Adressverwaltung für Makler
Eine gute Adressverwaltung ist das A und O! Mit dem Kontaktmanagement in onOffice enterprise haben Sie alles im Griff und pflegen Ihre Daten mit Leichtigkeit.
Einfach online Adressen verwalten
Die Adressverwaltung von onOffice enterprise geht weit über das Leistungsspektrum eines üblichen Immobilien-CRMs hinaus: Kontakte und Immobilien sind so eng miteinander verzahnt, dass eine lückenlose Dokumentation entsteht – auch zwischen Ihren Adressen. Bilden Sie Unternehmen, Erbengemeinschaften oder Privatkunden hierarchisch ab: Vergeben Sie unterschiedliche Kategorien und visualisieren Sie Ihr Kontaktnetzwerk in einer übersichtlichen Baumstruktur.
Sie werden sehen: Ihre Adressdatenbank pflegt sich fast von allein.
Vorteile der Adressverwaltung
Schluss mit Verwaltungsaufwand. Pflegen Sie Ihre Kontakte einfach und schnell – Ihre Daten sind immer griffbereit. Freuen Sie sich auf spannende Funktionen:
Adressdaten automatisiert vervollständigen
Ein paar Daten fehlen? Kein Problem – überlassen Sie die Datenpflege einfach Ihren Kontakten! Das geht ganz einfach mit einem Online-Formular per E-Mail. So bleibt Ihre Datenbank immer aktuell.
Passgenaue Suchprofile
Ihre Kontakte können eigene Suchprofile anlegen. Damit finden Sie für jeden Kunden eine passende Immobilie. Für eine noch schnellere Vermarktung und eine höhere Kundenzufriedenheit.
Einfacher Serienmailversand
Newsletter, Geburtstagswünsche oder Neujahrsgrüße versenden? Das geht mit personalisierten Serienmails. Mit wenigen Klicks schreiben Sie alle Kontakte an oder erstellen eigene Adressfilter.
Auf der sicheren Seite
Die Online-Formulare erfüllen die Widerrufspflicht: Alle bestätigten Angaben des Kunden (z. B. die Widerrufsbelehrung) werden automatisch in der Datenbank aktualisiert.
Unsere datenschutzkonforme Adressverwaltung
Mit onOffice enterprise managen Sie Ihre Kontakte datenschutzkonform. Erfahren Sie in unserem Video mehr.
Effizientes Adressmanagement durch Beziehungen und Kategorien
Die Adressverwaltung in onOffice enterprise bietet vielfältige Funktionen und Möglichkeiten, um Ihr Kontaktmanagement übersichtlich und transparent zu gestalten.
Workflows optimieren
Unterscheiden Sie zwischen natürlichen und juristischen Personen – sie haben unterschiedliche Anforderungen. Richten Sie interne Prozesse genau auf die Kontaktart aus, das erleichtert Ihre Abläufe.
Kontakte kategorisieren
Privat- und Geschäftskunde, Vereine, Dachverbände, Eigentümer- und Erbengemeinschaften – dafür gibt es im System eigene Ebenen. Passen Sie die Kontaktkategorien an Ihre Anforderungen an.
Hierarchien bringen Klarheit
Erkennbar auf den ersten Blick: Die verschiedenen Ebenen lassen sich in einem Baumdiagramm darstellen. Für ein übersichtliches Kontaktmanagement, z. B. für Unternehmen, Abteilungen und Positionen.
Transparenz dank Vernetzung
Wer steht mit wem in welcher Beziehung? Schauen Sie sich im übergeordneten Datensatz alle Aktivitäten der untergeordneten Datensätze an. So sind Sie immer auf dem neuesten Stand und top informiert.
Adressverwaltung kostenlos testen
Probieren Sie onOffice enterprise 7 Tage lang kostenlos und unverbindlich – inklusive aller Funktionen – und entdecken Sie, wie einfach Kontaktmanagement sein kann.
So managen Sie Ihre Kontakte in der Adressverwaltung
Alle Infos immer im Blick – aktuell und transparent
In Ihrem Adressdatensatz finden Sie alles, was das Herz begehrt, z. B. wichtige Infos wie Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse Ihres Kunden. Fügen Sie ein Bild hinzu und vergeben Sie eine Kontaktkategorie: Privatkunde, Unternehmen oder Erbengemeinschaft. Verknüpfen Sie außerdem in den Unterreitern entsprechende Immobilien oder andere Adressen für noch weniger Klicks und mehr Transparenz.
Was kann die Adressverwaltung noch?
Konfigurieren Sie Ihre Ansichten komplett individuell oder fügen Sie Reiter nach Ihren Anforderungen hinzu. Erstellen Sie Suchwünsche für Interessenten oder nutzen Sie die automatische Adressvervollständigung. Durch die Verknüpfung von Kontakten sehen Sie hierarchische Beziehungen zwischen Ihren Adressen in einem übersichtlichen Baumdiagramm. Verwalten Sie Ihre Kontakte problemlos DSGVO-konform und lassen Sie das System über Automatisierungen für sich arbeiten.
