
Mit der onOffice App alle Daten jederzeit griffbereit
Greifen Sie jederzeit auf all Ihre Daten zu – egal, wo Sie sind! Über die onOffice App haben Sie Ihr Geschäft immer im Blick und erledigen Ihre Arbeit von unterwegs aus.


Automatisierte Prozesse für Ihre Immobilienvermarktung, direkte Schnittstellen zu Microsoft 365 und Tippgeber-Tools, intelligentes Anfragenmanagement, mobiles Arbeiten per App – alles in einem CRM-System: speziell auf die Anforderung von Banken zugeschnitten.
Mit onOffice enterprise erschaffen Sie Ihren persönlichen, digitalen Workflow für die Immobilienabteilung Ihrer Bank: mehr Effizienz, mehr Möglichkeiten, mehr Zeit für die Beratung Ihrer Kunden.
Ihre Zeit ist kostbar: Deswegen übernimmt onOffice enterprise Ihre Routineaufgaben. Automatisieren Sie diese mit zahlreichen Möglichkeiten, z. B. dem Prozessmanager.
Dank onOffice API und Marketplace verbinden Sie sich mit den Schnittstellen und Tools, die Sie für Ihr Banken-Business brauchen.
So einfach geht’s: Dank direkter Schnittstelle zu Microsoft 365 reicht eine E-Mail-Adresse für Ihre Bank- und Immobiliengeschäfte – Kalender-Sync inklusive!
Komplexe IT- und Datensicherheit: DORA, DSGVO-Konformität und interne Sicherheitskonzepte sorgen für ordnungsgemäße Abläufe.
Ein CRM für Banken muss mehr leisten als Kontakte verwalten. In Immobilienabteilungen treffen Compliance, Kundenberatung, Objektvermarktung, Tippgeber-Prozesse, interne Freigaben und Dokumentation aufeinander. onOffice enterprise bündelt diese Abläufe in einer zentralen Arbeitsumgebung und lässt sich an Ihre Anforderungen und Prozesse anpassen.
Anforderung | Warum wichtig? | Lösung in onOffice enterprise |
|---|---|---|
Rollen und Rechte | Nicht jede Person braucht Zugriff auf alle Kunden-, Objekt- oder Vorgangsdaten. | Rechte, Gruppen und Einstellungen steuern, wer welche Daten sieht oder bearbeitet. |
Nachvollziehbare Vorgänge | Banken benötigen klare Abläufe und eine saubere Dokumentation. | Mails, Termine, Aufgaben und Aktivitäten sind an einem Ort transparent gebündelt. |
Schnittstellenfähigkeit | Bestehende Systeme sollen nicht isoliert neben dem CRM laufen. | onOffice API, Microsoft 365 Sync und Marketplace sorgen für die Connection mit wichtigen Tools. |
Automatisierte Prozesse | Wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit und erhöhen den Abstimmungsaufwand. | Der Prozessmanager bildet Standardabläufe wie Aufgaben, Wiedervorlagen oder Mails ab. |
Einführung und Training | Ein CRM entfaltet seinen Nutzen erst, wenn Teams es sicher anwenden. | Consulting, Schulungen und persönliche Ansprechpersonen begleiten den Start. |
Sichere Datenprozesse | Mit DSGVO, DORA & Co. gibt es im Bankenumfeld höchste regulatorische Standards. | onOffice enterprise ist auf die hohen Anforderungen der IT-Sicherheit ausgerichtet. |
Im Bankgeschäft zählt jede Minute, die Sie für Ihre Kunden haben. Genau dafür schaffen wir Ihnen die nötigen Freiräume: onOffice übernimmt im Hintergrund die technischen Abläufe, damit Ihre Teams den Kopf für ihr Daily Business frei haben. Und weil wir an echte Partnerschaften glauben, bleibt Ihr Budget absolut planbar – ohne dass wir uns jedes Jahr neu an den Verhandlungstisch setzen.
Aber First Things First: Wie sieht das Pricing aus?
5 Jahre Preisgarantie
24 Monate Vertragslaufzeit
79,– €*
*Preise mtl. pro User zzgl. MwSt.,
zzgl. mtl. 50 € (entfällt ab 10 Usern) Servicepauschale & Setup je Unternehmen
5 Jahre Preisgarantie
24 Monate Vertragslaufzeit
99,– €*
*Preise mtl. pro User zzgl. MwSt.,
zzgl. mtl. 50 € (entfällt ab 10 Usern) Servicepauschale & Setup je Unternehmen
5 Jahre Preisgarantie
24 Monate Vertragslaufzeit
auf Anfrage
enterprise expert ist Ihre persönliche Software-Lösung mit allen Tools und Services, die Sie brauchen. On Top profitieren Sie von dem passenden Consulting, Weiterbildungen und Support für Ihren Erfolg.
Nutzen Sie genau das, was Sie brauchen.
Verknüpfen Sie nicht nur Ihre Systeme miteinander, sondern nutzen Sie auch eine onOffice WP-Website für den vollumfänglichen Erfolg. Bieten Sie Ihren Kunden die beste User Experience.
SEO, Social Media Marketing & Ads – onOffice bietet Ihnen ein perfektes Zusammenspiel für die Werbemaßnahmen Ihrer Immobilien, direkt zugeschnitten auf Ihre Bank.
Nutzen Sie regelmäßig unterschiedliche Fortbildungsmöglichkeiten, um sich persönlich weiterzuentwickeln und Ihren Workflow zu optimieren.
Viele Immobilienchancen entstehen nicht zuerst in der Immobilienabteilung. Sie entstehen im Kundengespräch, in der Filiale, in der Finanzierungsberatung oder im Austausch mit langjährigen Kunden. Genau deshalb sind Tippgeber-Prozesse für Banken so wertvoll: Sie verbinden bestehendes Vertrauen mit neuen Vermarktungschancen.
Mit unserer integrierten Tippgeber-Lösung in onOffice enterprise behalten Sie diese Hinweise zentral im Blick. Tipps werden strukturiert erfasst, an die passende Stelle übergeben und im CRM weiterbearbeitet. So wird aus einem ersten Hinweis ein nachvollziehbarer Prozess.
Der Bankberater gibt seinen Eigentümer- oder Immobilientipp in einem Formular ab, das in seine Oberfläche integriert ist.
Die eingegeben Daten werden automatisch aus dem Formular in onOffice enterprise übertragen und die Datensätze angelegt.
Der Bankberater erhält per Mail Infos zu erreichten Meilensteinen seines abgegebenen Tipps.
onOffice enterprise erfasst alle Tipps statistisch und stellt sie übersichtlich dar.
Je nach Prozessstruktur, Tippgeber-Modell und interner Organisation passt ein anderes Setup besser. Daher haben Sie die Wahl: Wir bieten Ihnen neben unserer eigenen Lösung die Anbindung an drei weitere Tippgeber-Tools. Damit geht’s einfach und effektiv: Leads generieren, in onOffice enterprise automatisiert verwalten und den Tippgeber kontaktieren!

