Release September

Top-Feature: Prozessmanager

Benutzerbasierte Prozesssteuerung

Ab sofort legen Sie in den Prozess-Einstellungen innerhalb der Prozessvorlagen fest, welche Benutzer oder Gruppen berechtigt sind, einen bestimmten Prozess zu initiieren. Diese Neuerung bietet Ihnen eine präzisere Kontrolle über den Zugriff auf Ihre Prozesse.
Dadurch wird der betreffende Prozess innerhalb des Pop-ups für neue Prozesse nur noch den autorisierten Benutzern und Gruppen angezeigt. Dies gewährleistet eine übersichtlichere Darstellung der verfügbaren Prozesse für jeden Nutzer.

Optische Anpassungen in der Prozess-Konfiguration

In der Konfiguration von Prozessen innerhalb der Prozessvorlagen gibt es kleinere optische Anpassungen am Pop-Over-Menü.

Weitere Anpassungen

E-Mail

Berücksichtigung der zuletzt aufgerufenen Datensätze

Über das Stern-Symbol öffnet sich das Pop-Up zu den zuletzt aufgerufenen Datensätzen. Ab sofort werden im neuen Mail-Client die zuletzt aufgerufenen E-Mail-Datensätze berücksichtigt und in diesem Pop-Up angezeigt, wie Sie es bisher von dem alten Mail-Client gewohnt waren.

Immobiliendetailansicht

Verknüpfungsboxen im neuen Design

Die Verknüpfungsboxen innerhalb der Immobiliendetailansicht wurden an das neue Design angepasst. Jetzt werden alle Icons als Mouseover-Icons dargestellt. Dadurch kommen die anderen Spalten in der Liste besser zur Geltung. Das Handling der Verknüpfungsboxen wird dadurch insgesamt intuitiver.

Agreementlink-Formular

Anpassungen Textbox „Vertrag”

Der Textbaustein „Vertrag” kann im Agreementlink-Formular nicht mehr zusammengeklappt werden.
Außerdem wird der Baustein einmalig an die 1. Position verschoben. Die Position kann, falls nötig, durch den Administrator wieder geändert werden.

onOffice App

Neues Side-Menu mit Benutzerprofil

Das Side-Menu erscheint jetzt im neuen Design und ist übersichtlicher gestaltet. Die Menüpunkte wurden auf die wichtigsten Funktionen reduziert, um eine schnellere Navigation zu gewährleisten.

Einstellungen und der Button zur Abmeldung befinden sich nun in einer neuen Benutzeransicht, die Sie über einen Klick auf Ihren Benutzernamen erreichen.

Aktivitäten und Aufgaben anlegen

Die Funktion zur Erstellung von Aufgaben und Aktivitäten in der onOffice App wurde überarbeitet. Neben einem modernen Design wurde auch der Code aktualisiert. Die neuen Ansichten sind überall in der App erreichbar – ob durch einen langen Druck auf das App-Icon, über das Plus-Menü oder direkt in den Adress- und Immobilienmodulen. Kontextbezogene Verknüpfungen zu Adressen und / oder Immobilien werden automatisch berücksichtigt.

Wasserzeichen beim Bilder-Upload

Mit dem aktuellen App-Update werden Wasserzeichen beim Bilder-Upload berücksichtigt, sofern diese in den Grundeinstellungen von onOffice enterprise aktiviert sind.

Auf iOS wurde das Wasserzeichen zunächst für die Menüpunkte „Datei hochladen” und „Immobilie anlegen” implementiert. Beide Funktionen erreichen Sie über das Plus-Symbol oben rechts auf Ihrem iPhone.

Auf Android wird diese Funktion vorerst nur beim Anlegen einer Immobilie unterstützt. Sowohl für iOS als auch für Android ist eine Überarbeitung des Datei-Uploads innerhalb einer Immobilie in Planung.

E-Mail-Composer: Schriftart und Schriftgröße aus Benutzereinstellungen

Ab sofort beachten E-Mails, die über die App erstellt werden, den in den Benutzereinstellungen festgelegten Standard für Schriftart und Schriftgröße. So haben E-Mails in der App das gleiche konsistente Erscheinungsbild wie im onOffice enterprise Mail-Composer.

