Release Juni 2025

Top-Feature: Kunden-Login für Eigentümer

Mit dem brandneuen Login-Bereich auf Ihrer WP-Website bieten Sie Eigentümern endlich den Überblick, den sie sich wünschen, und schaffen ein echtes Aha-Erlebnis in puncto Kundenservice. Ab sofort genießen Ihre Eigentümer durch diesen sicheren Online-Bereich einen direkten Zugang zu allen relevanten Informationen rund um ihre Immobilie und deren Vermarktung. Gleich zwei intelligente Funktionen sorgen für mehr Effizienz, Transparenz und einen echten Vertrauensboost.

Eigentümer-Reporting: Verlässliche Einblicke, gezielt geteilt

Ihre Kunden erhalten jetzt genau die Informationen, die sie brauchen – übersichtlich, verständlich und jederzeit verfügbar. Mit dem neuen Eigentümer-Reporting wählen Sie individuell aus, welche Statistiken und Aktivitäten Sie freischalten. Zeigen Sie die Zahl der Anfragen, Besichtigungstermine oder Vermarktungs-Highlights. So überzeugen Sie Ihre Eigentümer von Ihrer Professionalität und lassen sie an jedem Schritt teilhaben. Diese Nachvollziehbarkeit begeistert und schafft eine neue Vertrauensebene – ganz ohne unübersichtliche E-Mail-Korrespondenz.

Dokumentenbereich: Effizienter, sicherer und stressfreier Austausch

Ab jetzt verschicken Sie keine Dokumente mehr per E-Mail hin und her. Im geschützten Kundenbereich laden Sie alle wichtigen Unterlagen für Ihre Eigentümer hoch – oder stellen sie direkt zum Download bereit. Der Austausch funktioniert in beide Richtungen: Ihre Kunden können ebenfalls Dateien sicher und schnell hochladen. Dieser digitale Dokumentenbereich schafft Ordnung, spart Zeit und garantiert, dass wirklich alle Informationen gebündelt und immer aktuell für den Eigentümer erreichbar sind. So verabschieden Sie sich endgültig vom alten, fragmentierten Objekttracking und bieten eine zeitgemäße, zentrale Lösung, die Ihren Service auf das nächste Level hebt.

Neue Features in onOffice enterprise

Der neue KI-Assistent für all Ihre Fragen

Mit dem neuen KI-Assistenten in onOffice enterprise steht Ihnen jetzt ein intelligenter Begleiter zur Seite – und zwar direkt in der Anwendung. Egal, ob Sie neu starten oder schon lange mit der Software arbeiten: Der Assistent liefert Ihnen sofort verständliche Antworten auf Ihre Fragen – ganz ohne Suchen. Auch das Onboarding neuer Mitarbeitender geht so schneller und einfacher. Die KI führt sie Schritt für Schritt automatisch durch wichtige Prozesse. Besonders clever: Die Antworten basieren auf der Onlinehilfe, Schulungsvideos und von Mitarbeitern optimierten Antworten auf häufige Fragen. Bei besonders komplexen Themen oder technischen Herausforderungen steht Ihnen selbstverständlich weiterhin unser erfahrenes Support-Team zur Seite.

Neues Kalenderdesign

Wir haben den Kalender im Nova-Design komplett überarbeitet. Jetzt überzeugt er mit einer noch klareren Struktur. Termine und Vorschauen lassen sich leichter erfassen und Meeting-Links oder Notizen können direkt aus der Vorschau heraus geöffnet werden. Das spart nicht nur Klicks, sondern auch Zeit.

Green-Acres Mapping – mehr Objekttypen verfügbar

Das Mapping für das Portal Green-Acres wurde um zahlreiche zusätzliche Objekttypen erweitert. Das sorgt für mehr Reichweite und Flexibilität bei der Vermarktung.

onOffice App

Neuer Datei-Uploader in der onOffice App (ab iOS App-Version 3.8.0)

In der neuesten Version der onOffice App für iOS wurde der Datei-Uploader für Immobilien und Adressen vollständig überarbeitet. Beim Hochladen von Fotos und Dokumenten lassen sich nun direkt die Dateiart festlegen, der Dateiname bearbeiten und optional ein Wasserzeichen hinzufügen. Rufen Sie den neuen Uploader über das Plus-Icon oben rechts unter „Datei-Hochladen“ oder bequem direkt aus der Immobilie heraus auf.

