Mehr Effizienz im Alltag: Immobilienbewertungen ohne Medienbruch

Warum die Immobilienbewertung längst zum Standard gehört

Für viele Maklerinnen und Makler ist die initiale Immobilienbewertung heute schon weit mehr als nur ein zusätzlicher Service. Sie bildet die Basis der zukünftigen Zusammenarbeit mit den Eigentümerinnen und Eigentümern und ermöglicht so erst den Verkaufsauftrag. Umso wichtiger ist es, die Bewertung so nachvollziehbar und fachlich belastbar wie möglich durchzuführen. So erhält man gleichzeitig eine wertvolle Argumentationsgrundlage, die dabei helfen kann, eine unrealistische Preisvorstellung seitens der Eigentümer frühzeitig einzuordnen sowie eine erfolgreiche Vermarktung voranzutreiben.

Was Effizienz mit Kundenservice gemein hat

Im Zuge der Digitalisierung lassen sich einige Arbeitsschritte heute deutlich effizienter gestalten als noch vor wenigen Jahren. Doch Digitalisierung bedeutet nicht zwangsläufig, jeden Arbeitsschritt vollständig zu automatisieren. Vielmehr geht es darum, Technologie dort anzuwenden, wo sie aufgrund sich wiederholender Abläufe ihre Wirkung entfalten und gleichzeitig einen zusätzlichen fachlichen Mehrwert bieten.

Gerade deshalb lohnt sich ein Blick auf wiederkehrende und ineffiziente Prozesse. Die professionelle Bewertung einer Immobilie etwa bringt genau solche Arbeitsschritte mit sich, die dadurch ein hohes Automatisierungspotenzial bieten. Dazu zählen etwa die Erfassung der Objektdaten, das Übertragen von Adressen, die Prüfung der Flächen und zahlreiche weitere Informationen, die wiederholt in unterschiedliche Systeme eingepflegt werden müssen. Das kostet nicht nur Zeit, sondern lässt Maklerinnen und Maklern folgerichtig weniger Raum für einen herausragenden Kundenservice. Jede Minute, die in solche Routinetätigkeiten fließt, fehlt letztlich an anderer Stelle. Das ist wertvolle Zeit, die in die persönliche Beratung von Kunden oder die sorgfältige Beantwortung individueller Fragen investiert werden könnte.

Die Herausforderung: Zeitverlust durch ständige Medienbrüche

Viele Maklerinnen und Makler kennen die Situation: Die Immobilie ist bereits vollständig in ihrem CRM angelegt und sämtliche Objektinformationen, Kundendaten sowie Eckdaten zur Immobilie liegen vor. Doch um eine abschließende Wertermittlung durchführen zu können, müssen die Informationen häufig noch einmal in eine separate Anwendung übertragen werden. In Summe kostet dieser Prozess wertvolle Minuten, die in einem hektischen Makleralltag an anderer Stelle fehlen. Hinzu kommt die Gefahr von Übertragungsfehlern: Werden Informationen mehrfach von einem System in ein anderes übertragen, steigt zwangsläufig auch das Risiko kleiner Eingabefehler oder inkonsistenter Datenbestände.

Systeme sollten zusammenarbeiten statt gegeneinander

Digitale Prozesse entfalten ihren größten Nutzen, wenn unterschiedliche Anwendungen miteinander kommunizieren und zeitgleich genutzt werden können. Mehrfache Dateneingaben hingegen gehören längst nicht mehr zum zeitgemäßen Arbeiten. Der Makleralltag würde demnach maßgeblich davon profitieren, wenn vorhandene Informationen stattdessen automatisiert übernommen werden könnten. Dadurch ließe sich nicht nur der Bearbeitungsaufwand reduzieren, sondern es entsteht ebenfalls ein durchgängiger Workflow.

Gemeinsam mit on-geo by Accumin hat onOffice nun eine neue Schnittstelle geschaffen, um genau dieses Problem zu lösen. Maklerinnen und Makler haben ab sofort die Möglichkeit über die neue Schnittstelle professionelle Immobilienbewertungen mit Lora direkt aus ihrem gewohnten CRM-System heraus zu erstellen. Dabei gehört das manuelle Abtippen der Vergangenheit an: die Lora Maklerbewertung übernimmt automatisch die relevanten Objekt- und Kundendaten. Damit wird keine erneute manuelle Eingabe der Daten notwendig und der gesamte Bewertungsprozess wird maßgeblich beschleunigt.

Systemwechsel war gestern – Integration ist heute

Künftig startet eine Immobilienbewertung somit nicht mehr mit einem Wechsel in eine andere Anwendung, sondern unmittelbar aus onOffice. Dabei werden die bereits vorhandenen Objektdaten automatisch übernommen. Je nach Immobilientyp stehen alle marktüblichen Bewertungsverfahren zur Verfügung.

