Ob Volksbank, Raiffeisenbank, Sparda-Bank oder PSD-Bank: Genossenschaftsbanken leben von regionaler Nähe, Vertrauen und starken Kundenbeziehungen. Mit onOffice enterprise steuern Sie Ihr Immobiliengeschäft zentral – vom Tipp bis zum Abschluss.
Genossenschaftsbanken sind regional verwurzelt und oft nah an den entscheidenden Lebensmomenten ihrer Kunden. Kauf, Verkauf, Finanzierung, Modernisierung oder Absicherung einer Immobilie sind genau solche Momente.
Damit daraus ein sauberer Immobilien-Workflow entsteht, braucht Ihr Team ein CRM, das Banken und Makleralltag zusammenbringt. onOffice enterprise bündelt Kundendaten, Immobilien, Aufgaben, Kommunikation, Tippgeber-Prozesse, Website-Anfragen, Exposés und Auswertungen in einer zentralen Arbeitsumgebung. So arbeiten alle Beteiligten zusammen – mit klaren Rechten, nachvollziehbaren Vorgängen und einer gemeinsamen Datenbasis.
Unser CRM für Genossenschaftsbanken strukturiert den Immobilienalltag und erhält gleichzeitig die Nähe zur Bankengruppe. Entdecken Sie, wie onOffice enterprise Prozesse, Tippgeber und Anschlussgeschäfte, wie z. B. die Baufinanzierung, in einem System zusammenführt.
Mit onOffice verbinden Sie Immobilienverwaltung, Exposé-Erstellung, Website-Anfragen und Kommunikation in einem Setup – für mehr Transparenz und klare Abläufe im genossenschaftlichen Immobilienalltag.
Genossenschaftsbanken arbeiten mit sensiblen Kunden- und Objektdaten. onOffice enterprise macht Aktivitäten, Kommunikation und Zuständigkeiten nachvollziehbar. Das erleichtert interne Prüfungen und sorgt für mehr Sicherheit im Tagesgeschäft.
Viele Immobilienchancen entstehen bei Genossenschaftsbanken im persönlichen Kundengespräch. Tippgeber-Prozesse erfassen diese Hinweise strukturiert, leiten sie an das Immobilien-Team weiter und halten alle Beteiligten auf dem Laufenden.
Nach einer erfolgreichen Vermittlung sind Baufinanzierung, Versicherungen oder weitere Partner im Haus oft der nächste logische Schritt. Mit onOffice enterprise bleiben Status, Zuständigkeit und Anschlussprozesse transparent.
Genossenschaftsbanken brauchen ein CRM, das regionale Nähe, Beratung, Immobilienvermittlung und interne Prüfprozesse zusammendenkt. Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Anforderungen und wie onOffice enterprise sie im Immobilienalltag abbildet.
Anforderung | Warum wichtig? | Lösung in onOffice enterprise |
|---|---|---|
Genossenschaftlicher Verbund | Volksbanken, Raiffeisenbanken, Sparda-Banken und PSD-Banken arbeiten mit eigenen Strukturen und Markenlogiken. | onOffice enterprise lässt sich an Organisation, Rollen und Markenauftritt anpassen. |
Kundennähe in Beratung und Filiale | Immobilienchancen entstehen oft aus langjährigen Kundenbeziehungen. | Tippgeber-Prozesse erfassen Hinweise aus Beratung und Filiale strukturiert im CRM. |
Kommunikation im Verbund | Vermittlung, Baufinanzierung und Immobilien hängen im Alltag eng zusammen. | Status, Aufgaben und Anschlussprozesse wie Baufinanzierung via BAUFINEX bleiben nachvollziehbar und auswertbar. |
Revision und Prüfprozesse | Vorgänge brauchen saubere Dokumentation und klare Nachvollziehbarkeit. | Aktivitäten, Kommunikation, Aufgaben und Änderungen werden zentral im CRM abgebildet. |
Datenschutz und DORA | Genossenschaftsbanken arbeiten mit sensiblen Kunden- und Objektdaten. | Rechtekonzepte, DSGVO-konforme Datenarbeit und sichere Abläufe werden im Setup berücksichtigt. |
Automatisierte Workflows | Mehrere Standorte, Teams und interne Partner erhöhen den Abstimmungsaufwand. | Prozessmanager, Anfragenmanager und das onOffice AI Studio automatisieren Standards wie Aufgaben, Datenpflege und Leadbearbeitung. |
Vom ersten Hinweis in der Beratung bis zum Rückspiel an interne Partner: Dieser beispielhafte Ablauf zeigt, wie onOffice enterprise den Weg vom Beratungshinweis bis zur Objektpräsentation und zum Rückspiel an interne Partner strukturiert. So wird aus Kundennähe ein nachvollziehbarer Immobilienprozess.
