Digitale Rechnungstellung mit Faktura von onOffice
Digitale Rechnungstellung mit Faktura von onOffice

Digitale Rechnungsstellung

Das Komplettpaket in onOffice enterprise von Angebot bis Zahlungseingang.

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Mann am Schreibtisch, der die digitale Rechnungstellung von onOffice nutzt

Faktura: Rechnungswesen für Immobilienmakler

Für manche Makler ist es eine rein bürokratische Aufgabe, für andere der schönste Teil des Jobs: Rechnungen schreiben.
Tippen Sie dabei noch manuell? Mit Faktura für onOffice enterprise ist damit Schluss. Sie pflegen alle abrechnungsrelevanten Daten zentral an einer Stelle. Das bedeutet: keine Kosten für separate Rechnungssoftware.
Zahlungseingänge erfassen und Belege, Rechnungen und Gutschriften erstellen – mit nur wenigen Klicks.

Mit onOffice Faktura zum reibungslosen Rechnungsworkflow!

Vorteile von Faktura

Rechnungsstellung leicht gemacht.

  • Integriertes Rechnungswesen

    Einheitlicher Workflow ohne Doppelerfassung von Daten.

  • Effiziente Belegverwaltung

    Alle Belege und Zahlungseingänge des Kunden auf einen Blick.

  • Alles ist konfigurierbar!

    Typisch onOffice: Individualisierbare Gestaltung und Konfiguration.

  • Transparent & zuverlässig

    Aufbewahrung gemäß GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) und Software made & hosted in Germany.

Faktura

Wir stellen unser digitales Rechnungswesen vor.

Video onOffice digitale Rechnungstellung mit Faktura

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Faktura und Immobilienverwaltung vereint

Alles im Blick: Sie erfassen direkt in onOffice enterprise, welche Forderungen zu welcher Immobilie offen, bezahlt oder überfällig sind. Alle abrechnungsrelevanten Daten verarbeiten Sie genau dort, wo sie ohnehin gespeichert sind – in Ihren Adressen und Immobilien.

Sämtliche Ansichten lassen sich an Ihre Anforderungen anpassen: Sie entscheiden, welche Informationen Ihnen bei Rechnungsbelegen und Zahlungseingängen am wichtigsten sind.

Schulungsvideos zu Faktura

In unseren Schulungsvideos erklären wir Faktura von der Einrichtung bis zur Rechnungsstellung.

Video zur digitalen Rechnungstellung mit Faktura
Faktura – Grundeinrichtung & Vorbereitung
Video zur digitalen Rechnungstellung mit Faktura
Faktura – Zugriffsrechte steuern
Video zur digitalen Rechnungstellung mit Faktura
Faktura – Felder & Listen anpassen in der Administration
Video zur digitalen Rechnungstellung mit Faktura
Faktura – Rechnungsvorlagen erstellen
Video zur digitalen Rechnungstellung mit Faktura
Faktura – PDF- und E-Mail-Vorlagen erstellen
Video zur digitalen Rechnungstellung mit Faktura
Faktura – Artikel anlegen
Video zur digitalen Rechnungstellung mit Faktura
Faktura – Zahlung buchen
Video zur digitalen Rechnungstellung mit Faktura
Faktura – Rechnung erstellen
Video zur digitalen Rechnungstellung mit Faktura
Faktura – Gutschrift erstellen
Video zur digitalen Rechnungstellung mit Faktura
Faktura – Abonnements: monatliche Zahlungen anlegen
Video zur digitalen Rechnungstellung mit Faktura
Faktura – Übersicht im Faktura-Reiter anpassen
Video zur digitalen Rechnungstellung mit Faktura
Faktura – Zentrale Übersicht für Belege & Buchungen
Video zur digitalen Rechnungstellung mit Faktura
Faktura – Aufgabenbasierte Rechnungsstellung
Video zur digitalen Rechnungstellung mit Faktura
Faktura - Buchungskonten
Maison Immobilien Logo

Case Study: 50 % Zeitersparnis

maison Immobilien konnte mit dem onOffice Faktura den Ablauf der Rechnungsstellung enorm vereinfachen:

  • Schneller Rechnungen generieren
  • Automatisch korrekte Rechnungen für unterschiedliche Szenarien
  • Weniger Korrektur- und Kontrollaufwand
  • Automatisierte Monatsrechnungen

Ganze Erfolgsstory lesen

Faktura für Immobilienmakler

Rechnungsstellung muss präzise und gründlich sein. Darum schreiben Sie die Rechnung am besten dort, wo ohnehin alle Daten gespeichert sind: in Ihrem Immobilien-CRM.

onOffice Faktura nutzen zur Rechnungstellung

Automatisch Rechnungen erstellen

Basierend auf den Angaben zu den erbrachten Leistungen und den vereinbarten Konditionen können Sie mit Faktura Rechnungen automatisch erstellen. Mit gepflegten Artikeln und den automatisierten Vorlagen in Ihrem Corporate Design entfällt die manuelle Rechnungsstellung. Das beschleunigt insgesamt den Ablauf Ihrer Prozesse.

Frau am Laptop nutzt onOffice Faktura

Zahlungseingänge in onOffice überwachen

Sie sehen in onOffice enterprise auf einen Blick alle Belege und den Zahlungsstatus eines Kunden und verwalten Zahlungseingänge. So behalten Sie jederzeit den Überblick über ausstehende Zahlungen.

Team bespricht digitale Rechnungstellung mit onOffice

Rechnungsvorlagen in Ihrer CI

Sie gestalten Rechnungsvorlagen in Ihrem Design, wie Sie es aus onOffice enterprise gewohnt sind. Nicht nur die Vorlagen, auch Rechnungsnummern, Artikel und Belege sowie Preise und Rabatte können Sie frei konfigurieren.

Frau verwendet die digitale Rechnungstellung von onOffice

Faktura erfüllt die Anforderungen der GoBD

Alle Dokumente werden in den Aktivitäten als Datei gespeichert. Mit speziellen Faktura-Makros können Sie jederzeit dieselbe Rechnung mit den exakten Daten zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung erzeugen, auch wenn sich rechnungsrelevante Angaben (z. B. die Anschrift) in der Zwischenzeit geändert haben. Die Aufbewahrung und Archivierung der Rechnungen in onOffice enterprise entspricht damit den Anforderungen der GoBD.

Faktura von onOffice zur digitalen Rechnungstellung

Vorlagen für Rechnungsposten

Für bestimmte Standardleistungen wie die Einwertung, Beschaffung von Dokumenten, die Exposé-Erstellung und Provision sind in onOffice enterprise bereits Artikel hinterlegt. Natürlich können Sie flexibel eigene Rechnungsposten für Ihre Leistungen anlegen.

Weitere Funktionen

  • Vertragsvorlagen

    Juristisch geprüfte Vertragsvorlagen für sichere Geschäfte.

  • Revisionssichere E-Mail-Archivierung

    Wichtige Korrespondenz und E-Mail-Anhänge GoBD-konform speichern.

  • Adressverwaltung

    Ausgereiftes Customer Relationship Management für Immobilienmakler.

Entdecken Sie unsere Software

Sehen Sie, welche Funktionen onOffice enterprise noch zu bieten hat!

Zu den Funktionen

Lächelnde Frau vor Laptop entdeckt die vielfältigen Funktionen von onOffice enterprise.
Lächelnde Frau vor Laptop entdeckt die vielfältigen Funktionen von onOffice enterprise.

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