Immobiliengeschäft, regionale Nähe und hohe Datenschutzanforderungen sind bei Sparkassen eng miteinander verbunden. Mit onOffice enterprise steuern Sie Ihre Immobilienprozesse zentral: von Tippgebern aus der Filiale über die Objektvermarktung bis zur sauberen Dokumentation im CRM.
Sparkassen arbeiten nah an ihren Kunden. Genau daraus entstehen viele Immobilienchancen: im Beratungsgespräch, in der Finanzierungsanfrage, in der Filiale oder durch langjährige Vertrauensbeziehungen.
Damit aus diesen Chancen strukturierte Vorgänge werden, braucht Ihr Immobilien-Team mehr als eine Kontaktverwaltung. onOffice enterprise bündelt Kundendaten, Immobilien, Aufgaben, Kommunikation, Tippgeber-Prozesse und Auswertungen in einer zentralen Arbeitsumgebung. So arbeiten alle Beteiligten zusammen – mit klaren Zuständigkeiten. Ohne doppelte Datenpflege oder Medienbruch, sondern mit einem Setup, das zu den Anforderungen einer Sparkasse passt.
Unser CRM für Sparkassen vereinfacht den Alltag von Immobilienmaklern und passt gleichzeitig zur Bankorganisation. Entdecken Sie, wie onOffice enterprise Ihre Immobilienabteilung im Tagesgeschäft entlastet und Abläufe sichtbarer macht.
Mit onOffice verbinden Sie Immobilienverwaltung, Exposé-Erstellung, Website-Anfragen und Kommunikation in einem Setup – für mehr Transparenz und eine durchgängige Customer Journey.
Sparkassen arbeiten mit sensiblen Kunden- und Objektdaten. onOffice enterprise macht Aktivitäten und Zuständigkeiten nachvollziehbar. Das erleichtert interne Prüfungen und sorgt für mehr Sicherheit im Tagesgeschäft.
Viele Verkaufschancen entstehen bei Sparkassen im persönlichen Kundengespräch. Smarte Tippgeber-Lösungen erfassen diese Hinweise strukturiert, leiten sie an das Immobilien-Team weiter und halten alle Beteiligten auf dem Laufenden.
Immobilienvermittlung und Baufinanzierung greifen bei Sparkassen oft ineinander. Mit der direkten Schnittstelle via ampr und LeadSmart behalten Sie Anschlussprozesse im Blick und reduzieren doppelte Dateneingaben.
Sparkassen brauchen ein CRM, das Filialstruktur, Beratung, Immobilienvermittlung und interne Prüfprozesse zusammenbringt. Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Anforderungen und wie onOffice enterprise sie im Immobilienalltag abbildet.
Anforderung | Warum wichtig? | Lösung in onOffice enterprise |
|---|---|---|
Nähe zur Baufinanzierung | Verkauf, Finanzierung und Beratung sind oft eng verbunden. | Die Schnittstelle via ampr und LeadSmart bindet die Baufinanzierung in das Immobilien-Setup ein. |
Bankinterne Revision | Änderungen, Kommunikation und Verantwortlichkeiten brauchen klare Nachvollziehbarkeit. | Aktivitäten, Aufgaben, Mails und Datenänderungen werden zentral dokumentiert. |
Datenschutz und DORA | Sparkassen haben hohe Anforderungen an IT-Sicherheit und Datenprozesse. | Rechtekonzepte, DSGVO-konforme Datenarbeit und sichere Abläufe werden im Setup berücksichtigt. |
Digitale Dokumentenarbeit | Sensible Informationen brauchen eine saubere Bearbeitung. | Funktionen wie Dokumente schwärzen und professionelle Exposés vereinfachen die sichere Bearbeitung. |
Automatisierte Workflows | Wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit und erhöhen den Abstimmungsaufwand. | Prozessmanager, Anfragenmanager und das onOffice AI Studio automatisieren Standards wie Aufgaben, Datenpflege und Leadbearbeitung. |
Vom ersten Hinweis in der Filiale bis zur erfolgreichen Vermarktung: Dieser beispielhafte Workflow zeigt, wie unsere CRM-Software für Sparkassen den Weg vom Tipp zum strukturierten Immobilienvorgang ebnet.