Hinweise bei Terminüberschneidungen

In der mobilen Terminansicht (iOS und Android) erhalten Sie jetzt automatisch einen Hinweis, wenn es bei Ressourcen oder Zeiten zu Überschneidungen kommt. So behalten Sie den Überblick und Doppelbuchungen gehören der Vergangenheit an.

Adressen direkt löschen – mehr Kontrolle in der App

Ab sofort lassen sich Adressen direkt in der mobilen Hauptliste oder in der Detailansicht löschen. Klicken Sie einfach auf das Drei-Punkte-Menü und schon lässt sich der Datensatz unkompliziert entfernen. Schnell, intuitiv und genau dann, wenn es notwendig ist.

onOffice API

Neuer API-Call für Kalenderdaten

Ein neuer API-Call erlaubt das gezielte Auslesen von Kalendereinträgen. Ab sofort werden nur noch die wirklich relevanten Informationen in einer optimierten Struktur übertragen. Die schlanke Lösung bildet die Basis für künftige Performance-Verbesserungen.

Exposé-Bilder gezielt abfragen

Wir haben den API-Call „Get Estate images published on Homepage“ erweitert. Jetzt lässt sich abfragen, welche Bilder für bestimmte Exposés veröffentlicht wurden – ideal für die automatisierte Kontrolle von Exposé-Inhalten.

Systemfarben per API auslesen

Die in den Grundeinstellungen in onOffice enterprise hinterlegten Farbwerte – inklusive Kundenlogo und Warnfarben – sind nun ebenfalls per API verfügbar. Das eröffnet neue Möglichkeiten für dynamische Designs und Schnittstellen-Anwendungen.

WP-Websites

Neue Wertermittlung als Lead-Generator

Ein Highlight für alle bei der Akquise von Eigentümerkontakten: Binden Sie die Wertermittlung jetzt als eigenes Formular direkt auf Ihrer WP-Website ein. Nach Absenden der Anfrage werden die Daten von Eigentümer und Immobilie automatisch in onOffice enterprise angelegt und entsprechende Aktivitäten verbucht.

Online-Terminbuchung

Terminabsprachen per E-Mail und Telefon gehören damit der Vergangenheit an. Über die Online-Terminbuchung vereinbaren Ihre Kunden ganz einfach direkt auf Ihrer Website einen persönlichen Termin mit Ihnen. Durch die Synchronisation mit onOffice enterprise landen die Termine automatisch in Ihrem Kalender. Definieren Sie Ihre verfügbaren Zeitslots, aus denen Ihre Kunden sich dann ihren Termin aussuchen können. Auch möglich: Multi-Benutzer-Verknüpfung und Termin-Import per ICS. Das spart nicht nur Zeit, sondern schafft echten Komfort für Interessenten und Eigentümer.

WP-Plugin

Ausgabe des Dreizeiler-Freitextfeldes als echter Freitext

Das Dreizeiler-Freitextfeld wird jetzt als echter Freitext ausgegeben und nicht mehr im Datenblatt dargestellt.

Bereitstellung von Übersetzungen

Übersetzungen werden zentralisiert über mitgelieferte PO-Dateien bereitgestellt und sind nicht mehr von WordPress abhängig.

Verbesserte Abfrage von Ansprechpartner- und Medieninformationen

Fragen Sie Informationen zu Ansprechpartnern und Medien wie die Bildanzahl nun direkt in der Immobilienliste ab. Dadurch haben Sie mehr Gestaltungsfreiraum für Listenansichten.

Bugfix beim Speichern einer Liste

Beim Speichern einer Liste ohne Namen erscheint nun eine klare Hinweismeldung. Dadurch bleiben alle Einstellungen erhalten.

Bereinigung der Datenbank bei Deinstallation des Plugins

Wenn Sie das Plugin deinstallieren, wird nun die gesamte Datenbank bereinigt. Das beugt Datenmüll vor und verhindert Probleme bei einer Neuinstallation.

Marketplace-News

Sie können Ihr Marketplace-Konto nun unabhängig von Ihrem Standort anlegen. Ab sofort ist das allen Kunden aus sämtlichen EU-Ländern sowie Großbritannien und Liechtenstein möglich. Die neuen Länder lassen sich nun ganz einfach in der Rechnungsadresse auswählen – für noch mehr Flexibilität, egal, wo Sie sich befinden.