Ein Kunde spricht in der Filiale über Verkauf, Finanzierung oder eine anstehende Veränderung. Die Beraterin erfasst den Hinweis direkt als Tipp und der Vorgang landet strukturiert im CRM.
Das zuständige Team prüft den Tipp, ergänzt Informationen, plant Aufgaben und dokumentiert die Kommunikation. Rollen und Rechte halten Abläufe sauber.
Das Immobilien-Team bereitet die Objektpräsentation vor: Dokumente checken, Exposés erstellen, Website-Anfragen einbinden – alles konsistent im Corporate Design der jeweiligen Bankengruppe.
Bei passenden Fällen wird der Kontakt zur Baufinanzierung via BAUFINEX, Versicherung oder weiteren Partnern sichtbar. So bleibt das Potenzial aus dem Immobiliengeschäft im eigenen Netzwerk.
Dashboards und Statistiken zeigen übersichtlich, welche Quellen, Filialen und Workflows besonders erfolgreich sind. So entsteht mehr Steuerbarkeit im Immobiliengeschäft.
Diese Funktionen machen onOffice enterprise für Volksbanken, Raiffeisenbanken, Sparda-Banken, PSD-Banken und angeschlossene Immobiliengesellschaften besonders relevant. Sie schaffen Struktur für den Arbeitsalltag der Makler, Filialprozesse, Datenarbeit und digitale Objektpräsentation.
Ob Anfragen- und Prozessmanager oder das onOffice AI Studio – Routineaufgaben waren gestern! Unsere integrierten KI-Power-Tools und Automatisierungs-Features sorgen für effizientere Workflows im Tagesgeschäft.
Kontakte, Kalender und Mails aus Microsoft 365 mit onOffice enterprise synchronisieren? Kein Problem! Über den Sync sind Ihre Daten immer aktuell – auch bei gemeinsamen Postfächern oder für Kollegen ohne Zugriff auf das CRM.
Dokumente schwärzen, Exposé-Texte generieren und Fotos bearbeiten aus einer Hand: Bereiten Sie sensible Informationen sauber und sicher auf, während Sie Ihre Immobilien professionell und markenkonform präsentieren.
Im onOffice Marketplace finden Sie unzählige Partner aus der Immobilienbranche, deren Dienstleistungen Sie direkt über onOffice enterprise nutzen können – und es werden immer mehr. Einfach buchen & los geht’s.
Bei Genossenschaftsbanken zählt ein CRM, das regionale Nähe, klare Prozesse und planbare Kosten zusammenbringt. onOffice enterprise bündelt Immobilienprozesse, Tippgeber, Aufgaben, Dokumentation und Anschlussprozesse in einem zentralen Setup. So behalten Ihre Teams den Kopf frei für Beratung, Vermittlung und die Zusammenarbeit mit internen Partnern, während Ihr Budget verlässlich kalkulierbar bleibt.
Aber First Things First: Welche Version passt zu Ihrer Genossenschaftsbank?