Ein Kunde spricht mit seiner Sparkassen-Beraterin über eine Immobilie oder einen geplanten Verkauf. Die Beraterin erfasst den Hinweis direkt als Tipp und der Datensatz landet strukturiert im CRM.
onOffice enterprise ordnet den Tipp der passenden Zuständigkeit zu. Region, Filiale, Objektart und Teamstruktur lassen sich im Workflow berücksichtigen.
Das Immobilien-Team bereitet die Objektpräsentation vor: Dokumente checken, Exposé-Texte und Bilder erstellen, Website-Upload – alles konsistent im Corporate Design der Sparkasse.
Bei Bedarf greifen Baufinanzierung, Beratung oder weitere interne Partner an der richtigen Stelle an. Meilensteine und Statusinformationen bleiben im CRM nachvollziehbar.
Statistiken zeigen übersichtlich alle Infos und Ergebnisse zu Vermarktungsprozessen. So entsteht mehr Steuerbarkeit im Immobiliengeschäft.
Diese Funktionen machen onOffice enterprise für Sparkassen besonders relevant. Sie verbinden digitale Immobilienprozesse, sichere Dokumentation, Schnittstellen und Vermarktung in einem zentralen Setup.
Ob Anfragen- und Prozessmanager oder das onOffice AI Studio – Routineaufgaben waren gestern! Unsere integrierten KI-Power-Tools und Automatisierungs-Features sorgen für effizientere Workflows im Tagesgeschäft.
Kontakte, Kalender und Mails aus Microsoft 365 mit onOffice enterprise synchronisieren? Kein Problem! Über den Sync sind Ihre Daten immer aktuell – auch bei gemeinsamen Postfächern oder für Kollegen ohne Zugriff auf das CRM.
Dokumente schwärzen, Exposé-Texte generieren und Fotos bearbeiten aus einer Hand: Bereiten Sie sensible Informationen sauber und sicher auf, während Sie Ihre Immobilien professionell und markenkonform präsentieren.
Im onOffice Marketplace finden Sie unzählige Partner aus der Immobilienbranche, deren Dienstleistungen Sie direkt über onOffice enterprise nutzen können – und es werden immer mehr. Einfach buchen & los geht’s.
Im Sparkassen-Alltag zählt jede Minute, die Ihr Team für Beratung und Eigentümergespräche frei hat. onOffice enterprise übernimmt im Hintergrund die technischen Abläufe: von Tippgeber-Prozessen über Aufgaben und Dokumentation bis zur strukturierten Objektbearbeitung. So arbeiten Ihre Immobilien-Teams effizienter, während Ihr Budget planbar bleibt und nicht jedes Jahr neu verhandelt werden muss.
Aber First Things First: Welches Setup passt zu Ihrer Sparkasse?
5 Jahre Preisgarantie
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zzgl. mtl. 50 € (entfällt ab 10 Usern) Servicepauschale & Setup je Unternehmen
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enterprise expert ist Ihre persönliche Software-Lösung mit allen Tools und Services, die Sie brauchen. On Top profitieren Sie von dem passenden Consulting, Weiterbildungen und Support für Ihren Erfolg.
Nutzen Sie genau das, was Sie brauchen.
Verknüpfen Sie nicht nur Ihre Systeme miteinander, sondern nutzen Sie auch eine onOffice WP-Website inkl. Service-Portal für Ihren vollumfänglichen Erfolg. So bieten Sie Ihren Kunden die beste User Experience.
Holen Sie mit unserem Consulting das Maximum aus Ihrer Software heraus. Gemeinsam decken wir Optimierungspotenzial auf und geben Ihnen konkrete Maßnahmen zur Umsetzung an die Hand.
Nutzen Sie regelmäßig unterschiedliche Fortbildungsmöglichkeiten, um sich persönlich weiterzuentwickeln und Ihren Workflow zu optimieren.
Tippgeber sind einer der stärksten Zugänge zu neuen Immobilienaufträgen. Gerade bei Sparkassen entstehen diese Chancen oft dort, wo Kunden ohnehin Vertrauen aufbauen: in der persönlichen Beratung.
Mit unserer Lösung in onOffice enterprise wird daraus ein klarer Workflow. Der Tipp landet nicht in einer E-Mail, in einer Liste oder in einem persönlichen Notizsystem. Er wird strukturiert erfasst, an das Immobilien-Team übergeben und im CRM weiterbearbeitet.