Unser Partner InnoBrain bietet mit seiner Tippgeber-Lösung ein komplett individualisierbares Tool, das perfekt auf Ihre Abläufe zugeschnitten ist. Neben Eigentümer- und Interessententipps lassen sich auch Baufinanzierungstipps verarbeiten und weitergeben.

Profitieren Sie von einem einfachen Login, unterschiedlichen Tipparten, der automatisierten Übertragung zu onOffice enterprise, möglichen Automatisierungen sowie der Übersicht für den Tippgeber. immotipp wurde speziell für Banken-Makler entwickelt.

Dieses Tool ermöglicht eine effiziente und revisionssichere Immobilienvermittlung mit automatisierten Prozessen, die im Hintergrund ablaufen. Für eine optimale Kommunikation zwischen Tippgeber, Maklerbüro und Bankmitarbeitenden.
In einem persönlichen Beratungstermin präsentieren wir Ihnen onOffice enterprise – danach testen Sie unsere CRM-Software für Ihre Immobilienabteilung 7 Tage lang kostenfrei und unverbindlich.


Erleben Sie, wie Banken und Finanzdienstleister mit onOffice enterprise ihre Prozesse optimieren und die Digitalisierung erfolgreich gestalten. Unsere Referenzen zeigen praxisnah, wie innovative Immobiliensoftware Arbeitsabläufe vereinfacht und nachhaltige Erfolge ermöglicht. Überzeugen Sie sich selbst von den Erfahrungen unserer Kunden!


