Das Komplettpaket für Immobilienmakler: alle Abos, Gutschriften und Rechnungen von Angebot bis Zahlungseingang.
Für manche Immobilienmakler sind Rechnungen eine rein bürokratische Aufgabe, für andere der schönste Teil des Jobs.
Tippen Sie dabei noch manuell? Mit Faktura für onOffice enterprise ist damit Schluss. Sie pflegen alle abrechnungsrelevanten Daten zentral an einer Stelle. Das bedeutet: keine Kosten für separate Fakturierung oder Rechnungssoftware.
Zahlungseingänge erfassen und Belege, Rechnungen und Gutschriften erstellen – innerhalb weniger Klicks.
Mit onOffice Faktura zum reibungslosen Rechnungsworkflow!
Rechnung schreiben als Immobilienmakler leicht gemacht.
Einheitlicher Workflow ohne Doppelerfassung von Daten: Das Rechnungswesen Ihrer Immobilien wird in einer Software abgedeckt.
Alle Belege und Zahlungseingänge des Kunden auf einen Blick – von der Gutschrift bis zur Provision sehen Sie, ob Sie noch eine Rechnung stellen müssen.
Typisch onOffice: Individualisierbare Gestaltung und Konfiguration. Nutzen Sie passende Vorlagen oder Muster für Ihre Rechnung direkt in Ihrem Design oder passen Sie es auf Ihre Zwecke als Immobilienmakler an.
Aufbewahrung gemäß GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) und Software made & hosted in Germany.
Rechnungsstellung muss präzise und gründlich sein. Darum schreiben Sie die Rechnung am besten dort, wo ohnehin alle Daten gespeichert sind: in Ihrem Immobilien-CRM.
Basierend auf den Angaben zu den erbrachten Leistungen und den vereinbarten Konditionen können Sie mit Faktura Rechnungen automatisch erstellen. Mit gepflegten Artikeln und den automatisierten Vorlagen in Ihrem Corporate Design entfällt die manuelle Rechnungsstellung. Das beschleunigt insgesamt den Ablauf Ihrer Prozesse.
Sie sehen in onOffice enterprise auf einen Blick alle Belege und den Zahlungsstatus eines Kunden und verwalten Zahlungseingänge. So behalten Sie jederzeit den Überblick über ausstehende Zahlungen.
Für Sie als Immobilienmakler gelten zum Teil gesetzliche Anforderungen zur Rechnungsstellung. Mit Faktura erstellen Sie nicht nur ganz einfach PDF-Rechnungen, sondern auch E-Rechnungen im XML-Format, um auch künftig Ihre Pflichten zu erfüllen.
Sie gestalten Rechnungsvorlagen in Ihrem Design, wie Sie es aus onOffice enterprise gewohnt sind. Nicht nur die Vorlagen, auch Rechnungsnummern, Artikel und Belege sowie Preise und Rabatte können Sie frei konfigurieren.
Alle Dokumente werden in den Aktivitäten als Datei gespeichert. Mit speziellen Faktura-Makros können Sie jederzeit dieselbe Rechnung mit den exakten Daten zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung erzeugen, auch wenn sich rechnungsrelevante Angaben (z. B. die Anschrift) in der Zwischenzeit geändert haben. Die Aufbewahrung und Archivierung der Rechnungen in onOffice enterprise entspricht damit den Anforderungen der GoBD.
Für bestimmte Standardleistungen wie die Einwertung, Beschaffung von Dokumenten, die Exposé-Erstellung und Provision sind in onOffice enterprise bereits Artikel hinterlegt. Natürlich können Sie flexibel eigene Rechnungsposten für Ihre Leistungen anlegen.
Wir stellen unsere kostenlose Faktura Software vor.
In unseren Schulungsvideos erklären wir Ihnen step-by-step Faktura von der Einrichtung bis zur Rechnung für Immobilienmakler.
Entdecken Sie, wie einfach es ist, mit onOffice enterprise eine Rechnung als Immobilienmakler über Faktura online zu erstellen. Testen Sie jetzt 7 Tage lang alle Funktionen – kostenfrei und ohne Verpflichtungen.
Alles im Blick: Sie erfassen direkt in onOffice enterprise, welche Forderungen zu welcher Immobilie offen, bezahlt oder überfällig sind. Alle abrechnungsrelevanten Daten verarbeiten Sie genau dort, wo sie ohnehin gespeichert sind – in Ihren Adressen und Immobilien.
Sämtliche Ansichten lassen sich an Ihre Anforderungen anpassen: Sie entscheiden, welche Informationen Ihnen bei Rechnungsbelegen und Zahlungseingängen am wichtigsten sind.
maison Immobilien konnte mit dem onOffice Faktura den Ablauf der Rechnungsstellung enorm vereinfachen:
Wir beantworten häufige Fragen zu Rechnungen für Immobilienmakler in onOffice enterprise.
onOffice Faktura ist das integrierte digitale Rechnungs- und Belegmodul innerhalb der Immobiliensoftware onOffice enterprise. Damit können Immobilienmakler Rechnungen, Gutschriften und Zahlungseingänge direkt im CRM erstellen und verwalten, ohne separate Rechnungssoftware zu nutzen.
Mit Faktura können Sie:
Belege werden als PDF-Dateien erzeugt und können mit einer E-Mail direkt versendet werden. Zusätzlich wird eine E-Rechnung (XML) mit den notwendigen Rechnungsdaten generiert.
Wählen Sie in der Adresse bzw. im Kundenkonto eine Faktura-Aktion aus. Das System listet alle relevanten Buchungen und Posten auf, aus denen Sie dann eine Rechnung erstellen und versenden. Die erzeugte Rechnung wird zudem als Aktivität im CRM gespeichert.
Ja. Sie können eigene Faktura-Vorlagen erstellen und an Ihr Corporate Design anpassen. Layout, Logo, Texte sowie E-Mail-Vorlagen lassen sich individuell konfigurieren.
Ja. onOffice Faktura speichert Rechnungen elektronisch im System und erfüllt bei korrekter Nutzung die Anforderungen der GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und Aufbewahrung).
Rechnungen werden als PDF-Dateien erstellt und direkt per E-Mail aus dem System versendet. Der Versand wird automatisch als Aktivität im CRM gespeichert.
Sie können Zahlungseingänge direkt im Faktura-Modul erfassen und dem jeweiligen Beleg zuordnen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über offene, bezahlte oder überfällige Rechnungen.
Ja. Sie können standardisierte Artikel (z. B. Provisionen) sowie individuelle Rechnungsposten anlegen und bei der Rechnungserstellung verwenden.
Ja. Neben PDF-Rechnungen können Sie auch E-Rechnungen im XML-Format erzeugen, um gesetzlichen Anforderungen zur elektronischen Rechnungsstellung zu entsprechen.
onOffice Faktura unterstützt Sie bei der Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Zahlungseingängen. Für eine vollständige Finanzbuchhaltung kann jedoch weiterhin eine externe Buchhaltungssoftware oder die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater erforderlich sein.
Diese Tools und Produkte ergänzen Ihre Fakturierung perfekt.
Juristisch geprüfte Vertragsvorlagen für sichere Geschäfte.
Wichtige Korrespondenz und E-Mail-Anhänge GoBD-konform speichern.
Ausgereiftes Customer Relationship Management für Immobilienmakler.
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