen Sie dazu Ihre Benutzereinstellungen (Extras >> Einstellungen >> Benutzer). Im Reiter „E-Mail“ finden Sie im Bereich „E-Mail-Accounts für die onOffice App“ die Möglichkeit, die Benachrichtigungen über das Glockensymbol zu aktivieren oder zu deaktivieren. Achten Sie auch darauf, dass die Benachrichtigungen für die onOffice App aktiviert sind.
Neue Features in der iOS-App
Business Card Scanner: Kontakte per Visitenkartenscan schnell erfassen
Das Feature „Kontakt einholen“ unterstützt jetzt den Visitenkartenscan. Gehen Sie dafür über das Plus-Icon oben rechts in der App zu „Kontakt einholen“. Tippen Sie auf das Foto-Icon oben rechts und fotografieren Sie die Visitenkarte. Die App erkennt mithilfe von KI Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse und übernimmt diese direkt in die Eingabemaske. Mit Absenden des Formulars geht automatisch eine Adressvervollständigung an die Person raus. So erfassen Sie neue Kontakte schneller und präziser – besonders bei Terminen oder unterwegs.
Neue Bildergalerie für Immobilienbilder
In der Detailansicht einer Immobilie öffnen Sie ab sofort durch Tippen auf das Immobilienbild unsere neue Bildergalerie im Vollbildmodus. Blättern Sie dort die Bilder per Wischgeste vor und zurück und vergrößern Sie sie ganz bequem mit Pinch-to-Zoom. Zusätzlich haben wir diese neue Bildvorschau auch in die Dateiliste einer Immobilie integriert.
Deadline direkt bei der Aufgabenerstellung festlegen
Über das Plus-Icon in der App oder per Long Press auf das App-Icon legen Sie eine neue Aufgabe an. In der Ansicht zur Aufgabenerstellung steht Ihnen jetzt zusätzlich die Möglichkeit zur Verfügung, direkt eine Deadline festzulegen. Dies ermöglicht eine effizientere Aufgabenplanung.
Vorschau von Immobilien-Fotos in der Dateiliste von E-Mail-Anhängen
Wenn Sie im Mail Composer eine Immobilie verknüpfen, können Sie in einer weiteren Ansicht die Bilder der Immobilie als Anhang auswählen. In der Dateiauswahlliste zeigt das System diese Bilder jetzt direkt mit einer Vorschau an, sodass Sie die gewünschten Dateien schneller erkennen und auswählen.
Neues Symbol im Seitenmenü informiert über Neuigkeiten in der App
Damit Sie keine wichtigen App-Neuerungen verpassen, finden Sie unten im Seitenmenü ab sofort ein neues Symbol. Über dieses Icon rufen Sie jederzeit die aktuellen News direkt in der App auf.
Neue Features in der Android-App
Push-Benachrichtigungen für Termine führen jetzt direkt zur Detailansicht
Beim Tippen auf eine Termin-Push-Benachrichtigung öffnet sich nun direkt die Detailansicht des entsprechenden Termins. So erhalten Sie ohne Umwege Zugriff auf wichtige Termin-Infos.
Reihenfolge der Postfächer in der App
Die Postfächer werden nun in der gleichen Reihenfolge angezeigt wie im E-Mail-Client in Ihrer onOffice enterprise Desktop-Version. Das System überspringt dabei nicht aktive Postfächer automatisch. Dies sorgt für eine einheitliche und übersichtliche Darstellung.
Neues Design und bessere Performance beim Login
Die Login-Seite der onOffice Android-App hat eine vollständige Überarbeitung erhalten. Neben einem modernisierten Design verbessert das System auch die Leistung beim Anmeldevorgang, sodass der Login nun schneller und stabiler erfolgt. Dies ermöglicht einen reibungslosen Start in Ihren Arbeitstag.
onOffice WP-Websites
In diesem Monat haben wir diverse Bugfixes und Optimierungen für eine stabilere Performance unserer WP-Websites und dem Service-Portal vorgenommen.
WP-Plugin
Erweiterter Schutz durch reCAPTCHA Enterprise
Das onOffice WP-Plugin unterstützt jetzt Google reCAPTCHA Enterprise als moderne und zukunftssichere Lösung zum Schutz von Formularen auf Ihrer Website. reCAPTCHA ist ein Dienst von Google, der Ihre Website vor Spam und automatisierten Bots schützt, indem er prüft, ob ein Nutzer ein Mensch ist. Als Website-Administrator können Sie ganz einfach Projekt-ID, Site Key und API Key direkt im Backend Ihrer Website hinterlegen. Das System übernimmt die Integration mit automatischer Token-Erstellung und serverseitiger Prüfung und blockiert den Formularversand bei Fehlern oder Bot-Verdacht. Als bestehender Nutzer von reCAPTCHA v2 und v3 erhalten Sie im Backend einen Hinweis auf die notwendige Migration und – falls benötigt – Unterstützung bei diesem Übergang.
Darüber hinaus hat das WP-Plugin diverse Bugfixes und Optimierungen erhalten, die die Stabilität und Sicherheit weiter erhöhen.
Marketplace-News
onPointment: Automatische Erkennung von Feiertagen
Ab sofort werden ungewollte Buchungen an Feiertagen verhindert. Dazu greift onPointment direkt auf die eingetragenen Standortdaten des onOffice enterprise Users zu und blockiert so die gesetzlichen Feiertage des Landes, Bundeslandes, Kantons oder der Gemeinde automatisch im Buchungskalender.
Außerdem haben wir Bugfixes für reibungslose Abläufe vorgenommen.
Neuer Marketplace-Service: IMMOinstant – WhatsApp-Terminbuchungstool
Mit IMMOinstant buchen Interessenten ihre Besichtigungstermine direkt online und per WhatsApp – vollständig integriert in onOffice enterprise. Da die meisten Leads über mobile Geräte entstehen, steigert eine Buchung per WhatsApp die Conversion-Rate. Automatische Erinnerungen, Follow-ups und No-Show-Reduktionen entlasten zudem Ihr Backoffice, während Echtzeit-Reportings die volle Transparenz über Leads und Termine bieten. IMMOinstant ist skalierbar, DSGVO-konform und sofort einsatzbereit für Makler und Organisationen jeder Größe.