So profitieren Sparkassen doppelt: wertvolle Verkaufschancen gewinnen und gleichzeitig nachverfolgen. Das schafft Transparenz und motiviert Mitarbeitende, relevante Hinweise aktiv weiterzugeben.
Unser Tippgeber-Prozess auf einen Blick:
Der Bankberater gibt seinen Eigentümer- oder Immobilientipp in einem Formular ab, das in seine Oberfläche integriert ist.
Die eingegeben Daten werden automatisch aus dem Formular in onOffice enterprise übertragen und die Datensätze angelegt.
Der Bankberater erhält per Mail Infos zu erreichten Meilensteinen seines abgegebenen Tipps.
onOffice enterprise erfasst alle Tipps statistisch und stellt sie übersichtlich dar.
Je nach Prozessstruktur, Tippgeber-Modell und interner Organisation passt ein anderes Setup besser. Daher haben Sie die Wahl: Wir bieten Ihnen neben unserer eigenen Lösung die Anbindung an drei weitere Tippgeber-Tools. Damit geht’s einfach und effektiv: Leads generieren, in onOffice enterprise automatisiert verwalten und den Tippgeber kontaktieren!
Profitieren Sie von einem einfachen Login, unterschiedlichen Tipparten, der automatisierten Übertragung zu onOffice enterprise, möglichen Automatisierungen sowie der Übersicht für den Tippgeber. immotipp wurde speziell für Banken-Makler entwickelt.
Unser Partner InnoBrain bietet mit seiner Tippgeber-Lösung ein komplett individualisierbares Tool, das perfekt auf Ihre Abläufe zugeschnitten ist. Neben Eigentümer- und Interessententipps lassen sich auch Baufinanzierungstipps verarbeiten und weitergeben.
In einem persönlichen Beratungstermin präsentieren wir Ihnen onOffice enterprise – danach testen Sie unsere CRM-Software für Ihre Sparkassen-Immobilienabteilung 7 Tage lang kostenfrei und unverbindlich.
Wir beantworten häufige Fragen von Sparkassen zu unserer Software.
onOffice enterprise eignet sich für Sparkassen mit eigener Immobilienabteilung oder angeschlossener Immobiliengesellschaft. Besonders relevant ist die Software, wenn Tippgeber, Kundendaten, Objekte, Website und interne Abläufe zentral gesteuert werden sollen.
Mit einem CRM bündeln Sparkassen Kontakte, Immobilien, Aufgaben, Termine und Kommunikation an einem Ort. So bleiben Vorgänge nachvollziehbar und Teams arbeiten strukturierter zusammen.
Bankmitarbeitende erfassen Hinweise über ein Formular oder eine angebundene Tippgeber-Lösung. onOffice enterprise übernimmt die Daten strukturiert, ordnet den Vorgang zu und dokumentiert die weitere Bearbeitung im CRM.
Die Schnittstelle via ampr und LeadSmart bindet die Baufinanzierung direkt an das Immobiliengeschäft an. So entstehen weniger doppelte Eingaben und bessere Anschlussprozesse zwischen Immobilien-Team und Finanzierung.
Rollen, Gruppen und Rechte regeln, wer welche Daten sieht und bearbeitet. So arbeiten zentrale Immobilienabteilung, regionale Teams und Filialen in einem System, ohne dass Daten unkontrolliert verteilt werden.
Natürlich. Exposés, Newsletter, Website und Objektunterlagen u. v. m. lassen sich an den Markenauftritt Ihrer Sparkasse anpassen.
onOffice enterprise ist auf sichere Datenprozesse im Bankenumfeld ausgerichtet. Rechte, Aktivitäten, Kommunikation und Änderungen bilden wir nachvollziehbar ab. Das erleichtert interne Prüfungen und sorgt für mehr Transparenz.
Eine moderne Website gehört heute zu einem professionellen Immobilienauftritt. Bei onOffice erhalten Sie alles aus einer Hand: CRM, Website, Consulting und Online Marketing. So laufen Ihre Prozesse nicht isoliert nebeneinander, sondern ergeben einen Workflow.
Ja. Nach einem persönlichen Beratungsgespräch testen Sie onOffice enterprise 7 Tage kostenfrei und unverbindlich.
