Data Migration bei onOffice – Daten sicher und professionell übertragen
Für die Arbeit als Immobilienmakler:in sind Daten die wichtigste Grundlage, um Käufer:innen und Verkäufer:innen erfolgreich zusammenzubringen. Eine einwandfreie, vollständige und zuverlässige Datenbank ist dafür unerlässlich. Genau hier kommt das Data Migration Team von onOffice ins Spiel. Unseren Kolleg:innen gelingt eine vollständige und sichere Übertragung des wertvollen Datenschatzes in onOffice enterprise und die Makler:innen können sich dann weiterhin auf die Kernaufgabe fokussieren: die erfolgreiche Vermittlung der Immobilien.
Inhaltsverzeichnis
- Der Datenimport: ein starkes Team im Rücken
- Schritt für Schritt – der Weg zum neuen Datenimport
- Skills & Tipps
Key Takeaways
- Das Data Migration Team überträgt relevante Informationen aus bisherigen Systemen – von Excel-Tabellen bis zu CRM-Systemen – strukturiert in onOffice enterprise.
- Der bewährte Prozess umfasst die Datenlieferung, Prüfung, Transformation, Abstimmung der Zuordnung und den anschließenden Start mit den importierten Datensätzen.
- Spezialist:innen für Datenintegration, Entwickler:innen, Projektleiter:innen und IT-Administrator:innen arbeiten bei der Migration zusammen.
- Zum Schutz sensibler Daten setzt onOffice laut dem Data Migration Team auf Verschlüsselung, getrennte Serverumgebungen, Vertraulichkeitsvereinbarungen und ein jährliches Sicherheitsaudit.
Der Datenimport: ein starkes Team im Rücken
Der Start mit onOffice enterprise als neue CRM-Software scheint zunächst eine neue Challenge zu sein. Doch mit einer professionellen Übertragung der Daten ist ein Grundstein für einen erfolgreichen Start gelegt. Dafür müssen aus dem vorherigen System alle relevanten Informationen zu Immobilienobjekten, Kund:innen, Verkäufer:innen oder Mieter:innen übertragen werden. Diese sind meist in verschiedensten Formen angelegt – von der Excel-Tabelle bis zu den unterschiedlichsten CRM-Systemen.
Um diese Daten gesammelt und strukturiert in onOffice enterprise zu importieren, wurden klare Pläne und feste Abläufe entwickelt.
Doch wer steckt eigentlich hinter diesem Import der Daten? Für das erfolgreiche Gelingen der Datenmigration braucht es Know-how und Teamarbeit. Mehrere engagierte Kolleg:innen kümmern sich darum – jede und jeder bringt seine Expertise aus Technik, Organisation und Kundenverständnis ein.
Hier ist unser Team für Ihre Datenmigration im Einsatz:
- Spezialist:innen für Datenintegration, die sich um die korrekte und sinnvolle Einbindung Ihrer Kundendaten kümmern.
- Entwickler:innen, die unsere Import-Tools und -Frameworks kontinuierlich weiterentwickeln.
- Projektleiter:innen, die komplexe Migrationsprojekte gemeinsam mit den Kund:innen betreuen und umsetzen.
- IT-Administrator:innen, die unsere Serverinfrastruktur betreuen und sichern.
Schritt für Schritt – der Weg zum neuen Datenimport
Bei der Datenübertragung sind Sorgfalt und Sicherheit die wichtigsten Faktoren. Unser Team hat einen langjährig bewährten Prozess entwickelt, der für einen reibungslosen Umzug sorgt:
- Kund:innen liefern uns ihre Daten.
- Die Daten werden von unserem Team geprüft.
- Unsere Data Migration Expert:innen transformieren die Daten in die onOffice Datenbank und sorgen in Abstimmung mit den Kund:innen für eine sinnvolle Zuordnung.
- Mit den importierten Datensätzen können die Makler:innen sofort loslegen.
Vertrauen ist gut – kontrollierte Sicherheit besser
Wir wissen genau, wie sensibel die Daten unserer Kund:innen sind – und handeln entsprechend verantwortungsvoll. Datenschutz hat für uns höchste Priorität: Wir setzen auf Verschlüsselung, getrennte Serverumgebungen und verbindliche Vertraulichkeitsvereinbarungen. Diese Sicherheitsmaßnahmen sind für uns selbstverständlich.