Effizient arbeiten, den Überblick behalten und dabei flexibel bleiben –…


Strukturierte Prozesse und mehr Zeit für die persönliche Betreuung –…


„onOffice ist flexibel und geht individuell auf seine Kunden ein.“…


Mit dem Ziel, Arbeitsabläufe zu beschleunigen und Prozesse effizienter zu…
Ihr Update für das tägliche Geschäft. Erfahren Sie das Neueste aus der Branche und lassen Sie sich von unseren Fokus-Themen Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Innovation begeistern.

ESG-Immobilien gewinnen rasant an Bedeutung, da sie sich direkt auf…

Die Digitalisierung verändert die Arbeitsweise von Banken fundamental und eröffnet…
Die Digitalisierung Ihrer Arbeitsprozesse ist für Sie schon lange kein…

Neues Jahr, neue Aussichten auf dem Immobilienmarkt? Wir schauen uns…

onOffice – always on your side
40.000 Anwender, 6 internationale Standorte und über 2 Mio. Immobilien in der aktiven Vermarktung: Als inhabergeführtes Unternehmen gilt seit 2001 der Anspruch, unsere Software onOffice enterprise und weitere Produkte im Sinne der Immobilienbranche weiterzuentwickeln. Wir tun alles dafür, sie zu stärken und Neues zu bewegen.
Ihre Daten gehören Ihnen: onOffice ist nicht portalgebunden. So bleiben auch Sie unabhängig!
Wir haben ein eigenes Team für unsere Banken und sind immer für Sie da.
Wir beantworten häufige Fragen von Banken zu unserer Software.
onOffice enterprise eignet sich für Banken mit eigener Immobilienabteilung oder angeschlossener Immobiliengesellschaft. Besonders relevant ist die Software, wenn Kundendaten, Objekte, Tippgeberprozesse und interne Abläufe zentral gesteuert werden sollen.
Immobilienprozesse in Banken laufen oft über mehrere Teams, Standorte und Systeme. Ein CRM bündelt Kontakte, Immobilien, Aufgaben, Termine und Kommunikation an einem Ort. So bleiben Vorgänge nachvollziehbar und Teams arbeiten strukturierter zusammen.
Viele Immobilienchancen entstehen früh im Kundengespräch, in der Filiale oder in der Finanzierungsberatung. Durch Tipps von Bankmitarbeitenden gelangen diese Chancen direkt zur Immobilienabteilung. Unsere strukturierten Tippgeber-Tools erfassen die Hinweise, leiten sie automatisiert an die zuständigen Personen weiter und sorgen für eine saubere Folgebearbeitung im CRM. So geht kein Lead verloren und jeder Schritt bleibt sauber dokumentiert.
Ja. Über Rechte, Gruppen und Einstellungen lässt sich steuern, welche Mitarbeitenden auf bestimmte Daten, Immobilien oder Vorgänge zugreifen. Das ist besonders wichtig, wenn mehrere Standorte, Teams oder Zuständigkeiten im System arbeiten.
Für Banken sind vor allem Microsoft 365, die onOffice API und der onOffice Marketplace relevant. So lassen sich bestehende Systeme, E-Mail- und Kalenderprozesse sowie weitere Immobilientools einfach mit dem CRM verbinden.
Mit Microsoft 365 binden Sie Mails, Kontakte und Termine direkt in den Arbeitsalltag mit onOffice enterprise ein. So laufen Bank- und Immobilienprozesse flüssig, ohne dass Informationen doppelt gepflegt werden müssen.
Banken arbeiten mit sensiblen Kunden- und Objektdaten. Deshalb binden wir Anforderungen rund um DSGVO, DORA, Rechtekonzepte und interne Sicherheitsvorgaben früh in die CRM-Einführung ein. Wir begleiten Sie bei der Einrichtung passend zu Ihren Prozessen.
Ja! Nach einem persönlichen Beratungsgespräch können Sie onOffice enterprise 7 Tage kostenfrei testen. Diese Beratung führen wir durch, um Ihre individuellen Anforderungen wie Tippgeber-Prozesse, Schnittstellen, Compliance etc. direkt einordnen zu können.