Adressen verwalten für die Immobilienvermarktung
Adressen verwalten für die Immobilienvermarktung

Adressverwaltung für Makler

Eine gute Adressverwaltung ist das A und O! Mit dem Kontaktmanagement in onOffice enterprise haben Sie alles im Griff und pflegen Ihre Daten mit Leichtigkeit.

Adressverwaltung jetzt testen

Kontaktpflege für Immobilienmakler mit onOffice enterprise

Einfach online Adressen verwalten

Die Adressverwaltung von onOffice enterprise geht weit über das Leistungsspektrum eines üblichen Immobilien-CRMs hinaus: Kontakte und Immobilien sind so eng miteinander verzahnt, dass eine lückenlose Dokumentation entsteht – auch zwischen Ihren Adressen. Bilden Sie Unternehmen, Erbengemeinschaften oder Privatkunden hierarchisch ab: Vergeben Sie unterschiedliche Kategorien und visualisieren Sie Ihr Kontaktnetzwerk in einer übersichtlichen Baumstruktur.
Sie werden sehen: Ihre Adressdatenbank pflegt sich fast von allein.

Vorteile der Adressverwaltung

Schluss mit Verwaltungsaufwand. Pflegen Sie Ihre Kontakte einfach und schnell – Ihre Daten sind immer griffbereit. Freuen Sie sich auf spannende Funktionen:

  • Adressdaten automatisiert vervollständigen

    Ein paar Daten fehlen? Kein Problem – überlassen Sie die Datenpflege einfach Ihren Kontakten! Das geht ganz einfach mit einem Online-Formular per E-Mail. So bleibt Ihre Datenbank immer aktuell.

  • Passgenaue Suchprofile

    Ihre Kontakte können eigene Suchprofile anlegen. Damit finden Sie für jeden Kunden eine passende Immobilie. Für eine noch schnellere Vermarktung und eine höhere Kundenzufriedenheit.

  • Einfacher Serienmailversand

    Newsletter, Geburtstagswünsche oder Neujahrsgrüße versenden? Das geht mit personalisierten Serienmails. Mit wenigen Klicks schreiben Sie alle Kontakte an oder erstellen eigene Adressfilter.

  • Auf der sicheren Seite

    Die Online-Formulare erfüllen die Widerrufspflicht: Alle bestätigten Angaben des Kunden (z. B. die Widerrufsbelehrung) werden automatisch in der Datenbank aktualisiert.

Unsere datenschutzkonforme Adressverwaltung

Mit onOffice enterprise managen Sie Ihre Kontakte datenschutzkonform. Erfahren Sie in unserem Video mehr.

onOffice Video Adressverwaltung nach DSGVO

Effizientes Adressmanagement durch Beziehungen und Kategorien

Die Adressverwaltung in onOffice enterprise bietet vielfältige Funktionen und Möglichkeiten, um Ihr Kontaktmanagement übersichtlich und transparent zu gestalten.

  • Workflows optimieren

    Unterscheiden Sie zwischen natürlichen und juristischen Personen – sie haben unterschiedliche Anforderungen. Richten Sie interne Prozesse genau auf die Kontaktart aus, das erleichtert Ihre Abläufe.

  • Kontakte kategorisieren

    Privat- und Geschäftskunde, Vereine, Dachverbände, Eigentümer- und Erbengemeinschaften – dafür gibt es im System eigene Ebenen. Passen Sie die Kontaktkategorien an Ihre Anforderungen an.

  • Hierarchien bringen Klarheit

    Erkennbar auf den ersten Blick: Die verschiedenen Ebenen lassen sich in einem Baumdiagramm darstellen. Für ein übersichtliches Kontaktmanagement, z. B. für Unternehmen, Abteilungen und Positionen.

  • Transparenz dank Vernetzung

    Wer steht mit wem in welcher Beziehung? Schauen Sie sich im übergeordneten Datensatz alle Aktivitäten der untergeordneten Datensätze an. So sind Sie immer auf dem neuesten Stand und top informiert.

Adressverwaltung kostenlos testen

Probieren Sie onOffice enterprise 7 Tage lang kostenlos und unverbindlich – inklusive aller Funktionen – und entdecken Sie, wie einfach Kontaktmanagement sein kann.

Adressverwaltung jetzt ausprobieren

Frau mit Tablet und Laptop
Frau mit Tablet und Laptop

So managen Sie Ihre Kontakte in der Adressverwaltung

Adressverwaltung für Immobilienmakler

Alle Infos immer im Blick – aktuell und transparent

In Ihrem Adressdatensatz finden Sie alles, was das Herz begehrt, z. B. wichtige Infos wie Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse Ihres Kunden. Fügen Sie ein Bild hinzu und vergeben Sie eine Kontaktkategorie: Privatkunde, Unternehmen oder Erbengemeinschaft. Verknüpfen Sie außerdem in den Unterreitern entsprechende Immobilien oder andere Adressen für noch weniger Klicks und mehr Transparenz.

  • Was kann die Adressverwaltung noch?

    Konfigurieren Sie Ihre Ansichten komplett individuell oder fügen Sie Reiter nach Ihren Anforderungen hinzu. Erstellen Sie Suchwünsche für Interessenten oder nutzen Sie die automatische Adressvervollständigung. Durch die Verknüpfung von Kontakten sehen Sie hierarchische Beziehungen zwischen Ihren Adressen in einem übersichtlichen Baumdiagramm. Verwalten Sie Ihre Kontakte problemlos DSGVO-konform und lassen Sie das System über Automatisierungen für sich arbeiten.