Zusätzlich durchläuft unser Bereich einmal jährlich ein umfassendes Sicherheitsaudit, um unseren hohen Standard zu prüfen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Michael Girnus
Department Manager Data Migration
Mehr als Daten – Arbeit in unserem Data Migration Team
Unsere Hauptaufgaben sind die Importprojekte. Doch das ist nicht alles – dazu kommen Zeitplanung, Datenbeschaffung, Erstellung des Mappings* und die Importdurchführung dazu. Ein offenes Ohr für Kund:innen und Sonderwünsche gehört ebenfalls dazu, denn natürlich kann nicht alles beim ersten Mal perfekt sein, doch unser Team ist offen für Wünsche und Anpassungen.
Patrik Schiffer
Data Migrator
*Daten-Mapping bezeichnet den Prozess, bei dem Datenfelder einer Quelle spezifischen Feldern einer Zielstruktur zugeordnet werden. Dieser Schritt ist notwendig, um unterschiedliche Systeme und Anwendungen miteinander zu verbinden. (Quelle Google)
Große Vielfalt
Die Arbeit im Data Migration Team zeichnet sich durch große Vielfältigkeit aus – sei es durch den Umgang mit unterschiedlichen Sourcesystemen und Datenformaten oder durch individuelle Projektanforderungen. Ein Erfolg ist immer zu sehen, wenn ein Import reibungslos über die Bühne gelaufen ist und man direkt sichtbare Ergebnisse hat. Dazu kommt ein angenehmes und kollegiales Umfeld, um sich auch fachlich weiterzuentwickeln.
David van de Water
Software Developer
Tolles Team
Ich schätze die Abwechslung – kein Tag ist gleich. Und dabei noch Technik und Organisation zu verbinden und die Unterstützung von einem tollen Team zu haben, macht besonders Spaß.
Thomas Schweda
Data Migrator
Skills & Tipps
Um den „erfolgreichen Import“ in unser Team zu schaffen, spricht David von verschiedenen Skills, die ihm den Einstieg erleichtern. Diese reichen von Vorkenntnissen im Programmieren und Datenbankkenntnissen bis zur analytischen Fähigkeit der Daten. Aber auch Soft Skills spielen eine Rolle, denn die Zusammenarbeit im Team ist der Schlüssel zum Erfolg für eine erfolgreiche Datenmigration für unsere Kund:innen.
Drei Tipps von Thomas an neue Bewerber:innen sind:
- Bleib offen für neue Tools und Prozesse!
- Strukturiertes Arbeiten ist sehr wichtig,
- Frag nach, wenn du etwas nicht weißt. Das tolle und hilfsbereite Data Migration Team wird dir bestimmt helfen!
Aktuelle Jobs in unserem Team
Werde Teil von uns – ob Datenimport, Produktmanagement, Softwareentwicklung oder Vertrieb, wir haben die passende Stelle für dich!
Häufige Fragen zur Datenmigration bei onOffice
Übertragen werden relevante Informationen zu Immobilienobjekten, Kund:innen, Verkäufer:innen oder Mieter:innen aus dem vorherigen System.
Die Daten können in unterschiedlichen Formen vorliegen – von Excel-Tabellen bis zu verschiedenen CRM-Systemen.
Kund:innen liefern ihre Daten an onOffice. Das Data Migration Team prüft und transformiert sie, stimmt die sinnvolle Zuordnung mit den Kund:innen ab und importiert die Datensätze in die onOffice Datenbank.
An der Migration arbeiten Spezialist:innen für Datenintegration, Entwickler:innen, Projektleiter:innen und IT-Administrator:innen mit Expertise in Technik, Organisation und Kundenverständnis.
Nach Aussage des Data Migration Teams kommen Verschlüsselung, getrennte Serverumgebungen und verbindliche Vertraulichkeitsvereinbarungen zum Einsatz. Zusätzlich durchläuft der Bereich einmal jährlich ein umfassendes Sicherheitsaudit.
Daten-Mapping bezeichnet den Prozess, bei dem Datenfelder einer Quelle spezifischen Feldern einer Zielstruktur zugeordnet werden. Dieser Schritt ist notwendig, um unterschiedliche Systeme und Anwendungen miteinander zu verbinden.