Dazu zählen:

• das Vergleichswertverfahren: Die Wertermittlung erfolgt anhand der Verkaufspreise vergleichbarer Immobilien, die sich in Lage, Größe und Ausstattung ähneln.
• das Sachwertverfahren: Die Wertermittlung erfolgt auf Basis des Bodenwerts sowie der Herstellungskosten des Gebäudes, wobei Alter und Zustand der Immobilie berücksichtigt werden.
• das Ertragswertverfahren: Die Wertermittlung erfolgt auf Grundlage der nachhaltig erzielbaren Mieteinnahmen sowie des Bodenwerts und wird vor allem bei vermieteten oder gewerblich genutzten Immobilien angewendet.

Auf Basis der vorhandenen Objektinformationen entsteht so innerhalb kurzer Zeit eine professionelle Markteinschätzung für Eigentümergespräche oder zur Vorbereitung der späteren Immobilienvermarktung.

Transparente Nutzung ohne langfristige Bindung

Nicht jeder Makler erstellt täglich Immobilienbewertungen. Häufig schwankt der Bedarf nach einem Bewertungstool je nach Auftragslage oder Vermarktungsphase. Der Abschluss zusätzlicher Abonnements für ein Tool, bei dem die tägliche Nutzung nicht gewährleistet ist, kann somit schnell zu einer Kostenfalle werden.

Das Pay-per-Use-Modell löst das Problem, ehe es entsteht: Die Nutzung der Lora Maklerbewertung erfolgt deshalb ohne zusätzliches Abonnement oder monatliche Grundgebühr. Nutzer zahlen ausschließlich für tatsächlich durchgeführte Bewertungen. Gerade für kleinere Maklerbüros oder Unternehmen mit wechselndem Bewertungsaufkommen schafft dieses Modell zusätzliche Flexibilität.

In wenigen Schritten zur professionellen Immobilienbewertung

Die Integration der Lora Maklerbewertung im onOffice CRM wurde bewusst so entwickelt, um einen Medienbruch zu vermeiden und einen durchgängigen Workflow zu ermöglichen. Der Ablauf gestaltet sich wie folgt:

1. Immobilie in onOffice auswählen:
Über das Immobilien-Symbol in der Menüleiste öffnet sich eine Übersicht aller bereits angelegten Immobilien. Hier können Nutzer die gewünschte Immobilie direkt aus der Übersicht auswählen.

2. Lora direkt aus onOffice öffnen:
Nach Auswahl des gewünschten Objekts gelangt der Nutzer mit einem Klick auf „on-geo GmbH“ bzw. „Lora“ direkt in die Lora-Anwendung.

3. Anmelden und Daten übernehmen:
Nach der Anmeldung mit den persönlichen Lora-Zugangsdaten werden die Objekt- und Kundendaten der ausgewählten Immobilie automatisch übernommen.

4. Bewertungsauftrag anlegen:
Über „Neuen Auftrag anlegen“ und anschließend „Auftrag anlegen“ wird mit wenigen Klicks ein neuer Bewertungsauftrag erstellt. Die übernommenen Daten werden während des Prozesses stets mitgeführt. Der Auftrag wird anschließend über „Auftrag in Lora öffnen“ geöffnet.

5. Bewertung bearbeiten und Ergebnis erstellen:
Die übernommenen Informationen können vor dem Start der Bewertung geprüft und bei Bedarf ergänzt oder angepasst werden. Über den Menüpunkt „Ergebnis“ lässt sich die Marktwerteinschätzung mit einem Klick auf „PDF-Ausdruck erzeugen“ als PDF herunterladen.

6. Bewertungen jederzeit wieder abrufbar
Sobald ein Auftrag den Status „Auftrag abgeschlossen“ erreicht hat, kann die Immobilie jederzeit erneut über onOffice geöffnet werden. Von dort aus besteht die Möglichkeit, einen neuen Auftrag oder eine Folgebewertung anzulegen, den bestehenden Auftrag in Lora aufzurufen oder das Ergebnis inklusive PDF erneut abzurufen.

Fazit

Professionelle Immobilienbewertungen gehören zum festen Bestandteil moderner Maklerarbeit. Entscheidend ist heute jedoch nicht mehr nur die Qualität der Bewertung selbst, sondern auch wie effizient sie sich in bestehende Arbeitsabläufe integrieren lässt. Dabei beginnt Automatisierung im Makleralltag nicht erst mit den großen Innovationen. Vielmehr sind es die kleinen Verbesserungen, die im Alltag den größten Unterschied machen.

Wenn Objektdaten nicht mehrfach eingepflegt werden müssen und Anwendungen nahtlos zusammenarbeiten, entstehen effizientere Prozesse, die den Arbeitsalltag vieler Maklerinnen und Makler maßgeblich erleichtern können. Die direkte Integration der Lora Maklerbewertungen im onOffice CRM ermöglicht nicht nur einen durchgängigen Workflow, sondern reduziert gleichzeitig die notwendigen Dateneingaben und manuellen Arbeitsschritte auf ein Minimum. So bleibt mehr Raum für die Aufgaben, die sich nicht automatisieren lassen: die Beratung, die Vermarktung und der direkte Austausch mit Kunden.

Hinweis: Dieser Artikel ist ein Gastbeitrag von on-geo.