  • Teamwork makes the dream work

    Alle Mitarbeitenden in Ihrem Team können die Adressverwaltung samt der hinterlegten Daten problemlos einsehen. Dank der automatisch gespeicherten Aktivitäten ist die komplette bisherige Kundenkommunikation für jeden nachvollziehbar. Über die Rechte in den Benutzereinstellungen legen Sie fest, welche Mitarbeitenden welche Daten sehen oder bearbeiten dürfen.

In welchen Versionen enthalten?

Die Adressverwaltung von onOffice enterprise ist in allen drei Versionen enthalten:

  • onOffice enterprise pro
  • onOffice enterprise all-in
  • onOffice enterprise expert

Schulungsvideos zum Kontaktmangement in der Adressverwaltung

Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit unserer Adressverwaltung Ihre Kontakte anlegen und konfigurieren, Hierarchien herstellen und Adressbeziehungen abbilden – ganz easy und ohne großen Aufwand.

onOffice Schulungsvideo Adressverwaltung
Schulungsvideo: Basic – Adressen anlegen und verwalten
Kontaktmanagement per Organigramm in onOffice enterprise
Adress-Hierarchien abbilden

Alle Funktionen unserer Maklersoftware

Entdecken Sie alle Funktionen von onOffice enterprise und finden Sie heraus, wie sie Ihren Alltag als Makler erleichtern!

Zu den Funktionen

Lächelnde Frau vor Laptop entdeckt die vielfältigen Funktionen von onOffice enterprise.
Lächelnde Frau vor Laptop entdeckt die vielfältigen Funktionen von onOffice enterprise.

FAQ zur Adressverwaltung

Wir beantworten häufige Fragen rund um das Kontaktmanagement in onOffice enterprise.

Mit der Adressverwaltung managen Sie alle Ihre Kontakte und deren Daten. Pflegen Sie Ihre Datensätze mit allen relevanten Angaben, verknüpfen Sie entsprechende Immobilien oder erstellen Sie Suchprofile. Stellen Sie außerdem Beziehungen zwischen Adressen her, um z. B. Gemeinschaften oder ganze Unternehmen und deren Hierarchien abzubilden. Nutzen Sie die Adressverwaltung ganz genau so, wie Sie sie brauchen.

Klar, Sie können Daten in die Adressverwaltung von onOffice importieren. Dafür haben wir extra unsere Datenmigration. Welche Daten importiert werden können, hängt immer von Ihrem vorherigen Anbieter ab. Meistens spielen wir Adressen und Immobilien mindestens über vorhandene Importschnittstellen (csv / Openimmo) in onOffice enterprise ein. Ihr vertrieblicher Ansprechpartner berät Sie gerne dazu.

Natürlich – Ihre Daten haben bei uns höchste Priorität. onOffice legt großen Wert auf Datensicherheit und verwendet moderne Verschlüsselungstechnologien, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Lesen Sie mehr über die Datenverarbeitung und Infrastruktur bei onOffice.

Ja, mit onOffice enterprise kommen Sie Ihren Pflichten gemäß DSGVO & Co. ganz einfach nach. Holen Sie die Zustimmung von Interessenten ein und halten Sie nach, ob die Kontakte der Speicherung zugestimmt haben und welche nicht – mit dem Einverständnisassistenten geht das sogar automatisch. Über Widgets auf Ihrem Dashboard ist auf nur einen Blick ersichtlich, ob Ihrerseits Handlungsbedarf besteht. Falls ja, lassen sich Daten mit wenigen Klicks löschen. Auch eingetragene Speicherfristen werden vom System berücksichtigt.

Jeder Nutzer, dem Sie das entsprechende Recht zuweisen. Alle gewünschten Mitarbeitenden haben dann Zugriff auf die Adressverwaltung samt der hinterlegten Daten. Vergeben Sie z. B. verschiedene Rechte nach Gruppen oder Positionen und entscheiden Sie, ob Ihre Mitarbeiten die Daten nur einsehen oder auch bearbeiten dürfen.

Ja! Dank der automatisch gespeicherten Aktivitäten ist die komplette Kundenkommunikation für jeden, der das Recht dazu hat, nachvollziehbar. So arbeiten Sie auch in Ihrem Team voll transparent.

Auch das ist möglich – direkt in Ihren Adressdatensätzen. Dort gibt es einen extra Reiter „Beziehungen“, über den Sie Ihre Kontakte miteinander verknüpfen können. Bilden Sie so ganz einfach Verwandtschaften, Gemeinschaften, Arbeitsverhältnisse und mehr ab. Adresshierarchien lassen sich über ein Baumdiagramm übersichtlich darstellen.

Ja. Über die Dublettenprüfung in onOffice enterprise identifizieren Sie ganz einfach doppelt angelegte Adressen oder gleiche Kontaktdaten in verschiedenen Datensätzen.

Natürlich! Nutzen Sie die bereits vorhandenen Kategorien, wie Interessent, Eigentümer, Architekt, Notar und viele weitere. Oder legen Sie eigene Kontaktarten an – ganz wie Sie es brauchen.

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