E-Mail-Composer: Verbesserte Kategorisierung von Anhängen

Im Mail-Composer von onOffice enterprise werden auf dem Reiter „Anhänge” die Dateien einer Immobilie bereits in externe und interne Kategorien unterteilt. Diese Unterscheidung ist nun auch in der onOffice App verfügbar. So stellen Sie sicher, dass Dateien, die nur für den internen Gebrauch bestimmt sind, nicht versehentlich versendet werden.

Performance Optimierungen in der App

Mit dem neuesten Update wurden mehrere Performance-Optimierungen umgesetzt:

Empfängersuche im E-Mail-Composer: Die Suche nach Empfängern im E-Mail-Composer wurde beschleunigt, sodass Sie nun schneller Ihre gewünschten Kontakte finden können.
Aktualisierung der E-Mail-Ordner: Die E-Mail-Ordner werden jetzt deutlich schneller aktualisiert, was zu einer verbesserten Arbeitsgeschwindigkeit führt.
Modulwechsel: Der Wechsel zwischen verschiedenen Modulen erfolgt jetzt reibungsloser und schneller.

MS-Graph

Benutzer-Identifizierung bei Termin-Synchronisation

Bisher wurde die E-Mail-Adresse aus den Grunddaten zur eindeutigen Identifizierung der Benutzer bei der Termin-Synchronisierung verwendet. Ab sofort erfolgt diese Identifizierung primär über die Microsoft-E-Mail-Adresse, mit der Sie sich in den Synchronisierungseinstellungen angemeldet haben. Sollte diese Microsoft-E-Mail-Adresse nicht erkannt werden, wird im zweiten Schritt die E-Mail-Adresse aus den Grunddaten geprüft. Die bisherigen Einschränkungen, wie beispielsweise die Feldsperre im E-Mail-Feld der Grunddaten, die nach der Aktivierung der Synchronisierung aktiv wurden, entfallen ebenfalls.

Erweiterung der VIP-Logik für die externe MS-Graph Mailverbuchung

Die Verbuchung von E-Mails über den MS-Graph funktioniert ab sofort auch, sobald E-Mails über einen externen Client gesendet wurden. Diese werden nun aktiv erfasst und dementsprechend über die VIP-Logik in onOffice enterprise verbucht.

Portale

Aus „Wikicasa.it“ wird „Wikicasa.it (API)”

Die bisherige Portalschnittstelle „Wikicasa.it”‘ wurde durch die modernere und leistungsstärkere API-Schnittstelle ‚Wikicasa.it (API)‘ ersetzt. Alle Kunden profitieren nun von der neuen, verbesserten Schnittstelle. Die alte Schnittstelle wurde entfernt.

Mapping-Ergänzungen für Idealista und Wikicasa

Die Portale Idealista.it (API), Idealista.es (API) sowie Wikicasa.it (API) bieten ihren Kunden die Möglichkeit, die Adresse einer Immobilie ohne Angabe der Hausnummer zu übertragen. In diesem Zusammenhang wurde das neue Feld „Straße ohne Hausnummer übertragen” hinzugefügt, welches innerhalb des Reiters „Vermarktung” > Kategorie: „weitere Portaleinstellungen” eingeblendet wird, sobald eines dieser Portale aktiviert wurde.

Aufgabenreport

Verbesserung Aufgaben-Report

Wird ein Aufgabenreport (Statistiken -> Aufgabenreport) aus einer Projektdetailansicht heraus geöffnet, werden nur bearbeitete Aufgaben aus dem entsprechenden Projekt aufgelistet. Zusätzlich werden jetzt auch die Termine nur dargestellt, wenn sie dem Projekt zugeordnet wurden. So erhalten Sie eine bessere Übersicht über die Bearbeitung eines Projektes.

onOffice Marketplace

Auslösung von Webhooks beim Widerruf / Newsletter-Anmeldungen übertragen

Ab sofort werden Webhooks auch dann ausgelöst, wenn Werte einer Adresse durch Bestätigungen bzw. Eingaben in den Formularen des Widerrufs, der Adress- und Immobilienvervollständigung verändert werden und die jeweiligen Felder in einem Marketplace-Service als Trigger konfiguriert sind.
Somit ist es dem Newsletter Connector möglich, Anmeldungen automatisiert an den Newsletter-Anbieter zu übertragen.

Aufrufinformationen nach Freischaltung eines Marketplace-Services

Sobald ein Dienstleister über den onOffice Marketplace freigeschaltet wurde, werden ab sofort direkt Informationen zur weiteren Nutzung des Services angezeigt.