Eine Frau und ein Mann schauen auf ein Tablet
Eine Frau und ein Mann schauen auf ein Tablet

Das ideale CRM für Banken – die all-in-one Lösung für den Immobilienalltag

Automatisierte Prozesse für Ihre Immobilienvermarktung, direkte Schnittstellen zu Microsoft 365 und Tippgeber-Tools, intelligentes Anfragenmanagement, mobiles Arbeiten per App – alles in einem CRM-System: speziell auf die Anforderung von Banken zugeschnitten.

Jetzt zum CRM für Banken beraten lassen!

Vorteile unseres Banken-CRM

Mit onOffice enterprise erschaffen Sie Ihren persönlichen, digitalen Workflow für die Immobilienabteilung Ihrer Bank: mehr Effizienz, mehr Möglichkeiten, mehr Zeit für die Beratung Ihrer Kunden.

  • Prozesse automatisieren

    Ihre Zeit ist kostbar: Deswegen übernimmt onOffice enterprise Ihre Routineaufgaben. Automatisieren Sie diese mit zahlreichen Möglichkeiten, z. B. dem Prozessmanager.

  • Bankensystem: connected

    Dank onOffice API und Marketplace verbinden Sie sich mit den Schnittstellen und Tools, die Sie für Ihr Banken-Business brauchen.

  • Schnittstelle zu Microsoft365

    So einfach geht’s: Dank direkter Schnittstelle zu Microsoft 365 reicht eine E-Mail-Adresse für Ihre Bank- und Immobiliengeschäfte – Kalender-Sync inklusive!

  • Safety first – IT, DSGVO & Co.

    Komplexe IT- und Datensicherheit: DORA, DSGVO-Konformität und interne Sicherheitskonzepte sorgen für ordnungsgemäße Abläufe.

Welche Anforderungen haben Banken an ein CRM für Immobilienprozesse?

Ein CRM für Banken muss mehr leisten als Kontakte verwalten. In Immobilienabteilungen treffen Compliance, Kundenberatung, Objektvermarktung, Tippgeber-Prozesse, interne Freigaben und Dokumentation aufeinander. onOffice enterprise bündelt diese Abläufe in einer zentralen Arbeitsumgebung und lässt sich an Ihre Anforderungen und Prozesse anpassen.

Anforderungen von Banken an ein CRM für Immobilienprozesse

Anforderung

Warum wichtig?

Lösung in onOffice enterprise

Rollen und Rechte

Nicht jede Person braucht Zugriff auf alle Kunden-, Objekt- oder Vorgangsdaten.

Rechte, Gruppen und Einstellungen steuern, wer welche Daten sieht oder bearbeitet.

Nachvollziehbare Vorgänge

Banken benötigen klare Abläufe und eine saubere Dokumentation.

Mails, Termine, Aufgaben und Aktivitäten sind an einem Ort transparent gebündelt.

Schnittstellenfähigkeit

Bestehende Systeme sollen nicht isoliert neben dem CRM laufen.

onOffice API, Microsoft 365 Sync und Marketplace sorgen für die Connection mit wichtigen Tools.

Automatisierte Prozesse

Wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit und erhöhen den Abstimmungsaufwand.

Der Prozessmanager bildet Standardabläufe wie Aufgaben, Wiedervorlagen oder Mails ab.

Einführung und Training

Ein CRM entfaltet seinen Nutzen erst, wenn Teams es sicher anwenden.

Consulting, Schulungen und persönliche Ansprechpersonen begleiten den Start.

Sichere Datenprozesse

Mit DSGVO, DORA & Co. gibt es im Bankenumfeld höchste regulatorische Standards.

onOffice enterprise ist auf die hohen Anforderungen der IT-Sicherheit ausgerichtet.

Besondere Highlights in unserem CRM-System für Banken

Aus der Praxis für die Praxis: Jahrelange CRM-Erfahrung und das direkte Feedback unserer Bankkunden fließen kontinuierlich in die Weiterentwicklung unserer Software ein.

Ein Geschäftsmann sitzt vor einem Bürogebäude und telefoniert

Mit der onOffice App alle Daten jederzeit griffbereit

Greifen Sie jederzeit auf all Ihre Daten zu – egal, wo Sie sind! Über die onOffice App haben Sie Ihr Geschäft immer im Blick und erledigen Ihre Arbeit von unterwegs aus.

Mehr zur onOffice App

5 Jahre Marketplace: Feiern Sie mit uns!

PropTech-Anbieter ohne Systembruch nutzen

Im onOffice Marketplace finden Sie unzählige Partner aus der Immobilienbranche, deren Dienstleistungen Sie direkt über onOffice enterprise nutzen können – und es werden immer mehr. Einfach buchen & los geht’s.

Zum onOffice Marketplace

Zwei Männer im Büro unterhalten sich und haben eine Tasse Kaffee in der Hand

Mit KI und Automatisierung zu mehr Effizienz

Ob Anfragen- und Prozessmanager oder das onOffice AI Studio – Routineaufgaben waren gestern! Unsere integrierten KI-Power-Tools und Automatisierungs-Features sorgen für effizientere Workflows im Tagesgeschäft.