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enterprise expert ist Ihre persönliche Software-Lösung mit allen Tools und Services, die Sie brauchen. On Top profitieren Sie von dem passenden Consulting, Weiterbildungen und Support für Ihren Erfolg.
Nutzen Sie genau das, was Sie brauchen.
Verknüpfen Sie nicht nur Ihre Systeme miteinander, sondern nutzen Sie auch eine onOffice WP-Website inkl. Service-Portal für Ihren vollumfänglichen Erfolg. So bieten Sie Ihren Kunden die beste User Experience.
Holen Sie mit unserem Consulting das Maximum aus Ihrer Software heraus. Gemeinsam decken wir Optimierungspotenzial auf und geben Ihnen konkrete Maßnahmen zur Umsetzung an die Hand.
Nutzen Sie regelmäßig unterschiedliche Fortbildungsmöglichkeiten, um sich persönlich weiterzuentwickeln und Ihren Workflow zu optimieren.
Tippgeber verbinden das Vertrauen der Bankberatung mit konkreten Immobilienchancen. Gerade bei Genossenschaftsbanken entstehen diese Hinweise oft dort, wo Kunden ohnehin über Verkauf, Finanzierung oder neue Lebensphasen sprechen.
Mit unserer Lösung in onOffice enterprise wird daraus ein klarer Workflow. Der Tipp landet nicht in einer E-Mail, in einer Liste oder in einem persönlichen Notizsystem. Er wird strukturiert erfasst, an das Immobilien-Team übergeben und im CRM weiterbearbeitet.
Das schafft Vertrauen in beide Richtungen. Tippgebende sehen, dass ihr Hinweis bearbeitet wird. Das Immobilien-Team erhält qualifizierte Leads. Und das Haus sichert sich Anschlussmöglichkeiten für Baufinanzierung, Versicherung oder weitere Beratung.
Unser Tippgeber-Prozess auf einen Blick:
Der Bankberater gibt seinen Eigentümer- oder Immobilientipp in einem Formular ab, das in seine Oberfläche integriert ist.
Die eingegeben Daten werden automatisch aus dem Formular in onOffice enterprise übertragen und die Datensätze angelegt.
Der Bankberater erhält per Mail Infos zu erreichten Meilensteinen seines abgegebenen Tipps.
onOffice enterprise erfasst alle Tipps statistisch und stellt sie übersichtlich dar.
Je nach Prozessstruktur, Tippgeber-Modell und interner Organisation passt ein anderes Setup besser. Daher haben Sie die Wahl: Wir bieten Ihnen neben unserer eigenen Lösung die Anbindung an drei weitere Tippgeber-Tools. Damit geht’s einfach und effektiv: Leads generieren, in onOffice enterprise automatisiert verwalten und den Tippgeber kontaktieren!
Profitieren Sie von einem einfachen Login, unterschiedlichen Tipparten, der automatisierten Übertragung zu onOffice enterprise, möglichen Automatisierungen sowie der Übersicht für den Tippgeber. immotipp wurde speziell für Banken-Makler entwickelt.
Unser Partner InnoBrain bietet mit seiner Tippgeber-Lösung ein komplett individualisierbares Tool, das perfekt auf Ihre Abläufe zugeschnitten ist. Neben Eigentümer- und Interessententipps lassen sich auch Baufinanzierungstipps verarbeiten und weitergeben.
Dieses Tool ermöglicht eine effiziente und revisionssichere Immobilienvermittlung mit automatisierten Prozessen, die im Hintergrund ablaufen. Für eine optimale Kommunikation zwischen Tippgeber, Maklerbüro und Bankmitarbeitenden.
In einem persönlichen Beratungstermin präsentieren wir Ihnen onOffice enterprise – danach testen Sie unsere CRM-Software für Ihre Immobilienabteilung 7 Tage lang kostenfrei und unverbindlich.
Der größte Vorteil liegt in der Web-Anwendung von onOffice. Damit kann man von allen
Endgeräten und an jedem Ort der Welt auf seine Daten zugreifen.