Teamwork makes the dream work
Alle Mitarbeitenden in Ihrem Team können die Adressverwaltung samt der hinterlegten Daten problemlos einsehen. Dank der automatisch gespeicherten Aktivitäten ist die komplette bisherige Kundenkommunikation für jeden nachvollziehbar. Über die Rechte in den Benutzereinstellungen legen Sie fest, welche Mitarbeitenden welche Daten sehen oder bearbeiten dürfen.
In welchen Versionen enthalten?
Die Adressverwaltung von onOffice enterprise ist in allen drei Versionen enthalten:
- onOffice enterprise pro
- onOffice enterprise all-in
- onOffice enterprise expert
Schulungsvideos zum Kontaktmangement in der Adressverwaltung
Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit unserer Adressverwaltung Ihre Kontakte anlegen und konfigurieren, Hierarchien herstellen und Adressbeziehungen abbilden – ganz easy und ohne großen Aufwand.
Schulungsvideo: Basic – Adressen anlegen und verwalten
Adress-Hierarchien abbilden
Alle Funktionen unserer Maklersoftware
Entdecken Sie alle Funktionen von onOffice enterprise und finden Sie heraus, wie sie Ihren Alltag als Makler erleichtern!
FAQ zur Adressverwaltung
Wir beantworten häufige Fragen rund um das Kontaktmanagement in onOffice enterprise.
Mit der Adressverwaltung managen Sie alle Ihre Kontakte und deren Daten. Pflegen Sie Ihre Datensätze mit allen relevanten Angaben, verknüpfen Sie entsprechende Immobilien oder erstellen Sie Suchprofile. Stellen Sie außerdem Beziehungen zwischen Adressen her, um z. B. Gemeinschaften oder ganze Unternehmen und deren Hierarchien abzubilden. Nutzen Sie die Adressverwaltung ganz genau so, wie Sie sie brauchen.
Klar, Sie können Daten in die Adressverwaltung von onOffice importieren. Dafür haben wir extra unsere Datenmigration. Welche Daten importiert werden können, hängt immer von Ihrem vorherigen Anbieter ab. Meistens spielen wir Adressen und Immobilien mindestens über vorhandene Importschnittstellen (csv / Openimmo) in onOffice enterprise ein. Ihr vertrieblicher Ansprechpartner berät Sie gerne dazu.
Natürlich – Ihre Daten haben bei uns höchste Priorität. onOffice legt großen Wert auf Datensicherheit und verwendet moderne Verschlüsselungstechnologien, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Lesen Sie mehr über die Datenverarbeitung und Infrastruktur bei onOffice.
Ja, mit onOffice enterprise kommen Sie Ihren Pflichten gemäß DSGVO & Co. ganz einfach nach. Holen Sie die Zustimmung von Interessenten ein und halten Sie nach, ob die Kontakte der Speicherung zugestimmt haben und welche nicht – mit dem Einverständnisassistenten geht das sogar automatisch. Über Widgets auf Ihrem Dashboard ist auf nur einen Blick ersichtlich, ob Ihrerseits Handlungsbedarf besteht. Falls ja, lassen sich Daten mit wenigen Klicks löschen. Auch eingetragene Speicherfristen werden vom System berücksichtigt.
Jeder Nutzer, dem Sie das entsprechende Recht zuweisen. Alle gewünschten Mitarbeitenden haben dann Zugriff auf die Adressverwaltung samt der hinterlegten Daten. Vergeben Sie z. B. verschiedene Rechte nach Gruppen oder Positionen und entscheiden Sie, ob Ihre Mitarbeiten die Daten nur einsehen oder auch bearbeiten dürfen.
Ja! Dank der automatisch gespeicherten Aktivitäten ist die komplette Kundenkommunikation für jeden, der das Recht dazu hat, nachvollziehbar. So arbeiten Sie auch in Ihrem Team voll transparent.
Auch das ist möglich – direkt in Ihren Adressdatensätzen. Dort gibt es einen extra Reiter „Beziehungen“, über den Sie Ihre Kontakte miteinander verknüpfen können. Bilden Sie so ganz einfach Verwandtschaften, Gemeinschaften, Arbeitsverhältnisse und mehr ab. Adresshierarchien lassen sich über ein Baumdiagramm übersichtlich darstellen.
Ja. Über die Dublettenprüfung in onOffice enterprise identifizieren Sie ganz einfach doppelt angelegte Adressen oder gleiche Kontaktdaten in verschiedenen Datensätzen.
Natürlich! Nutzen Sie die bereits vorhandenen Kategorien, wie Interessent, Eigentümer, Architekt, Notar und viele weitere. Oder legen Sie eigene Kontaktarten an – ganz wie Sie es brauchen.
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