Weitere Infos zu KI bei onOffice

Eine Frau im Büro sitzt an ihrem Laptop und tippt etwas

Synchronisation mit Microsoft 365

Kontakte, Kalender und Mails aus Microsoft 365 mit onOffice enterprise synchronisieren? Kein Problem! Über den Sync sind Ihre Daten immer aktuell – auch bei gemeinsamen Postfächern oder für Kollegen ohne Zugriff auf das CRM.

Mehr über die Microsoft 365 Synchronisation

Versionen & Preise unseres Banken-CRM

Im Bankgeschäft zählt jede Minute, die Sie für Ihre Kunden haben. Genau dafür schaffen wir Ihnen die nötigen Freiräume: onOffice übernimmt im Hintergrund die technischen Abläufe, damit Ihre Teams den Kopf für ihr Daily Business frei haben. Und weil wir an echte Partnerschaften glauben, bleibt Ihr Budget absolut planbar – ohne dass wir uns jedes Jahr neu an den Verhandlungstisch setzen.

Aber First Things First: Wie sieht das Pricing aus?

enterprise pro

5 Jahre Preisgarantie
24 Monate Vertragslaufzeit

79,– €*

*Preise mtl. pro User zzgl. MwSt.,
zzgl. mtl. 50 € (entfällt ab 10 Usern) Servicepauschale & Setup je Unternehmen

enterprise all-in

Bestseller

5 Jahre Preisgarantie
24 Monate Vertragslaufzeit

99,– €*

*Preise mtl. pro User zzgl. MwSt.,
zzgl. mtl. 50 € (entfällt ab 10 Usern) Servicepauschale & Setup je Unternehmen

enterprise expert

5 Jahre Preisgarantie
24 Monate Vertragslaufzeit

auf Anfrage

Das Rundum-Paket für Banken

Nutzen Sie genau das, was Sie brauchen.

  • onOffice WP-Websites

    Verknüpfen Sie nicht nur Ihre Systeme miteinander, sondern nutzen Sie auch eine onOffice WP-Website für den vollumfänglichen Erfolg. Bieten Sie Ihren Kunden die beste User Experience.

    Zu den onOffice WP-Websites

  • Online Marketing

    SEO, Social Media Marketing & Ads – onOffice bietet Ihnen ein perfektes Zusammenspiel für die Werbemaßnahmen Ihrer Immobilien, direkt zugeschnitten auf Ihre Bank.

    Zur SEO Analyse

  • Firmentrainings & Workshops

    Nutzen Sie regelmäßig unterschiedliche Fortbildungsmöglichkeiten, um sich persönlich weiterzuentwickeln und Ihren Workflow zu optimieren.

    Zum Firmentraining

Warum sind Tippgeber für Banken so wichtig?

Viele Immobilienchancen entstehen nicht zuerst in der Immobilienabteilung. Sie entstehen im Kundengespräch, in der Filiale, in der Finanzierungsberatung oder im Austausch mit langjährigen Kunden. Genau deshalb sind Tippgeber-Prozesse für Banken so wertvoll: Sie verbinden bestehendes Vertrauen mit neuen Vermarktungschancen.

Mit unserer integrierten Tippgeber-Lösung in onOffice enterprise behalten Sie diese Hinweise zentral im Blick. Tipps werden strukturiert erfasst, an die passende Stelle übergeben und im CRM weiterbearbeitet. So wird aus einem ersten Hinweis ein nachvollziehbarer Prozess.

  • Tippabgabe

    Der Bankberater gibt seinen Eigentümer- oder Immobilientipp in einem Formular ab, das in seine Oberfläche integriert ist.

  • Datenübertragung

    Die eingegeben Daten werden automatisch aus dem Formular in onOffice enterprise übertragen und die Datensätze angelegt.

  • Meilensteine

    Der Bankberater erhält per Mail Infos zu erreichten Meilensteinen seines abgegebenen Tipps.

  • Statistiken

    onOffice enterprise erfasst alle Tipps statistisch und stellt sie übersichtlich dar.

Unsere Partner für externe Tippgeber-Lösungen

Je nach Prozessstruktur, Tippgeber-Modell und interner Organisation passt ein anderes Setup besser. Daher haben Sie die Wahl: Wir bieten Ihnen neben unserer eigenen Lösung die Anbindung an drei weitere Tippgeber-Tools. Damit geht’s einfach und effektiv: Leads generieren, in onOffice enterprise automatisiert verwalten und den Tippgeber kontaktieren!

  • InnoBrain Logo

    InnoBrain

    Unser Partner InnoBrain bietet mit seiner Tippgeber-Lösung ein komplett individualisierbares Tool, das perfekt auf Ihre Abläufe zugeschnitten ist. Neben Eigentümer- und Interessententipps lassen sich auch Baufinanzierungstipps verarbeiten und weitergeben.