Thorsten Conrad, Geschäftsführer der Berliner Volksbank Immobilien GmbH
Die WP-Website schafft eine digitale Präsenz, die perfekt auf die Architektur unserer täglichen Arbeitsprozesse abgestimmt ist
Jackson Kuschel, Immobilienkaufmann sowie Sachverständiger für Immobilienbewertung bei VR Immo: Südwestfalen GmbH & Co. KG
Vertrauen und persönliche Gespräche sind die Schlüssel für eine erfolgreiche Partnerschaft mit unseren Kunden. Prozesse und Automatisierungen verschaffen uns die dafür erforderliche Zeit.
Dr. Oliver Altenhövel, Geschäftsführer der Volksbank Immobilien Münsterland GmbH
Erleben Sie, wie Genossenschaftsbanken mit onOffice enterprise ihre Prozesse optimieren und die Digitalisierung erfolgreich gestalten. Unsere Referenzen zeigen praxisnah, wie innovative Immobiliensoftware Arbeitsabläufe vereinfacht und nachhaltige Erfolge ermöglicht. Überzeugen Sie sich selbst von den Erfahrungen unserer Kunden!
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Die Dortmunder Volksbank hat ausgiebig nach einer innovativen Maklersoftware gesucht,…
Die Volksbank Immobilien Münsterland GmbH setzt seit vielen…
Für VR Immo sollte es mehr sein als nur eine…
Wir beantworten häufige Fragen von Genossenschaftsbanken zu unserer Software.
onOffice enterprise eignet sich für Volksbanken, Raiffeisenbanken, Sparda-Banken, PSD-Banken und angeschlossene Immobiliengesellschaften. Besonders relevant ist die Software, wenn Immobilien, Tippgeber, Website-Anfragen, Exposés und Anschlussprozesse zentral gesteuert werden sollen.
Mit einem CRM bündeln Genossenschaftsbanken Kontakte, Immobilien, Aufgaben, Termine und Kommunikation an einem Ort. So bleiben Vorgänge nachvollziehbar und Teams arbeiten strukturierter zusammen.
Tippgeber, z. B. Bankmitarbeiter, erfassen Hinweise strukturiert. onOffice enterprise übernimmt die Daten, ordnet Zuständigkeiten zu, dokumentiert die Bearbeitung und macht Meilensteine sichtbar. So wird aus einem Hinweis ein sauberer Immobilienprozess.
Anschlussprozesse lassen sich über Aufgaben, Zuständigkeiten, Status und Schnittstellen (z. B. zu BAUFINEX) sichtbar machen. So bleibt nachvollziehbar, wann ein Immobilienvorgang für Baufinanzierung, Versicherung oder weitere Partner im Haus relevant wird.
Rollen, Gruppen und Rechte regeln, wer welche Daten sieht und bearbeitet. So arbeiten Immobiliengesellschaft, Hauptstelle, regionale Teams und Filialen in einem System, ohne dass Daten unkontrolliert verteilt werden.
Natürlich. Exposés, Newsletter, Website und Objektunterlagen u. v. m. lassen sich an den Markenauftritt Ihrer Genossenschaftsbank anpassen.
onOffice enterprise ist auf sichere Datenprozesse im Bankenumfeld ausgerichtet. Rechte, Aktivitäten, Kommunikation und Änderungen bilden wir nachvollziehbar ab. Das erleichtert interne Revision und Prüfungen.
Eine moderne Website gehört heute zu einem professionellen Immobilienauftritt. Bei onOffice erhalten Sie CRM, Website-Anbindung, Consulting und Schulungen aus einer Hand. So laufen Ihre Prozesse nicht isoliert nebeneinander, sondern ergeben einen klaren Workflow.
Ja. Nach einem persönlichen Beratungsgespräch testen Sie onOffice enterprise 7 Tage kostenfrei und unverbindlich.
