Dank unserer Phonesuite wissen Sie immer, wer dran ist und dokumentieren alles sofort transparent in onOffice enterprise.
Nichts geht über ein persönliches Gespräch – und sei es auch nur telefonisch. Besonders bei kurzen Nachfragen oder schnellen Rückmeldungen ist die Kommunikation in Echtzeit deutlich effektiver.
Unser Telefon-Modul für onOffice enterprise optimiert das Telefonieren an sich: Effiziente Abläufe und automatische Dokumentation erleichtern die Arbeit für Immobilienmakler erheblich.
Machen Sie den nächsten Schritt zur Automatisierung Ihres Büro-Alltags!
onOffice enterprise und Ihre Telefonanlage vereint: So leicht war Telefonieren noch nie!
Einfach auf „Anrufen“ klicken und schon wird gewählt.
Automatischer Nummernabgleich bei eingehenden Anrufen.
Anrufe innerhalb der Software starten, annehmen und erfassen.
Automatische Dokumentation und statistische Auswertung Ihrer Telefon-Aktivitäten.
Entdecken Sie, wie unser Telefon-Modul Ihre Kommunikation verbessert und für mehr Transparenz sorgt.
Mit unserer Software können Sie mehr als „nur“ telefonieren.
Das Telefon-Modul verbindet onOffice enterprise und verschiedene Telefonanlagen mit CTI. Der Vorteil: Kein Medienbruch bei Telefonaten. Mit nur einem Klick rufen Sie die gewünschte Person an. Die umständliche Suche nach dem Anrufer und das händische Nachtragen von Telefon-Aktivitäten sind vorbei.
So wird Telefonieren simpel und schnell – und Sie sparen wertvolle Zeit.
Bei Telefonaten öffnet sich automatisch der dazugehörige Datensatz sowie das Aktivitäten-Fenster. Damit dokumentieren Sie den Inhalt des Telefonats sofort nachvollziehbar und sparen viel Verwaltungsaufwand.
Ruft ein Kontakt bei Ihnen an, wird die Nummer mit der Datenbank abgeglichen. Ist sie bereits hinterlegt, öffnet sich sofort der richtige Datensatz. So wissen Sie direkt, wessen Stimme Sie am anderen Ende der Leitung erwartet.
Mit dem Telefon-Modul dokumentieren Sie zuverlässig jeden Anruf samt Dauer des Gesprächs. Die unterschiedlichen Statistik-Features in onOffice enterprise ermöglichen aufschlussreiche Analysen. onOffice sagt Ihnen:
Entdecken Sie, wie einfach die Kommunikation per Telefon sein kann – mit unserer Phonesuite für Immobilienmakler. Testen Sie onOffice enterprise 7 Tage lang kostenfrei und ohne Verpflichtungen.
Unser Telefon-Modul für Immobilienmakler ist in diesen Versionen von onOffice enterprise enthalten oder kann bei anderen Abos separat hinzugebucht werden:
Alle Mitarbeiter nutzen den CTI-Client, welcher das Telefonieren direkt aus der Software heraus ermöglicht. So werden Telefonnotizen als Nachweis in den Aktivitäten hinterlegt. Auch die automatische Erfassung der Gesprächsdauer sowie das automatische Öffnen des Adressdatensatzes bei einem eingehenden Anruf sind dank des Telefon-Moduls möglich.
Dagmar Böcker-Schüttken, Geschäftsführende Gesellschafterin
BÖCKER-Wohnimmobilien GmbH
Wir beantworten häufige Fragen rund um unser Telefon-Modul für Immobilienmakler.
Unser Telefon-Modul verbindet Ihre Version von onOffice enterprise mit Ihrer Telefonanlage. Dadurch ist es möglich, Personen direkt aus der Software heraus anzurufen und Telefonate nahtlos zu dokumentieren. Bei einem eingehenden Anruf öffnet sich automatisch der richtige Datensatz, sodass Sie sofort wissen, mit wem Sie gerade sprechen.
Das Telefon-Modul ist in den Versionen onOffice enterprise all-in und expert enthalten oder kann bei anderen Abos separat hinzugebucht werden.
Telefonanlagen, bei denen das Telefon-Modul bereits erfolgreich eingerichtet wurde:
Ihre Telefonanlage ist nicht dabei? Kein Problem. Wir besprechen die Optionen mit Ihrem Techniker.
Das Telefon-Modul verwendet den PhoneSuite CTI Client, um auf Ihre Telefonanlage zuzugreifen. Je nach Anlage benötigen Sie für die Verwendung zusätzlich die Lizenz für einen PhoneSuite CTI Server. Dafür können zusätzliche Kosten anfallen.
Um vorab zu testen, ob das Telefon-Modul auch technisch funktioniert, können Sie eine Testversion der PhoneSuite installieren. Gleichzeitig aktivieren wir das Telefon-Modul für Sie zum Testen. Sprechen Sie uns einfach an!
onOffice enterprise ist kompatibel mit diversen Anbietern für Kommunikationslösungen.
Bei der Nutzung des Telefon-Moduls spielen mehrere Komponenten eine Rolle, z. B. Ihr Betriebssystem und die Telefonanlage:
Melden Sie sich gerne bei uns. Wir schauen uns an, wie sich das Telefon-Modul bei Ihnen einrichten lässt.
Entdecken Sie weitere Features in onOffice enterprise, die Ihre Workflows mit unserem Telefon-Modul perfekt ergänzen.
Eigene Prozesse digital abbilden und automatisieren.
Anfragen zu Immobilienangeboten rund um die Uhr beantworten.
Individuelle Statistiken erstellen für ein besseres Controlling.
Entdecken Sie alle Funktionen von onOffice enterprise und finden Sie heraus, wie sie Ihren Alltag als Makler erleichtern!
