Lassen Sie sich automatisch anrufen mit dem Telefon-Modul
Lassen Sie sich automatisch anrufen mit dem Telefon-Modul

Telefon-Modul für Immobilienmakler

Direkt wissen, wer dran ist.

Lassen Sie sich automatisch anrufen mit dem Telefon-Modul

Als Immobilienmakler besser kommunizieren

Nichts geht über ein persönliches Gespräch – und sei es auch nur telefonisch. Besonders bei kurzen Nachfragen oder schnellen Rückmeldungen ist die Kommunikation in Echtzeit deutlich effektiver.

Unser Telefon-Modul für onOffice enterprise optimiert das Telefonieren an sich: Effiziente Abläufe und automatische Dokumentation erleichtern die Arbeit für Immobilienmakler erheblich.

Machen Sie den nächsten Schritt zur Automatisierung Ihres Büro-Alltags!

Vorteile des Telefon-Moduls

onOffice enterprise und Ihre Telefonanlage vereint: So leicht war Telefonieren noch nie!

  • Nie wieder Nummern abtippen

    Einfach auf „Anrufen“ klicken und schon wird gewählt.

  • Schnelle Identifikation

    Automatischer Nummernabgleich bei eingehenden Anrufen.

  • Alles in einer Oberfläche

    Anrufe innerhalb der Software starten, annehmen und erfassen.

  • Aha-Effekt

    Automatische Dokumentation und statistische Auswertung Ihrer Telefon-Aktivitäten.

Telefon-Modul

Wir stellen das Telefon-Modul vor.

Video onOffice automatische Anrufe

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Probieren Sie onOffice enterprise unverbindlich für 7 Tage kostenlos.

Jetzt testen

Lächelnder Mann mit Laptop und Handy informiert sich zur kostenlosen onOffice Testversion.
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Frau telefoniert mit dem Telefon-Modul von onOffice

Mit einem Klick ins Gespräch

Das Telefon-Modul verbindet onOffice enterprise und verschiedene Telefonanlagen mit CTI. Der Vorteil: Kein Medienbruch bei Telefonaten. Telefonieren Per Klick können Sie automatisch anrufen lassen. Die umständliche Suche nach dem Anrufer und das händische Nachtragen von Telefon-Aktivitäten sind vorbei.

So wird Telefonieren simpel und schnell – und Sie sparen wertvolle Zeit.

Automatisch, praktisch, gut

Alle Mitarbeiter nutzen den CTI-Client, welcher das Telefonieren direkt aus der Software heraus ermöglicht. So werden Telefonnotizen als Nachweis in den Aktivitäten hinterlegt. Auch die automatische Erfassung der Gesprächsdauer sowie das automatische Öffnen des Adressdatensatzes bei einem eingehenden Anruf sind dank des Telefon-Moduls möglich.

Dagmar Böcker-Schüttken, Geschäftsführende Gesellschafterin
BÖCKER-Wohnimmobilien GmbH

Ganze Erfolgsstory lesen

Makler nutzt das onOffice Telefon-Modul

Zuverlässige Dokumentation mit dem Telefon-Modul

Bei Telefonaten öffnet sich automatisch der dazugehörige Datensatz sowie das Aktivitäten-Fenster. Damit können Sie den Inhalt des Telefonats sofort nachvollziebar dokumentieren und sparen dadurch viel Verwaltungsaufwand.

  • Immobilie verknüpfen
  • Beratungsebene festlegen
  • Angebotspreis angeben
  • Prozesse starten
  • Relevante Dateien an die Aktivität anhängen

Entspannt telefonieren

  • Lernen Sie das onOffice Telefon-Modul kennen

    Anrufe automatisch zuordnen

    Ruft ein Kontakt bei Ihnen an, wird die Nummer mit der Datenbank abgeglichen. Ist sie bereits hinterlegt, öffnet sich sofort der richtige Datensatz. So wissen Sie direkt, wessen Stimme Sie am anderen Ende der Leitung erwartet.

  • Zwei Männer nutzen das Telefon-Modul von onOffice

    Telefon-Aktivitäten auswerten

    Mit dem Telefon-Modul dokumentieren Sie zuverlässig jeden Anruf samt Dauer des Gesprächs. Die unterschiedlichen Statistik-Features in onOffice enterprise ermöglichen aufschlussreiche Analysen. onOffice sagt Ihnen:

    • Welche Mitarbeiter führen die meisten Telefonate?
    • Mit welchen Kunden telefonieren sie besonders lang?
    • Welche Kunden sind häufig nicht erreichbar?

FAQ

Wir beantworten häufige Fragen rund um das Telefon-Modul.

Telefonanlagen, bei denen das Telefon-Modul bereits erfolgreich eingerichtet wurde:

  • Agfeo Telefonanlage
  • Alcatel Telefonanlage
  • Anycall Telefonanlage
  • Auerswald compact 5020 VOIP
  • Pascom Mobydick
  • Sipgate Telefonanlage

Ihre Telefonanlage ist nicht dabei? Kein Problem. Wir besprechen die Optionen mit Ihrem Techniker.

Das Telefon-Modul verwendet den PhoneSuite CTI Client, um auf Ihre Telefonanlage zuzugreifen. Je nach Anlage benötigen Sie für die Verwendung zusätzlich die Lizenz für einen PhoneSuite CTI Server. Dafür können zusätzliche Kosten anfallen.

Um vorab zu testen, ob das Telefon-Modul auch technisch funktioniert, können Sie eine Testversion der PhoneSuite installieren. Gleichzeitig aktivieren wir das Telefon-Modul für Sie zum Testen. Sprechen Sie uns einfach an!

onOffice enterprise ist kompatibel mit diversen Anbietern für Kommunikationslösungen.

Bei der Nutzung des Telefon-Moduls spielen mehrere Komponenten eine Rolle, z. B. Ihr Betriebssystem und die Telefonanlage:

  • onOffice enterprise mit gebuchtem Telefon-Modul
  • Betriebssysteme: Windows oder alternativ MacOS (nur mit NFON)
  • Business IP-Telefone der Marken snom, Aastra, Yealink bzw. Tiptel oder TAPI-fähiges Telefonsystem (Telefonanlage, Endgerät oder Softphone)
  • Techniker, der die Einrichtung durchführt (wir übernehmen nicht die Konfiguration Ihrer Telefonanlage oder TAPI-Treiber)
  • Die Endgeräte müssen mit dem PhoneSuite CTI Client Pro ansteuerbar sein.

Melden Sie sich gerne bei uns. Wir schauen uns an, wie sich das Telefon-Modul bei Ihnen einrichten lässt.

Weitere Funktionen

  • Prozessmanager

    Eigene Prozesse digital abbilden und automatisieren.

  • Anfragenmanager

    Anfragen zu Immobilienangeboten rund um die Uhr beantworten.

  • Automatisierungspaket

    Ein Paket mit den wichtigsten Automatisierungs-Features von onOffice enterprise.

Entdecken Sie unsere Software

Sehen Sie, welche Funktionen onOffice enterprise noch zu bieten hat!

Zu den Funktionen

Lächelnde Frau vor Laptop entdeckt die vielfältigen Funktionen von onOffice enterprise.
Lächelnde Frau vor Laptop entdeckt die vielfältigen Funktionen von onOffice enterprise.

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