    Zur Prozessberatung von InnoBrain

  • Logo von immotipp von 360VIER

    immotipp von 360VIER

    Profitieren Sie von einem einfachen Login, unterschiedlichen Tipparten, der automatisierten Übertragung zu onOffice enterprise, möglichen Automatisierungen sowie der Übersicht für den Tippgeber. immotipp wurde speziell für Banken-Makler entwickelt.

    Zum Erklärvideo für immotipp

  • PropCon

    PropCon

    Dieses Tool ermöglicht eine effiziente und revisionssichere Immobilienvermittlung mit automatisierten Prozessen, die im Hintergrund ablaufen. Für eine optimale Kommunikation zwischen Tippgeber, Maklerbüro und Bankmitarbeitenden.

    Zum Erklärvideo für PropCon

Über 200 Banken vertrauen uns

Die Immobilienabteilungen dieser Banken & noch mehr profitieren von unserem CRM.

CRM für Banken kostenlos testen

In einem persönlichen Beratungstermin präsentieren wir Ihnen onOffice enterprise – danach testen Sie unsere CRM-Software für Ihre Immobilienabteilung 7 Tage lang kostenfrei und unverbindlich.

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Mann am Handy, Blick in die Ferne
Mann am Handy, Blick in die Ferne

Erfolgsgeschichten: Banken und onOffice

Erleben Sie, wie Banken und Finanzdienstleister mit onOffice enterprise ihre Prozesse optimieren und die Digitalisierung erfolgreich gestalten. Unsere Referenzen zeigen praxisnah, wie innovative Immobiliensoftware Arbeitsabläufe vereinfacht und nachhaltige Erfolge ermöglicht. Überzeugen Sie sich selbst von den Erfahrungen unserer Kunden!

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Darauf können Sie sich verlassen

onOffice – always on your side

40.000 Anwender, 6 internationale Standorte und über 2 Mio. Immobilien in der aktiven Vermarktung: Als inhabergeführtes Unternehmen gilt seit 2001 der Anspruch, unsere Software onOffice enterprise und weitere Produkte im Sinne der Immobilienbranche weiterzuentwickeln. Wir tun alles dafür, sie zu stärken und Neues zu bewegen.

Ihre Daten gehören Ihnen: onOffice ist nicht portalgebunden. So bleiben auch Sie unabhängig!

Wir haben ein eigenes Team für unsere Banken und sind immer für Sie da.

FAQ zu unserem CRM für Banken

Wir beantworten häufige Fragen von Banken zu unserer Software.

onOffice enterprise eignet sich für Banken mit eigener Immobilienabteilung oder angeschlossener Immobiliengesellschaft. Besonders relevant ist die Software, wenn Kundendaten, Objekte, Tippgeberprozesse und interne Abläufe zentral gesteuert werden sollen.

Immobilienprozesse in Banken laufen oft über mehrere Teams, Standorte und Systeme. Ein CRM bündelt Kontakte, Immobilien, Aufgaben, Termine und Kommunikation an einem Ort. So bleiben Vorgänge nachvollziehbar und Teams arbeiten strukturierter zusammen.

Viele Immobilienchancen entstehen früh im Kundengespräch, in der Filiale oder in der Finanzierungsberatung. Durch Tipps von Bankmitarbeitenden gelangen diese Chancen direkt zur Immobilienabteilung. Unsere strukturierten Tippgeber-Tools erfassen die Hinweise, leiten sie automatisiert an die zuständigen Personen weiter und sorgen für eine saubere Folgebearbeitung im CRM. So geht kein Lead verloren und jeder Schritt bleibt sauber dokumentiert.

Ja. Über Rechte, Gruppen und Einstellungen lässt sich steuern, welche Mitarbeitenden auf bestimmte Daten, Immobilien oder Vorgänge zugreifen. Das ist besonders wichtig, wenn mehrere Standorte, Teams oder Zuständigkeiten im System arbeiten.

Für Banken sind vor allem Microsoft 365, die onOffice API und der onOffice Marketplace relevant. So lassen sich bestehende Systeme, E-Mail- und Kalenderprozesse sowie weitere Immobilientools einfach mit dem CRM verbinden.

Mit Microsoft 365 binden Sie Mails, Kontakte und Termine direkt in den Arbeitsalltag mit onOffice enterprise ein. So laufen Bank- und Immobilienprozesse flüssig, ohne dass Informationen doppelt gepflegt werden müssen.

Banken arbeiten mit sensiblen Kunden- und Objektdaten. Deshalb binden wir Anforderungen rund um DSGVO, DORA, Rechtekonzepte und interne Sicherheitsvorgaben früh in die CRM-Einführung ein. Wir begleiten Sie bei der Einrichtung passend zu Ihren Prozessen.

Ja! Nach einem persönlichen Beratungsgespräch können Sie onOffice enterprise 7 Tage kostenfrei testen. Diese Beratung führen wir durch, um Ihre individuellen Anforderungen wie Tippgeber-Prozesse, Schnittstellen, Compliance etc. direkt einordnen zu können.

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